宁夏沙湖旅游股份有限公司S303沙湖过境段改线工程竣工验收资料整理采购公告

******公司S303沙湖过境段改线工程竣工验收资料整理

一、竞价条件

****对******公司S303沙湖过境段改线工程竣工验收资料整理进行竞价采购，现邀请贵单位参与竞价。

二、采购名称：******公司S303沙湖过境段改线工程竣工验收资料整理

三、竞价小组：采购中心工作人员两名与采购人一名。

四、采购需求：

1、采购内容：

2、采购要求

纸质档案立卷整理工作

1）严格按照交工、试运营、竣工三个阶段分类收集、系统组卷，区分 A（永久）、B（30 年）、C（10 年）档案类别开展立卷作业，交付工程设计文件、交付工程施工图表按规范独立成册，竣工图表输出原生 PDF，不得以纸质扫描件替代。

2）档案出库后放置于指定标识作业区域，不得随意堆放；逐页核对页码，对编页不符合规范的案卷重新编页，原页码予以划除。除案卷内封面、卷内目录、备考表、封底外，全部有效文件连续编制阿拉伯数字页号；空白页、空表不编页码，但必须随原件一并装订入卷，保持档案原貌。

3）修订完善案卷目录、卷内目录，补齐缺失字段，修正不规范著录，做好目录纠错登记，确保档号、案卷题名、归档内容与案卷封面、脊背完全一致，目录条目与实体文件一一对应，同步输出 xls 格式电子版卷内目录。

4）对案卷开展拆卷、去除旧装订物；粘连、破损档案先行技术修复，褶皱档案压平、熨平后方可开展扫描。扫描完成后复原装订：以 “卷” 为单位采用三点一线装订，以 “件” 为单位使用装订夹；交付工程设计、施工图表执行胶装。卷盒采用无酸牛皮纸，按规范完成封面、脊背标识打印或粘贴。

5）规范填写备考表，登记卷内页数、复印件情况、原件存放位置以及档案变动说明；影像资料除数字化文件外，纸质彩色照片独立组卷，完整填写照片著录要素。

6）严格执行 “同步收集、同步整理、同步验收、同步归档” 要求，实体档案整理完成后，配合完成预验收，针对预验收意见开展闭环整改。

档案数字化加工标准（执行 DA/T312017）

1）扫描分辨率与模式：字迹清晰无插图的黑白文字档案采用黑白二值模式；字迹模糊、含插图、多色文字档案采用灰度模式；统一扫描分辨率300dpi，原始扫描文件存储格式为 JPEG 或 TIFF。

2）图像处理：完成图像旋转、纠偏、剪边、去噪去污；纠偏以视觉无倾斜为准，去污以可读、最大限度保留档案原貌为原则。大幅面档案采用分区扫描，分区重叠面积不小于分区面积 1/20，扫描后拼接为完整图像。

3）差异化扫描作业：原件优先平板扫描仪手动送纸；不宜拆卷使用不拆卷扫描仪；破损原件套透明塑料薄膜保护扫描；幅宽≤A3 长纸启用长纸扫描功能；页面含 3 种及以上颜色、笔迹（铅笔、红笔、毛笔、图谱等），采用多阈值多次扫描后合成或复印扫描，还原档案原始样貌。

4）文件命名与输出：图像文件以文件级档号命名；JPEG 作为永久保存版本；经 OCR 识别生成双层多页 PDF，****档案馆《在线归档系统》全文检索。数字化成果除系统存储外，数字文件刻录至不可擦写光盘，光盘标签标注对应档号。

加工现场安全保密管理

1）作业现场安装视频监控、防盗报警系统，场地标识清晰、管理有序；工作人员统一着装、挂牌上岗，遵守甲方各项管理制度。档案借还、拆卷、装订全部在数字化专用室内完成。

2）作业场所严禁带入手机、相机、摄像机、笔记本电脑、移动存储介质等个人信息设备；严禁将档案、纸张及场内任何物品带离加工区域，落实档案安全保密相关法规：《档案法》《保密法》、宁档发〔2016〕12 号、宁档发〔2016〕13 号及数码照片归档管理办法。

