根据《2026年**省推进使用正版软件工作计划》及单位内部采购管理规定,****(**市版权局)拟通过比选方式,聘请第三方专业机构协助开展2026年软件正版化实地检查工作。现将有关事项公告如下:
一、项目概况
1.项目名称:聘请第三方协助开展2026年软件正版化实地检查工作
2.采购人:****
3.承办科室:出版版权和市场监管科
4.项目预算:人民币100,000.00元(大写:壹拾万元整);供应商报价不得超过项目预算,超出项目预算的响应文件按无效响应处理。
二、服务内容
(一)具体权限划分如下
1.****宣传部(市版权局),负责确定受检名单、检查标准、时间节点、行业协同。
2.技术核查权归第三方专业机构,负责使用检查工具上机扫描、采集数据、审核台账、整理问题清单。
3.****宣传部(市版权局),对疑似侵权、超授权等问题进行最终认定,第三方可提出技术意见但不得自行定性或对外发布结论。
4.结****市委宣传部(市版权局),检查报告、排名、****宣传部出具。
5.****宣传部(市版权局),约谈、移****市委宣传部或移交相关职能部门。
6.****宣传部(市版权局),所有检查原始数据、台账、****宣传部所有,第三方不得留存、复制或另作他用。
(二)检查范围与工作量
以下数量为最低检查量,实际工作中可根据受检单位规模、行业特点及发现问题情况适当增加检查覆盖面,不设上限。
1.市本级
1.1党政机关:抽样检查不少于30个部门,****办公室、信息、财务、法务、行政审批等软件安装密集岗位。
1.2教育系统:抽****小学、职业院校不少于2家;行政办公用机与教学、科研用机分别统计。
1.3卫健系统:抽查不少于5****医院(含至少1****医院),以及市本级疾控、妇幼等机构;行政办公用机与临床业务用机分别统计。
1.4国资国企:市属国有企业本部及二级单位抽样检查不少于10家。
1.5重点行业:金融、能源、交通、新闻、出版等行业抽样检查不少于8家。
1.6工业软件专项:选取不少于3家本地研发或制造企业,重点检查CAD、EDA、仿真类等工业软件授权情况。
2.县(区)级
覆盖雨**、**区、**县、**县、**县、**县、**县、宝**8个县(区)。每个县(区)的检查范围与市本级一致,****机关、教育系统、卫健系统、国资国企、重点行业及工业软件等类别,具体最低检查量为:
2.1党政机关:每个县(区)抽查不少于4个单位。检查对象为****机关,不延伸至****机关。
2.2教育系统:每个县(区)抽查不少于2家,对象****小学、****小学,行政办公用机与教学、科研用机分别统计,****小学软件正版化全覆盖。
2.3卫健系统:每个县(区)抽查不少于2家,****医院、疾****卫生院****中心),行政办公用机与临床业务用机分别统计,****医疗机构全覆盖。
2.4国资国企:每个县(区)抽查不少于2家县****公司。
2.5重点行业:每个县(区)抽查不少于1家(金融、能源、交通等领域,含相关行业在乡镇的基层服务网点)。
2.6工业软件:每个县(区)抽查不少于1家本地研发或制造企业。
3.回头看”复查
3.1对2025年省、市检查通报中存在问题的单位进行复抽,复抽比例不低于原受检单位数的30%,实际复抽数量根据整改情况可增加。
(三)检查内容
1.制度与责任:正版化工作机构、年度计划、责任分工、自查整改记录。
2.采购与资产:采购合同、发票、授权书/序列号/场地授权、框架协议或集中采购资料;软件资产台账、"一机一档"、安装维护记录,核对授权数量与实际装机是否一致,防止超授权、闲置浪费。
3.技术上机:用正版软件检查工具扫描操作系统、办公套件、杀毒、PDF/压缩等常用工具,以及教育、卫健、设计、工业等专业软件;判定正版/未授权/超授权/即将到期/开源合规;新出厂计算机预装操作系统、办公软件情况一并核验。
4.行业专项:
4.1教育:办公机与教研机一体核查,高校优先,****学校覆盖情况;
4.2卫健:办公机与临床业务机分离核查,避免把业务系统内置组件误判;
4.3国资:本部及二级单位资产授权、采购制度、长效机制;
4.4金融:银行保险证券期货基础软件授权与日常检测;
4.5能源、交通、新闻出版:行业业务系统外挂软件、办公软件、专业授权;
4.6工业软件:研发设计类授权来源、虚拟机/云桌面授权边界。
5.现场反馈:问题清单由受检单位负责人签字确认;重大疑似虚假授权、规模盗版不现场定性,****宣传部(市版权局)复核后认定。
(四)工作方式
1.分批次实地:市本级先行,再覆盖8个县区;教育、卫健、国资、金融、能源交通出版按行业协同推进。
