尊敬的供应商:
根据集团业务需要,****集团AI合同审计系统项目采购面向社会公开询价,贵公司提交的本次报价函仅作为我司采购的参考价格,****公司要约或要约邀请,****公司承诺报价。欢迎具备服务能力的单位进行报价,具体要求如下:
一、采购内容:
1.项目名称:****集团AI合同审计系统
2.采购类型:购买服务(按年收费)
3.服务范围:城投集团总部及权属企业,需支持50名用户同时在线使用,总用户数支持200人以上。
4.建设目标:
****集团选取一套AI合同审计系统,依托国产化大模型、语义级智能匹配等技术,实现合同智能审查、风险识别、合同台账管理及付款执行监控等核心功能,****集团本地,确保合同数据全生命周期安全。项目技术路线成熟可行,国产化适配度高,落****集团合同审查工作量大、风险识别不充分、台账管理分散、付款监控滞后等痛点,具备显著管理、业务、数字化转型综合效益。
5.功能需求
| 序号 |
项目 |
主要建设内容 |
| (一) |
智能合同审查与报告输出 |
|
| 1 |
多格式文件上传 |
支持上传合同(带有合同编号)、会议纪要、财务材料等文件,格式包括Word、PDF(扫描后的PDF、Word转PDF格式)等。 |
| 2 |
前置规则库对接 |
对接法律法规库、国资委制度要求材料库、公司制度库等前置规则库;支持用户自定义规则库,支持后期自行录入和更新库内容。 |
| 3 |
语义级智能审查 |
AI将合同条款与规则要求进行语义级匹配(非仅关键词检索),识别明确风险点。 |
| 4 |
多维度审查报告 |
自动输出多维度审查报告,如风险点清单(最主要)、合同摘要与关键要素抽取、内控合规性判断、法审意见及修改建议话术等。 |
| (二) |
合同管理风险审查 |
|
| 1 |
三类审查能力 |
在现有完善性审查、合规性审查、约定差异审查三类审查能力基础上,将业主提出的合同管理风险行为纳入对应审查类型,覆盖合同签订、审批、履行、变更、解约、维权全过程。具体审查项、审查内容及关联材料详见附件《AI审核要点清单》。 |
| 2 |
风险行为分类纳入 |
对资质、审批、程序顺序、法务审核、违约维权等事项,纳入合规性审查;对关键条款缺失、履行约定不明等事项,纳入完善性审查;对金额、工程量、付款节点、结算依据等不一致事项,纳入约定差异审查。 |
| 3 |
审查结果应用 |
审查结果纳入单份合同审计报告对应风险维度,并同步写入合同台账风险标签,支撑后续付款监控与履约跟踪。 |
| (三) |
单合同单元审计 |
|
| 1 |
合同单元上传 |
支持上传单份合同及其配套文件(如会议纪要、补充协议、财务材料、支撑材料等),由上传人员在同一会话中一次性上传同一合同单元的所有文件,系统将本次会话上传的所有文件识别为一个合同单元进行审查。 |
| 2 |
单合同审计报告 |
输出单份合同审计报告,按风险维度列出风险情况。 |
| (四) |
合同台账自动管理 |
|
| 1 |
台账结构化管理 |
支持合同台账管理,支持结构化存储与检索。 |
| 2 |
存量台账导入 |
支持将线下现有合同台账(Excel等格式)批量导入系统,作为基础数据。 |
| 3 |
合同编号自动匹配 |
AI自动识别合同编号,以合同编号作为唯一标识符进行匹配,所有操作均基于编号关联。 |
| (五) |
合同付款执行监控 |
|
| 1 |
付款信息自动抽取 |
AI自动抽取合同约定的付款节点、金额、付款条件等关键信息(部分合同无明确付款节点,对无节点合同仅抽取可获取信息,不做强制要求)。 |
| 2 |
付款偏差比对预警 |
实际付款进度数据由需求方人工整理为结构化格式(如Excel模板)后导入系统;系统将AI抽取的合同付款约定与整理后的实际付款数据进行比对,输出偏差预警,支撑合同履约监控。 |
| (六) |
数据安全 |
|
| 1 |
本地化部署 |
系统及****集团本地算力环境,合同数据的采集、存储、处理、****集团内部完成,****集团网络;确需调用第三方接口(如OCR识别等)的,须经采购人书面同意并做好数据脱敏处理。采购人拥有合同数据及审查结果数据的完整所有权;供应商未经采购人书面许可,****集团数据用于模型训练或任何其他用途。服务期满后,供应商须配合完成数据完整迁移与交付,并按要求彻底删除本地留存数据,不得留存、外泄或另作他用。 |
| (七) |
大模型能力及配套服务费用 |
|
| 1 |
采用国产化大模型及国产化算力环境,大模型须在本地环境部署,具备稳定的文本推理能力,单份合同审查时间不超过10分钟,可承载50名用户同时在线并发使用;服务期内免费提供模型优化、知识库及规则库更新等持续迭代服务。 |
|
6、运行需求
****集团及权属企业各层级用户数据逻辑隔离,权限独立管理。系统年可用性不低于99.5%,提供7×24小时服务。支持用户数、存储空间、并发数的弹性扩展,满足集团未来业务增长需求。
二、报价人的资格要求:
1.应具备独立法人资格的供应商。
三、报价要求:
(一)提交资料清单(需加盖单位公章)
1.合法有效的营业执照复印件;
2.报价函;
(二)报送要求
请于2026年10月14日12:00前将本项目资料清单(格式详见附件)盖章原件以书面形式密封送至****(联系电话:0591-****8812、地址:**市**区鳌峰街道鸡笼洲路2****中心2号楼4楼招标代理部)。
四、询价信息公开在中国招标投标公共服务平台(http://www.****.com/ )、四海易链电子竞价交易平台(http://www.****.com/)、**城投优采在线(https://fuzhouctyc.com/)上发布。
附件:1.报价人法人营业执照(加盖单位公章)
2.报价函
采购人:****
2026年10月9日
附件1:报价人法人营业执照(加盖单位公章)
附件2:报价函(范本)
****:
我****集团AI合同审计系统项目询价函,****公司提出的服务要求后,我司提交的报价如下:
| 序号 |
费用项 |
主要建设内容 |
含税金额(元) |
备注 |
| 一 |
智能合同审查与报告输出 |
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| 1 |
多格式文件上传 |
支持上传合同(带有合同编号)、会议纪要、财务材料等文件,格式包括Word、PDF(扫描后的PDF、Word转PDF格式)等。 |