多级质量检查、系统迁移挂接

1）岗位质检：设置专职质检岗位，检查图像清晰度、偏斜、失真；核查案卷目录、卷内目录著录准确性，核对图像与目录对应关系。漏扫页面及时补扫，图像顺序与原件不一致立即调整，不合格文件退回重新扫描处理。

2）系统挂接：数字化成果****档案馆《在线归档系统》，目录数据与扫描图像精准挂接，图文挂接准确率 100%。

3）成品质检

（1）目录数据：核查数据合规性、档号编制规则、原文关联路径准确性；档号严格遵循公路编号档案阶段立卷年份立卷单位代号工程编号分册流水号编制规则。

（2）原文数据：核查格式、分辨率、压缩比、文件大小、黑边歪斜、命名、存储路径规范性。

验收及档案移交

配合完成交工、试运营、竣工阶段档案验收，预验收发现问题全部闭环整改；验收合格后，按照宁交办函〔2022〕55 号要求，在规定时限内完成纸质档案、数字化光盘、电子目录全套档案移交，完整办理档案移交手续。

1）本次档案整理及数字化加工服务质量需符合**回族自治区《公路工程竣工档案编制办法》规范要求。

2）乙方完成所有档案整理及数字化加工服务，****交通局档案验收。

3、费用结算：档案整理及数字化加工工作完成后，一次性付清全部费用。

4、服务完成周期：合同签订后3个月内完成全部档案整理及数字化加工工作。

5、本合同单价、总价均为含税、含人工、含工具、含现场作业全部费用价格。甲方付款前，乙方需提供合规的增值税专用发票。

6、服务费：采用固定金额收取方式，具体标准如下：

五、竞价时间与规则

1、供应商必须在竞价开启时间前完成报名、资格材料上传及首次报价。标书代写

2、竞价开启时间到后，开始多轮报价。标书代写

3、竞价结束时间到，平台自动关闭报价通道，逾期无法报价，视为自动放弃。

4、竞价期间可多次报价，后一次报价自动覆盖前一次，以竞价结束时最后一次有效报价为准。

5、报价须满足：总价/单价/费率递减或持平，下浮率递增，否则视为无效报价。

6、达到竞价结束时间，系统自动定格，不接受任何补报、改报。

六、无效报价认定

1、未按竞价规则、时间要求、报价方式响应的报价，一律为无效报价。

2、超过采购最高限价、漏项、缺项、不满足技术参数的。

3、报价明显低于成本且不能提供合理解释的。

4、响应文件中项目名称、公告不一致的。

5、未在规定竞价时段内报价、竞价结束后报价的。

6、恶意报价、串通报价的。

7、竞价响应文件应按竞价文件要求及模板编制。

8、响应单位提交的电子版竞价响应文件，应将全部响应资料整合为一份完整文件统一上传；不得拆分页面、分多个文件分次上传，凡拆分单页、分多份上传的竞价响应文件为无效响应处理。

9、文件须保证内容清晰、真实有效，文件模糊无法辨识的、要件缺失的，作无效响应处理。

七、竞价人资格要求：

竞价大厅需将以下证件等相关内容上传至系统。

1、需提供有效的《营业执照》，具有独立承担民事责任能力，有良好的商业信誉，有履行合同所必需的专业人员等方面的能力。

2、法人授权委托书、法人及被授权人身份证（法定代表人直接竞价可不提供，但须提供法定代表人身份证）。

3、在经营活动中没有重大违法记录；需通过“信用中国”网（www.****.cn）和“中国政府采购网”（www.****.cn）查询信用****采购中心在信用中国、中国政府采购网上查询结果为准）。

八、竞价时间及方式

1、竞价时间：2026年10月13日下午15:00 （**时间）。

2、竞价方式：通过电话方式逐一通知已报价的供应商进行价格谈判。

九、联系方式
采购人：****

联系人：蒋**

电 话：133****9866

采购中心：****

地 址：****市**区黄河路与**南街交汇处**农垦大厦A 座2层

联系人：周璐

电 话：136****3249