关于日常办公用品及损耗品采购的公告
****公司日常办公物资采购供应服务,保障各部门办公运营有序开展,严控采购成本、统一物资品质,****公司日常办公用品、办公损耗品供应服务采购事宜,面向合格供应商公开采购,欢迎符合资质要求、信誉良好的供应商积极参与响应,现就具体事项公告如下:
一、项目概况
项目名称
公司年度日常办公用品及损耗品采购项目。
服务期限
自采购完成合同签订之日起1年(期满可根据**情况续签)。
采购方式
按需分批采购,无固定采购总量,以公司各部门定期申请采购、验收数量为准据实结算。
服务地点
公司指定办公场地,供应商负责免费送货上门、卸货、维修及简易摆放。
二、采购品类范围
****公司日常办公所需常规用品及高频损耗物资,主要分为两大类,具体明细可结合附件清单为基准执行,未列明刚需物资可另行添加清单(不在评分标准内)。
常规办公用品
各类办公文具(中性笔、笔记本、文件夹、档案袋、订书机、便利贴、尺子、剪刀等)、纸质用品(复印纸、打印纸、便签纸、信封等)、档案收纳用品、桌面办公用具、会议配套物资等。
办公损耗耗材
打印机/复印机硒鼓、墨盒、粉盒、碳粉、色带、打印耗材;键盘、鼠标、数据线、U盘、适配器等电子耗材;日常办公清洁消杀用品、一次性办公耗材及其他高频更换损耗物资。
三、供应商资质要求
1.具备独立法人资格,持有有效的营业执照,经营范围包含办公用品、耗材销售相关内容;
2.具有固定经营场所及稳定供货能力,****公司临时、紧急物资采购需求;
3.所供物资为正规合格产品,无假冒伪劣、翻新劣质货品,支持品牌溯源,符合国家质量标准;
4.信誉良好,无重大供货违约、质量投诉及失信记录,具备完善的售后保障能力。
四、供应服务报价文件要求
1.本次报价为含税、含运费、含上门配送费全包单价,包含物资成本、税费、运输、装卸、售后等所有费用,报价一经确认,**期内无特殊情况不得随意涨价;
2.供应商需严格按照我方物资清单逐项填报规格型号、品牌、单价、质保期限、售后说明,报价清单需清晰规范、内容完整;
3.优先支持知名正规品牌物资,同品类产品需保证品质统一,供货时不得随意更换品牌、降低规格标准;
4.报价文件(包括报价单、营业执照、法人身份证、授权委托书与两年内业绩证明)全部内容需加盖企业公章无线胶状(严禁:活页夹、打孔圈装、抽杆夹、订书钉等简单装订),活页装订直接作废。
五、供货及售后要求
供货时效
常规物资接单后24小时内配送到位,紧急刚需物资4小时内响应配送。
质量保障
所有物资到货后经我方验收合格后方可入库使用,若出现质量问题、规格不符、破损短缺等情况,供应商需无条件免费退换货,并承担相应损失。
售后保障
耗材类产品提供对应质保服务,出现非人为质量问题可免费更换;全程提供咨询、补货、售后跟进服务。
六、结算方式
结算周期
根据实际发生结算,双方核对实际供货明细、数量及金额。
结算依据
以我方入库验收单、双方确认的供货对账清单为准。
付款方式
对账无误后,供应商开具合规增值税发票,****公司财务流程按期付款。
七、评分标准
1.总分为100分。
2.分值比例:报价占90分,类似供应服务业绩占10分。
3.评分标准:报价分以总报价最低者报价为基准价得90分,报价高于基准报价每一个百分点扣2分,报价文件中每附一项供应商服务业绩得2.5分,无业绩不得分。
4.最终计算综合得分最高者为供应服务采购供应商。
八、报名及文件提交方式标书代写
报名截止日期
2026年10月12日上午12点前。
报名方式
携带营业执照复印件及报名人身份证复印件****公司****公司进行登记报名。
报价材料报送截至日期
2026年10月19日上午12点前。
报送方式
携带报价****公司综合办处。
公司地址
航宇路418号(旧机场院子)。
联系人及电话
杨振邦 133****3248
九、其他说明
1.截止报名日期后,未报名且****公司者一律作废;
2.已报名但未于报价材料截止日期前,****公司者一律视为放弃;
3.本次供应服务采购为公开方式,我方将结合报价、产品品质、供货能力、售后保障等综合因素择优确定**供应商;
4.本次供应服务采购仅作为供应商依据,不构成最终合同,具体**细则以正式签订采购合同为准;
5.**期内,我方有权根据市场行情、物资质量及服务情况,对供货价格及**事宜进行合理调整,供应商需积极配合。
特此公告