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| 2 |
前置规则库对接 |
对接法律法规库、国资委制度要求材料库、公司制度库等前置规则库;支持用户自定义规则库,支持后期自行录入和更新库内容。 |
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| 3 |
语义级智能审查 |
AI将合同条款与规则要求进行语义级匹配(非仅关键词检索),识别明确风险点。 |
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| 4 |
多维度审查报告 |
自动输出多维度审查报告,如风险点清单(最主要)、合同摘要与关键要素抽取、内控合规性判断、法审意见及修改建议话术等。 |
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| 二 |
合同管理风险审查 |
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| 1 |
三类审查能力 |
在现有完善性审查、合规性审查、约定差异审查三类审查能力基础上,将业主提出的合同管理风险行为纳入对应审查类型,覆盖合同签订、审批、履行、变更、解约、维权全过程。具体审查项、审查内容及关联材料详见附件《AI审核要点清单》。 |
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| 2 |
风险行为分类纳入 |
对资质、审批、程序顺序、法务审核、违约维权等事项,纳入合规性审查;对关键条款缺失、履行约定不明等事项,纳入完善性审查;对金额、工程量、付款节点、结算依据等不一致事项,纳入约定差异审查。 |
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| 3 |
审查结果应用 |
审查结果纳入单份合同审计报告对应风险维度,并同步写入合同台账风险标签,支撑后续付款监控与履约跟踪。 |
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| 三 |
单合同单元审计 |
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| 1 |
合同单元上传 |
支持上传单份合同及其配套文件(如会议纪要、补充协议、财务材料、支撑材料等),由上传人员在同一会话中一次性上传同一合同单元的所有文件,系统将本次会话上传的所有文件识别为一个合同单元进行审查。 |
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| 2 |
单合同审计报告 |
输出单份合同审计报告,按风险维度列出风险情况。 |
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| 四 |
合同台账自动管理 |
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| 1 |
台账结构化管理 |
支持合同台账管理,支持结构化存储与检索。 |
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| 2 |
存量台账导入 |
支持将线下现有合同台账(Excel等格式)批量导入系统,作为基础数据。 |
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| 3 |
合同编号自动匹配 |
AI自动识别合同编号,以合同编号作为唯一标识符进行匹配,所有操作均基于编号关联。 |
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| 五 |
合同付款执行监控 |
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| 1 |
付款信息自动抽取 |
AI自动抽取合同约定的付款节点、金额、付款条件等关键信息(部分合同无明确付款节点,对无节点合同仅抽取可获取信息,不做强制要求)。 |
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| 2 |
付款偏差比对预警 |
实际付款进度数据由需求方人工整理为结构化格式(如Excel模板)后导入系统;系统将AI抽取的合同付款约定与整理后的实际付款数据进行比对,输出偏差预警,支撑合同履约监控。 |
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| 六 |
数据安全 |
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| 1 |
本地化部署 |
系统及****集团本地算力环境,合同数据的采集、存储、处理、****集团内部完成,****集团网络;确需调用第三方接口(如OCR识别等)的,须经采购人书面同意并做好数据脱敏处理。采购人拥有合同数据及审查结果数据的完整所有权;供应商未经采购人书面许可,****集团数据用于模型训练或任何其他用途。服务期满后,供应商须配合完成数据完整迁移与交付,并按要求彻底删除本地留存数据,不得留存、外泄或另作他用。 |
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| 七 |
大模型能力及配套服务费用 |
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| 1 |
采用国产化大模型及国产化算力环境,大模型须在本地环境部署,具备稳定的文本推理能力,单份合同审查时间不超过10分钟,可承载50名用户同时在线并发使用;服务期内免费提供模型优化、知识库及规则库更新等持续迭代服务。 |
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| 合计 |
(一+二+三+四+五+六+七) |
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以上报价仅作为我司的参考报价,不作为要约或要约邀请,也不视为承诺。
报价公司: (加盖公章)
日期:2026年 月 日