成都市商务局关于“摩洛哥经贸促进活动”比选的公告

各相关单位：

我局拟开展摩洛哥经贸促进活动。按照相关规定，拟向社会公开比选确定项目承办单位，现将有关事项公告如下。

一、项目简介

为贯彻落实中央、省、市关于高水平对外开放的决策部署，紧扣“五外联动”协同发力工作要求，扎实推进“蓉企蓉品出川出海”工作部署安排，助力外贸稳量提质，****外事办年初审核通过的外事计划，我局拟于2026年11月联动市级相关部门、相关区（市）县，组织重点企业赴摩洛哥开展国际市场拓展及贸易促进活动，抢抓北非**市场发展机遇，深化**与摩洛哥经贸**，推动全市外贸高质量发展。本次摩洛哥经贸促进活动主要内容包括：组织企业参加2026年非洲（摩洛哥）贸易周，支持企业开展产品展示、供需对接与渠道拓展，精准对接欧非市场潜在客户，助力企业拿订单、扩份额；拜访摩洛哥重点经贸机构和企业，为蓉企拓展海外市场打通高效对接通道；举办“**，不只有大熊猫”—摩洛哥经贸促进活动，搭建多方供需对接平台，推动**企业与在摩中资企业及当地企业务实**，共同扩大市场。为保障活动的顺利开展，拟委托第三方服务机构承担活动的策划、组织、执行、宣传等工作。

二、采购需求

（一）服务内容

1.供应商负责在摩洛哥组织开展不少于1场对外经贸交流活动，参与企业不少于33家。

（1）供应商负责包括但不限于活动开展所需的活动全程策划、组织实施会务，设计编撰议程单、会议手册、桌卡、活动配套资料；供应商负责场地租赁，场地需提供配套显示设备及活动音响设备。供应商负责会场布置、物料制作及氛围营造，包括但不限于主视觉设计和背景板，均需在会场设置签到区（至少包含签到桌椅桌布、签到桌卡、签到簿或签到表、签到笔）和会议恳谈区；现场执行团队组织会议，及时处理现场突发情况。

（2）协助采购人统筹境外嘉宾邀约与供需精准对接工作，包含但不限于摩洛哥当地相关企业、机构、行业商（协）会等多方主体对接；完成双语活动邀请函设计、排版及制作，动态统计嘉宾参会回执、梳理参会台账，针对已确认出席的境外嘉宾，配套提供活动全流程行程安排、摩洛哥当地出行交通指引等配套参考资料。

（3）负责安排会议同声传译、商务翻译、摄影摄像等服务，保障会议正常进行，确保各专职人员及时到场，双方参会人员能够顺畅交流。同时完成活动成果如签约订单数的收集整理，并按照采购人要求完成参会企业对会议的满意度调查。

2.供应商负责所有活动的宣传工作，包括但不限于宣传策划与实施，媒体邀请和宣传稿件的起草及活动宣传材料的制作，制作不少于1个短视频，每个视频时长不低于1分钟，总共开展不少于3篇宣传报道。

3.供应商负责后勤保障工作及突发事件的应急处理工作，妥善做好活动期间服务保障与各种突发事件的应急处理。

4.供应商负责完成活动前中后期材料整理收集和总结报告素材整理工作，在全部活动结束后【15】个工作日内提交项目验收报告册，至少包括活动策划方案和活动现场照片（总计不少于100张1080P全高清图片）和**意向收集（总计不少于2条）。

（二）服务要求

1.如活动拟****政府出台限制活动举办相关管理措施，或其他不可抗力因素，出访活动或推介会无法开展，采购人可提出要求，或供应商提出申请，经采购人和供应商双方确认后调整（调整的方式至少包括：活动延期或活动形式变更或终止活动）。

2.如因国际关系或其他不可抗力等原因导致活动举办场次减少或取消的，以及变更活动场地的，采购人与供应商按照项目实际举办情况结算最终服务金额。

3.保密要求：供应商在履行服务过程中所获得或接触到的任何与采购项目及采购人有关的所有资料及信息，均被视为保密内容，未经采购人事先书面同意，供应商不得以任何方式泄露给第三方或作其它任何形式的使用，由此造成的法律后果和赔偿责任由供应商全部承担。不管本服务合同因何种原因终止，本条款一直约束本项目供应商。供应商应对本项目服务团队人员的保密义务承担连带责任。

4.供应商应当遵守当地有关消防和生产操作和劳动保护和国家强制标准等规定，并根据自身实际情况和项目履约实际情况，购买涉及上述履约风险的对应保险，保险金额以抵消可能发生的事故因其发生所造成的财产和人身损失承担赔偿保险金责任，维护保险标的的安全。在履行本合同过程中，供应商工作人员发生人身财产损害事故，由供应商自行负责，与采购人无关，供应商应妥善处理、解决。

