关于询价选取昭宗片区城中村改造项目档案整理服务机构的公告

为进一步规范和加强昭宗片区**村改造项目档案规范化管理工作，提升档案整理、归档装订及档案保管利用工作质效，确保档案资料完整、准确、系统、安全，根据档案管理相关规定及工作实际需要，拟询价选取昭宗片区**村改造项目档案整理服务机构承担文书档案、基建档案等资料的分类、整理、编号、装订、录入、数字化扫描及归档入库等相关服务工作。具体内容和要求如下：

一、项目基本情况

（一）项目名称：昭宗片区**村改造项目档案信息化加工及档案查询系统服务项目。

（二）采购方式：街道内控综合比选。

（三）项目预算：由报价单位结合实际进行报价，总价不超过20万元（大写：贰拾万元整）。

（四）服务地点：****。

二、采购内容

本项目拟对昭宗片区**村改造项目现存档案进行规范化整理、数字化信息化加工，并配套建设档案查询系统，实现档案实体与数字**的统一管理、高效检索与安全利用。具体内容包括：

（一）档案整理。对存量档案进行清点核对、分类组卷、排序编号、修补托裱、装订装盒、目录编制、上架排架等工作，使档案实体达到规范管理要求。

（二）信息化加工。开展档案扫描、图像处理、OCR识别、双层PDF文件、条目著录、数据挂接、质量检验、数据备份等工作，形成符合标准的数字档案**库。加工成果须满足现行法律法规及行业标准要求。

（三）档案查询系统服务。提供档案管理查询系统（或升级）、功能配置、数据迁移、与现有业务系统对接、用户培训及质保期内的运维支持。系统应具备档案检索、原文浏览、借阅审批、权限管理、利用统计、日志审计等核心功能。

三、供应商资质要求

1.满足《****政府采购法》第二十二条规定的条件；

2.在中华人民**国境内依法成立，具有法人资格或有效的法人证明文书，法人授权委托书及相应身份证明；

3.具备履行本项目所需的专业技术能力；

4.企业、企业法定代表人未被“国家企业信用信息公示系统”（www.****.cn）列入严重违法失信名单（黑名单），未被“中国执行信息公开网”网站（zxgk.****.cn）列为失信被执行人等情况。

四、响应文件的密封及递交标书代写

1.供应商应将报价文件密封在一个外层包中，在外封上注明标识，标明项目名称、供应商名称、日期以及联系人、联系方式；

2.密封口处应加盖供应商公章或密封章；

3.递交时间截止后，所收到的报价文件无论成交与否概不退还；

4.凡有意参加报价者，请于2026年10月10日17时前（**时间）递交报价文件（逾期递交的，不予受理）；

5.递交地点：**市********广场A座5楼）。

联系人：吴老师

联系电话：0871-****8596

****

2026年10月8日

（XXX单位）昭宗片区**村改造项目档案整理报价表