广州电力工程监理有限公司2026-2027年监理档案管理服务采购项目采购公告

****2026-2027年监理档案管理服务采购项目采购公告

****（以下简称“采购人”）就以下采购项目进行公开采购，欢迎符合资格条件的供应商参与。

一、项目名称

****2026-2027年监理档案管理服务采购项目

二、项目类别

服务

三、采购方式

其他

四、采购内容

****2026-2027年监理档案管理服务采购项目

五、采购控制价

其他 预计采购金额详见采购公告附件

六、供应商资格条件

详见采购公告附件

七、公告开始时间

2026年10月9日

八、公告结束时间

2026年10月12日

九、响应文件递交截止时间加急标书代写

2026年10月16日 08:00

十、采购人联系方式

联系人：马泽勤

联系电话：020-****8582

联系地址：**市**区**八路85号

采购人：****

日期：2026年10月9日

采购公告附件：

1.项目信息

1.1项目概况：****公司监理档案管理中长期存在的低值工作负担过重问题，释放档案员转向档案的质量管控和全过程动态管理，通过系统压缩各环节的重复劳动，推动档案工作模式由“事后整编”向“过程管控”前移。明确移交责任、细化节点时限、强化过程督查，切实提升档案移交的及时性与完整性，实现档案管理由“被动归档”向“主动控制”转变。

1.2采购范围：

1.2.1.****委托的监理档案文件审核问题列清单、排序、打页码、装订组卷、光盘刻录、录入档案系统、制作目录条目及档案盒封皮打印装订，入盒上架。按档案实际颜色页面扫描项目资料等业务，完成档案照片系统照片编辑录入等业务，并免费提供接送检档案服务；

1.2.2.承包单位须为监理档案提供审核、整理、装订及移交服务，****监理部下达的订单为准。

1.3项目地点：**市。

1.4资金来源和落实情况：自筹资金,已落实。

1.5合同有效期（服务期）：自合同签订之日起至2027年12月30日。

框架采购结果有效期：自合同签订之日起至2027年12月30日。

注：若下一年度的采购结果未能在本次采购结果有效期结束日之前签订合同，则本次采购结果有效期可延续至下一年度的合同签订之日，但延续时长不能超过三个月。框架采购协议期限内，采购人实际采购量（金额）应不少于采购金额的80%且不超过150%。若实际采购量（金额）达到承诺采购量（金额）上限的，应提前终止框架协议；实际采购量（金额）未达到承诺采购量（金额）下限的，应**该供应商的协议有效期限，**期限原则上不超过三个月，在**期内，该框架协议的实际采购量（金额）达到下限时立即终止框架协议，**期满仍未达到下限，自动终止框架协议。

1.6采购方式：其他（公开比选采购）。

1.7结算方式：按实结算（最终结算价=成交单价*实际数量）。

1.8标段划分情况：本次采购分为1个标段，每个标段1名成交供应商：

2.供应商资格要求

3.资格审查方式：资格后审

4.采购文件的领取

4.1凡有意参加采购活动的供应商，请于2026年10月10日00时00分00秒至2026年10月12日24时00分00秒（**时间，下同）内,登录南方电网电子采购交易平台（网址https：//ecsg.****.cn/），按标段自行下载电子采购文件。

注：因逾期下载电子采购文件所导致无法正常递交《响应文件》的，供应商须自行承担责任。

重要提醒：

①未完成南方电网电子采购交易平台登记注册和审核的单位，请先登录南方电网电子采购交易平台（网址https：//ecsg.****.cn/）办理登记注册（具体见网站发布的《南方电网电子采购交易平台供应商注册操作指引》），提交登记注册信息时请选择“平台”为审核单位。审核通过后，凭申请的账号、密码登陆电子交易平台按前款操作获取电子采购文件。

②本项目不再发出纸质版采购文件，采购文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取，没有获取采购文件的供应商不得参与。

③为进一步规范采购活动，维护公平竞争的市场环境，本项目对供应商在采购文件下载、响应文件制作及上传过程中产生的计算机硬件特征码严格审查。供应商如存在以下任一情形，****小组对其作否决报价处理：加急标书代写

（1）与其他供应商下载采购文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；

（2）与其他供应商上传响应文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；

（3）与其他供应商的响应文件网卡MAC地址一致。

如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决供应商响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部响应文件。

4.2采购文件售价

本项目不收取采购文件费。

5.响应文件的递交

5.1响应文件递交的截止时间为2026年10月16日08时00分00秒，供应商应在截止时间前通过南方电网电子采购交易平台递交电子响应文件。电子标服务

5.2逾期递交的响应文件，南方电网电子采购交易平台将予以拒收。

如出现响应文件上传不成功（开启后显示空白或异常）的情形，或由于供应商其他原因造成响应文件无法开启的，后果供应商自行承担。

注：供应商在递交响应文件前，须通过线上支付的方式向南方电网供应链****公司支付平台服务费，操作指引详见南方电网电子采购交易平台（网址https://ecsg.****.cn/）“网站首页-服务中心-投标人平台服务费支付指引”。

6.发布媒介

本次采购公告在南方电网电子采购交易平台（https：//ecsg.****.cn/）、**国企阳光采购信息发布平台（https://ygcg.****.cn）上发布。

7.其他

若举报违法违规行为，应书面（签字或盖章）提出，向****举报。通讯地址：**省**市**八路85号，邮政编码：510000；监督电话：020-****2116；电子邮箱：****@qq.com 。