2.第三方专业机构负责技术核查实施,市委宣传部(市版权局)派员抽点复核;重要行业可请行业主管部门共同进场。
3.使用正版软件检查工具,形成“台账比对—上机扫描—问题清单—整改跟踪—回头看”闭环。
4.每季度报简报,12月底前报年度总报告;发现侵权盗版线索按省计划移交打击侵权假冒/网络侵权盗版程序。
(五)成果交付
1.每家受检单位问题清单及整改建议(技术层面,****宣传部审核后正式反馈)。
2.市本级加8县区汇总台账(授权缺口、超授权、台账不规范、预装不合规、工业软件风险,****学校/卫生院情况)。
3.季度简报不少于4期;年度总报告1份(含县区、行业排名,问题分类,采购和资产建议)。
4.正版软件台账标准模板、授权比对表各1套。
5.回头看销号表。
6.检查原始数据脱敏归档,保密协议全程执行。
三、商务要求
1.保密管理:第三方全体参与人员须签署保密协议,受检数据仅用于正版化检查,不得泄露或另作他用;涉密计算机及网络不纳入本次检查,由受检单位按涉密规定自行核查台账。
2.回避制度:检查人员与受检单位存在利益关联的须主动回避。
3.结果运用:检查报告、排名、****宣传部(市版权局)出具,作为年度考核、约谈、行业联合监管依据;发现虚假授权、规模盗版等行为,按省计划移交执法部门。
4.履约验收:****宣传部按合同组织验收,验收结果与尾款支付挂钩;发现第三方越权定性、泄露数据等行为的,扣减服务费或终止合同,并依法追究责任。
5.服务时间:自合同签订之日起至2026年12月31日前完成全部服务内容。
6.其他要求:
(1)第三方须书面承诺独立、客观、公正开展技术核查,与受检单位存在利益关联的主动回避;检查人员不得向受检单位推荐、推销软件产品或服务,不得借检查之便谋取不正当利益。检查发现涉嫌违反《中华人民**国著作权法》《计算机软件保护条例》及《****政府采购法》等规定的行为,****宣传部(市版权局)按程****管理部****机关依法处理,涉****机关。第三方及其人员在检查中弄虚作假、泄露数据、越权定性的,依法承担相应法律责任。 (2)第三方专业机构在本项目中仅作为技术支撑,不承担行政检查主体职责。检查工作的组织、认****市委宣传部(市版权局):市委宣传部负责确定受检名单、检查标准、时间节点和行业协同;第三方负责使用检查工具上机扫描、采集数据、审核台账、整理问题清单;对疑似侵权、超授权等问题的定性,以及对受检单位的通报、约谈、移交,****宣传部(市版权局)依法依规作出,第三方不得自行对外发布结论。检查所形成的原始数据、台账、****宣传部所有,第三方不得留存、复制或另作他用。 (3)第三方全体参与人员须签订保密协议,明确保密义务、数据使用范围和违约责任。检查中涉及的受检单位网络拓扑、终端信息、软件资产、采购预算等数据,严格限定于本次检查用途,不得对外提供、不得用于商业活动。涉密计算机及涉密网络不纳入本次检查范围,由受检单位按涉密管理规定自行核查台账。检查工作用机须专机专用、专盘存储,检查结束后数据统一移交、留痕可查。
四、参选人资格要求
1、满足《****政府采购法》第二十二条规定:
(1)具有独立承担民事责任的能力。
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(5)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(6)符合法律、行政法规规定的其他条件。
2、参加本次采购活动前,供应商及其现任法定代表人、主要负责人不得具有行贿犯罪记录。
3、供应商不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的本次采购活动的行为
五、挂网时间
1、时间:2026年10月8日(工作日)
六、响应文件递交加急标书代写
1、截止时间:2026年10月10日10时00分。加急标书代写
2、递交地点:**市****市委宣传部5A918。
3、份数:纸质响应文件正式文件一份,密封加盖公章。
4、逾期送达或未按要求密封的,不予受理。
5、响应文件格式自拟。
七、评审办法
本次比选采用综合评分法,具体评分标准见附件1。
八、联系方式
采购人:****(**市版权局)
联系人:杨帆
联系电话:135****5015
地址:**市****市委宣传部5A918
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2026年10月8日