关于2026中国﹒澄迈国际经济贸易洽谈会会务服务单位遴选公告

关于2026中国﹒**国际经济贸易洽谈会

会务服务单位遴选公告

为全力打响招商引资攻坚战，持续打造“澄接世界●迈向未来”城市品牌，集中展示**产业优势与投资机遇，精准对接海内外优质市场主体，推动一批优质产业项目落地生根，服务**自贸港封关运作大局，筑牢县域外向型产业发展支撑，赋能经济社会高质量发展，我县拟定于2026年10月30日起举办2026中国﹒**国际经济贸易洽谈会，现拟遴选一家会务服务单位负责有关工作。现将有关事项公告如下：

一、项目名称

2026中国﹒**国际经济贸易洽谈会会务服务项目

二、举办时间及地点

举办时间：2026年10月30日-31日

地点：****中学

三、内容概述

服务内容：包含但不限于主会场视觉设计、展示工程、会场租赁、会场布置、物料设计制作、专业人员服务、重要嘉宾食宿、氛围打造、宣传推广、晚宴筹备及现场执行等工作。

服务费：本项目控制价不超过100万元（以控制价内实际结算为准）。

资金来源：项目资金来源为全部财政资金。

四、申报条件

（一）具有独立承担民事责任的能力，持有合法有效的营业执照，经营范围内包含会展服务及策划、广告制作等相关内容;

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，经营状况稳定，无异常经营状况，近3年经营活动中无违法记录、无违约失信行为，未被“信用中国”网站列入“失信被执行人或重大税收违法****政府采购严重违法失信行为记录名单”;

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，拥有稳定的会议执行团队、配套的展示搭建**;

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供近期依法纳税、缴纳社保等相关证明;

（五）近三年承办过大型招商活动或其余形式会议活动，具有独立策划、运作及服务的能力。

五、申报程序

（一）报名时间

公告时间为2026年10月9日-14日（5个工作日），纸质报名材料请于2026年10月14日下午17：30时前送达**县金江镇文化北路79号2楼****，逾期送达或未密封文件的不予接收。

（二）申报材料

1.报价响应承诺函

2.单位基本情况简介；

3.营业执照复印件（三证合一）、法定代表人身份证复印件，如若授权，一并提供授权委托书及授权代表身份证复印件；

4.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函（格式自拟），在“中国执行信息公开网”中未被列入失信被执行人名单，在“信用中国”网站中未被列入重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单、在“中国政府采购网”****政府采购严重违法失信行为记录名单查询结果记录（查询日期为本公告发布之日后，查询结果网页截图并加盖单位公章，截图须显示查询时间)；

5.针对本次活动的工作团队配置，以及承诺书；

6.提供2026年任意3个月缴纳税收和社保资金的证明（须有收缴部门的印章）；

7.近三年承办大型招商活动或其余形式会议活动，原则上不少于300人的活动规模；

8.响应报价表等材料（格式自拟）；

9.服务方案（格式自拟），包含整体活动策划方案及工作团队名单、成员分工介绍、相关领域工作业绩或资质等；

以上材料一式四份，加盖单位公章（同时电子版刻录光盘一并提交），按序密封装订，申报材料不予退回。

六、征集程序

（一）各报名单位要符合上述申报条件要求，结合自身条件，将本机构相关材料（复印件加盖公章）、联系人、联系电话纸质送往**县金江镇文化北路79号2楼****办公室。本次比选不接受电话、邮件、传真等方式报名。

（二）选定工作将贯彻公开、公平、公正、竞争、择优的原则，在报名单位中通过内部评审的方式选择**机构。我局将组织人员对申报材料进行审查，按得分由高到低顺序确定排序第一的为成交**机构。评审得分相同的，依次以报价、技术力量、业绩得分高者居先。选****人民政府网站上公示。欢迎有意向且符合条件的企业报名。

七、联系方式

地址：**县金江镇文化北路79号2楼****

联系人：王先生 联系电话：0898-****2200

附件1：遴选评分表

附件2：2026中国﹒**经济贸易洽谈会会务项目需求清单

****

2026年10月9日