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2026京东安联费控及电子会计档案系统采购
招标详情
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***********公司企业信息
| 项目名称： | 2026京**联费控及电子会计档案系统采购 |
| 项目编号： | **** |
| 项目概述： | (一)项目概况 1.项目名称：2026京**联费控及电子会计档案系统建设采购 2.采购方式：招标采购 3.项目合约时间：1年 (二)采购内容 1.采购背景：随着公司业务规模持续扩大，费用合规性监管要求不断提升，京**联各项费用单据量逐年增长。现行费控系统已上线运行多年，版本老旧、未做更新，员工填报繁琐、审核效率低下、入账准确性不足，难以匹配日益增长的业务规范性要求与便捷性需求。同时，京**联会计档案管理目前尚未形成统一的电子化管理机制，档案调阅耗时久、分散难检索，影响了财务核算归档、审计配合与业务查询效率。综上，京**联****公司（以下简称“采购人”）拟通过招标形式采购成熟稳定的费控与电子会计档案系统，覆盖填报、审核、入账、预算管控、电子档案等核心场景，打通总账与资金系统，实现费用与档案管理的一体化线上闭环，以期达成如下目标： ①全流程线上化： 覆盖员工报销、对公结算、预算管控、票据管理、电子档案等核心环节，实现费用管理与档案管理全环节线上闭环； ②效率与体验双升： 依托智能识别、自动化审批、移动端能力，减少人工重复操作，同步提升管理端处理效率与员工报销体验； ③全周期合规管控： 实现预算事前控制、事中监控、事后全维度分析，将风险控制从事后前移至事前，全面匹配保险行业监管合规要求； ④档案规范与安全： 统一档案管理标准，通过权限管控、操作留痕、加密存储等技术手段，保障档案不可篡改、全程可追溯，降低审计与监管检查中的合规风险； ⑤业财数据链路打通： 完成与总账、资金、前端业务系统对接，实现跨系统数据自动流转与全链路数据一致性。 2.采购范围：本项目拟引入1家供应商，为采购人提供费控系统及电子会计档案管理系统的标准化及个性化建设服务。具体技术要求详见招标文件第二部分《商务及技术需求》。自**开始后完成项目所需的功能开发、交付初验、试运行、终验、正式上线及后续涉及的IT支持工作。 3.项目性质：服务。 4.标段划分：本项目不拆分标段。 5.招募对象：具有提供完整费控及电子档案系统搭建服务的经验的合格供应商，近3年具有类似的费控系统报销平台的软件销售或系统建设或解决方案业绩。 6.标的介绍：详细功能需求见招标文件第二部分《商务及技术需求》。 7.招募数量：1家 8.工期/服务期/交货期： 合同签订日至验收通过且系统正式上线后12个月(具体节点以后续合同约定为准），系统上线时间要求预计2027年1月前。 9.建设地点/服务地点/交货地点： **、** (三)注意事项 1.项目本次报价有效期：90天，到期后若对价格无异议，则继续按原中标价格执行，违约将按照主合同进行处罚。 2.授标后，服务商无故弃标，3个月内禁止参与我司招标项目。 3.授标后服务商累计出现2次弃标行为的，取消其后续参与投标资格。 4.产生不符上述要求或违规行为，则对应报价按废标处理；查实****公司存在违规行为，视其严重程度处以：终止**/拉入京**联供应商黑名单/没收质保金/罚款/****机关等措施 (四)投标与开标 1.项目答疑：另行通知 2.投标方式：在京东招采供应商协同平台(https://proc-bidding.****.com/home)平台在线注册报名及报价，若报价未按系统要求填写，均视为无效投标。 3.报名截止时间： 2026年10月13日15时00分（**时间） 4.报价截止时间： 2026年10月20日15时00分（**时间），最终以京东招采供应商协同平台(https://proc-bidding.****.com/home)系统通知为准 5.开标、述标时间及地点：2026 年 10 月 20 日至2026 年 10 月 21 日，具体以我司后续通知时间为准 (五)联系方式 1.招标人：[****] 2.地址：**京东总部2号楼C座 3.联系人：尹文静 4.电话：188****7763 5.邮箱：****@allianz.cn 注：本次招商活动由****负责解释和说明。标书代写 |
| 公告开始时间： | 2026-10-08 |
| 公告截止时间：标书代写 | 2026-10-20 |
| 报名截止时间：标书代写 | 2026-10-13 15:00:00 |
| 供应商资质要求： | 1.在中华人民**国（以下简称“我国”）境内注册，拥有合法经营权力，符合国家有关规定，能够独立承担民事责任，有生产或供应能力的企业； 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5.近三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 6.在“信用中国”网站（www.****.cn）中列入失信被执行人名单的投标人，不得参加投标； 7.与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标。 8.投标人的法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一项目。 9.本项目不接受联合体、代理商投标； 10.股东及法人未存在不良记录及其它不适宜投标的情况。 |
| 其他信息备注： | 1. 资格审查办法：本项目将进行资格后审，资格审查方法为合格制，资格审查标准和内容见招标文件第一部分第9条。未通过资格后审的供应商，响应文件将被否决，不进入招标、详细评审等后续环节。 2. 项目答疑安排，报名截止前另行通知。 3. 采购项目报名：凡拟报名参加此采购项目的潜在供应商，均须先登录“京东招采供应商协同平台”外网门户（https://proc-bidding.****.com/）申请注册入库，审核通过后进行项目报名，随后方可参与项目投标，操作手册见附件。 4. 招标文件获取：供应商登录“京东招采供应商协同平台”完成项目报名后，通过将邮件形式免费获取电子招标文件的下载链接及密码。 5. 投标要求：根据投标文件中的具体采购需求提供投标材料。 |
| 其他文件： |
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