5.供应商负责采购合同项下活动范围内的安全措施，充分预警并解决各项安全隐患，确保本项目活动安全，并在规范的程序中合理使用活动物料。如因安全措施不到位或未合理使用活动物料或未能有效识别处理风险等导致发生安全事故的，供应商应承担全部责任。对供应商及任何第三人造成人身、财产等损失的，由供应商独自承担全部法律责任。由此给采购人造成损失的，应当承担赔偿责任。

6.供应商应保证依法合规开展活动宣传工作。采购人有权根据相关规定严格审核供应商所提供的宣传方案、宣传视频、宣传稿件等材料的合法合规性，但不因该等审核免除供应商责任。若供应商所提供活动宣传内容涉及违法违规的，由此引发的一切责任及后果由供应商自行承担，采购人有权要求供应商承担由此给采购人造成的损失。

7.供应商应针对本项目配备不少于【4】人的专业服务团队并设置1名主要负责人负责项目对接。

（三）商务要求

1.服务期限：活动预计时间2026年11月执行至所有服务内容完成并通过采购人验收合格，具体时间以采购人确定为准。

2.服务地点：摩洛哥，具体以采购人指定地点为准。

3.验收、交付标准和方法：

（1）主体：****商务局；

（2）时间：项目全部执行完毕，成交供应商提出书面验收申请之日起，达到验收条件起15日内，验收合同总金额的100.00%；

（3）方式：自行验收；

（4）程序：一次性验收；

（5）技术履约验收内容：按照本项目磋商文件中“技术、服务要求”及成交供应商响应文件及承诺、采购合同约定内容进行验收；标书代写

（6）商务履约验收内容：按照本项目磋商文件中“商务要求”及成交供应商响应文件及承诺、采购合同约定内容进行验收；标书代写

（7）履约验收标准：①制定验收方案。根据采购文件及供应商的响应文件确定项目验收工作方案，明确履约验收的主体、时间、方式、程序、内容和验收标准等事项。②****小组。采购人****，验收小组成员人数为三名。③组织验收。验收小组按照验收方案安排，对采购合同约定的每一项技术、服务、安全标准的履约情况进行确认。验收过程由采购人审计监督部门负责现场监督。④出具验收报告。验收小组完成验收后出具验收报告。标书代写

（8）履约验收其他事项：未尽事宜按《财政****政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库(2016) 205号)、《政府采购需求管理办法》(财库(2021) 22号)的要求及国家行业主管部门规定的标准、方法和内容进行验收。

4.支付方式：分期付款

5.付款方式：

（1）采购合同签订后，采购人在收到成交人出具的合法有效等额的增值税发票后10个工作日内，采购人支付合同总金额的60%；

（2）全部活动内容结束，成交人按约履行完毕所有义务并经采购人履约验收合格后，成交人向采购人出具合法有效等额的增值税发票后10个工作日内，支付合同总金额的40%。

（3）若成交人延迟开票或开票不符合采购人要求的，采购人有权顺延付款时间且不承担违约责任。

三、经费预算及来源

本项目最高限价为37.75万元人民币，来源为财政资金，超过最高限价的报价为无效报价。

四、资质要求

（一）比选单位应满足《****政府采购法》第二十二条规定的条件（可提供承诺函）：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）本项目不接受联合体参与比选。

五、比选方式

有意参加比选的单位，****商务局提交比选材料。市商务局相关处室根据比选材料对参选单位进行资质审查，通过资质审查的单位可进入比选环节。比选采用“综合评分法”（评分标准见附件1），****小组成员根据参选单位及其所提交比选文件的相应情况进行无记名评分，综合得分最高的单位确定为项目承办单位，经公示无异议后与其签订项目合同。

六、比选所需材料

比选单位需提交以下材料一式三份（正本一份，副本两份）：

（一）比选单位企****事业单位法人证书、社会团体登记证书）副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本复印件（已实行三证合一的只需提供营业执照副本复印件）；

（二）法定代表人授权书原件（见附件2）；

（三）法定代表人和授权代表身份证（复印件）；

（四）符合《****政府采购法》第二十二条规定的相应证明材料及其他相关资质证明材料（可提供承诺函，见附件4）；

（五）比选报名表（见附件3，须加盖单位公章及单位负责人签名或签章）；

（六）根据采购内容制定的服务方案等比选资料。

注：报名单位提供的资质证明材料复印件须加盖鲜章。

七、比选时间及地点

定于2026年10月16日（星期五）上午10：00，在市商务局904会议室（高新区蜀锦路68号市政府第四办公区C栋9楼）进行比选。

请参与比选的单位在比选开始前30分钟将密封完好并加盖公章的比选材料带至比选现场，迟到作废。

八、询问、质疑和投诉

比选申请人或其他利害关系人如认为本次比选文件、比选过程使自身合法权益受到损害的，须在本次比选活动公示期****商务局提出，并提交必要的证明材料。

九、联系方式

联系人：方老师 联系电话：****3653

附件：附件1：综合评分明细表

附件2：法定代表人授权书（模板）

附件3：比选报名表

附件4：承诺函（模板）

****商务局