昭平县茶产业发展中心关于第十三届中国西部国际茶产业博览会“昭平茶”特装展区承包服务商询价遴选报名公告

为顺利完成我县参加第十三届中国西部国际茶产业博览会暨第八届丝路陕茶文化推广周参展布置工作，打造“**茶”公共品牌特装展区，规范项目实施流程，现就本项目展区总承包服务开展公开询价遴选，诚邀符合条件的服务商报名参与，现将有关事项公告如下：

一、项目概况

1. 项目名称：第十三届中国西部国际茶产业博览会暨第八届丝路陕茶文化推广周“**茶”特装展区总承包服务

2. 展会信息

展会名称：第十三届中国西部国际茶产业博览会暨第八届丝路陕茶文化推广周

展会时间：2026年10月29日—11月2日（会期5天）

举办单位：******集团有限公司

举办地点：****中心（**市**区会展一路1399号）

规划展位面积：180～200平方米

3. 实施地点：****中心展会指定展馆区域

4. 展区模式：采用光地特装搭建形式，设置“**茶”公共品牌展示区、10家茶企独立展示品鉴区、新茶饮品鉴打卡区、优质茗茶展示品鉴区及公共洽谈品鉴区

5. 采购方式：三方询价遴选

6. 采购预算控制价：人民币350,000.00元（大写：叁拾伍万元整），为项目最高限价，总价包干，超出限价报价视为无效报价。

二、服务商资格条件

1. 在国内依法注册，具有独立法人资格，能独立签订并履行合同。

2. 具备会展设计、展台特装搭建相关经营范围及服务能力，近三年内具有茶博会特装搭建服务案例（报价时可提供案例合同图片佐证）。

3. 具备跨区域项目施工及落地执行能力，拥有稳定的设计团队和现场施工人员。

4. 企业经营状况良好，无重大失信、安全生产处罚记录。

5. 本项目不接受联合体报价，严禁转包、违法分包。

三、报名时间和地点

报名时间：国家法定工作日8:00-12:00；15:00-18:00

截止时间：2026年10月12日18:00标书代写

报名地址：**市**县江滨新区茶叶大厦4楼（****产业股425室）

联系人：蓝股长

联系电话：0774-****185

报名材料报送邮箱：zpcyb1@gxj.****.cn

四、承包服务范围

本项目为总价包干一站式总承包，服务商全权与华巨臣展会组委会对接所有展位相关事宜，除采购人书面确认方案重大变更外，不再产生任何新增费用，服务内容包括：

1. 负责展位报名申报、光地展位租赁、展馆报馆、施工证件办理、承担展馆各项行政规费。

2. 围绕“**六堡﹒**味道﹒**智造——有机甘醇”主题，完成展位整体规划、平面布局图、3D效果图、施工图、消防报审图设计；按采购人要求免费优化修改直至审核通过。

3. 负责展区主形象墙、企业展示柜、公共茶台、新茶饮品鉴打卡区、优质茗茶展示品鉴区、洽谈区、灯光电路、配电箱、标识标牌等全套物料的设计、制作、运输、现场安装搭建。

4. 承担展位租赁费、施工管理费、展期电费、垃圾清运费等费用，先行垫付展会相关押金并自行办理退费。

5. 配齐洽谈桌椅、储物柜、品牌展示立牌等全部展场配套设施。

6. 按期完成搭建验收，展期安排人员现场值守，维护检修；展会结束后完成全部拆除及物料清运工作。

7. 全面承担搭建、布展、撤展全过程的施工安全、消防安全主体责任，自行购买工程相关保险，承担全部安全事故及财产损失赔偿责任。

8. 负责项目全过程沟通协调、图纸报审、方案汇报，承担人工、运输、税费等所有相关费用。

五、工期及服务要求

1. 合同签订后5个工作日内提交首轮设计方案，收到修改意见后3日内完成优化定稿。

2. 按时完成全部图纸消防、施工报备审批。

3. 2026年10月28日18:00前全部完成搭建布展，达到开展标准，接受采购人验收。

4. 严格遵守展馆开闭馆、施工时间管理规定，因服务商工期滞后、施工失误造成的参展损失，由服务商全权承担。

5. 展区整体风格统一大气，突出**茶区域公共品牌形象，平衡公共展示与企业展示效果，不得弱化公共品牌形象。

六、报价要求

1. 本项目采用固定总价包干报价。报价包含完成项目全部工作内容的所有成本、运输、人工、税费、手续费用、风险费用等一切开支。

2. 报价单位须充分实地了解华巨臣**茶博会展馆规定、光地搭建相关要求，充分预估所有成本，采购人不再另行增补费用。

3. 报价材料须包含：报价函、预算清单、公司资质材料、同类项目业绩简介、初步设计思路简述。

七、验收要求

1. 验收时间：2026年10月28日布展完成后现场验收。

2. 验收依据：双方最终确认效果图、施工图及本公告服务要求。

3. 验收标准：展区结构稳固、用电安全、消防合规、整体效果与设计方案一致，功能分区完善，能够满足公共展示及10家企业参展需求。

4. 如搭建效果与审定方案差距较大、存在安全隐患，服务商须限时整改，整改产生所有费用由服务商自行承担。

八、商务条款

1. 确定服务商后3个工作日内签订正式服务合同。

2. 付款方式：

（1）合同签订后，采购人支付合同总价30%作为预付款。

（2）展位搭建验收合格、服务商开具合规增值税发票，且展会结束、完成撤展清运及资料移交后，支付剩余70%尾款。

3. 因服务商逾期搭建、搭建质量不达标、手续办理失败，导致展区无法正常参展，采购人有权扣减费用、解除合同并追究相应损失。

4. 项目结束后，服务商须完整移交全套高清效果图、施工图电子版资料，供归档使用。

九、其他事项

1. 采购人有权对设计方案提出修改意见，服务商须积极配合调整。

2. 本公告未尽事宜，由双方在服务合同中协商明确。

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2026年10月8日