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关于采购电影兑换券的遴选公告
为丰富职工文化生活,落实工会普惠政策,舒缓工作压力,增强职工归属感与团队凝聚力,****委员会研究、报请党支部批准,拟通过公开遴选的方式购置电影兑换券,****工会会员发放。现将相关采购事项公告如下:
一、遴选项目名称:
****工会电影兑换券采购项目。
二、项目概况:
本次采****工会会员观影活动。人均标准300元,初步按123名工会会员测算,最终以实际发放人数及合同约定数量为准。项目预算总额暂按36,900元测算,实际结算以采购结果及实际发放数量为准。
三、采购需求
1.电影兑换券应为正规院线通用兑换券,支持线上、线下两种兑换方式,操作便捷,覆盖**市主要实体影院,便于职工就近使用。
2.兑换券可用于兑换2D、3D等常规场次影片,原则上不限影片、不限观影时段。如遇特殊影片、限价场次、节假日场次或影厅类型需补差价的,供应商应在报价方案中明确补差规则及处理方式。
3.兑换券有效期自发放之日起不少于24个月,票面合规有效,具备正规核销渠道。
4.供应商应提供完善的售后服务,对兑换过程中出现的核销异常、使用故障等问题及时协助处理。
5.如遇不可抗力或平台原因导致兑换券无法正常使用的,供应商应及时提供解决方案,必要时免费延期或更换同等价值兑换券。
四、供应商资格要求
1.在中国境内合法注册,具有独立承担民事责任的能力,提供有效的营业执照复印件,经营范围应包含票务服务、文化活动策划或相关业务。
2.具备稳定的院线****,能够按时足额交付电影兑换券,并可开具合法、正规的增值税发票。
3.认可采购人采购管理流程,能够配合后续配送、核销、售后及资料归档等工作。
4.近三年内在经营活动中无重大违法记录,未被列入严重失信主体名单。
五、报价要求
1.供应商应提交详细报价单,明确电影兑换券面额、数量、单价、总价及有效期等内容。
2.报价应为含税全包价,包含配送、服务、售后等全部费用,采购人不再另行支付其他费用。
3.供应商不得在合同履行过程中擅自变更价格、面额、有效期及使用规则。
六、报名时间及方式
1.公告时间:2026年10月9日至2026年10月11日。
2.公告发布渠道:****公众号
3.报名时间:2026年10月9日至2026年10月11日,每日9:00至16:00。
4. 报名材料:
(1)加盖公章的营业执照复印件;
(2)法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书及被委托人身份证复印件;
(3)详细报价单;
(4)院线**说明或**影院清单;
(5)服务承诺书;
(6)联系人姓名、联系电话。
5.报名地址:**区晨光楼4条1号。
6.联系人:刘老师。
7.联系电话:****1238转8009。
逾期未提交材料或资料不全的,视为自动放弃参选资格。
七、评审及确定方式
单****小组,按照公开、公平、公正和择优原则,对参选供应商的资质条件、报价水平、影院覆盖范围、兑换便利性、售后服务方案及履约能力进行综合评审,择优选定**供应商。评审结果将按有关规定进行公示。
八、其他说明
1.****工会经费使用管理相关规定,坚持专款专用、厉行节约、程序规范。
2.各参选单位须保证所提供资料真实、合法、有效。如发现弄虚作假、虚报价格、串通报价等违规行为,将取消参选资格;已签订合同的,采购人有权终止合同并依法追究相应责任。
3.本公告不构成采购人对任何供应商的承诺,最终采购数量、服务内容及合同条款以双方签订的合同为准。
特此公告。