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无纸化报销项目（软件）单一来源公示
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无纸化报销项目（软件）单一来源公示
发布日期： 2026-10-09
单一来源采购前公示
一、项目信息
采购人： ****
项目名称： 无纸化报销项目（软件）
预算金额： 910.5万元
拟采购项目概况： 包括项目背景、用途、核心标的、具体参数等
****学校财务管理数字化、智能化水平，推进报销业务全流程线上办理和电子会计资料闭环管理，学校拟在现有智能报销系统基础上实施无纸化报销项目建设，并与相关财务及业务信息系统进行数据和业务衔接。 本项目以现有财务业务流程、财务制度和信息化系统为基础，围绕报销业务受理、智能预审、风险控制、自动制单、线上审批、支付结算及电子资料归档等环节进行升级改造和功能拓展。主要建设内容包括智能财务风控模块、财务智能预审模块、数字员工模块、公务接待及国际差旅等报销辅助证据模块、智能报销2.0升级、通用大模型平台对接、财务要件审核专用小模型本地部署及模型训练、电子招投标、电子档案等，并根据业务需要完成与合同、资产、人员、国际差旅、支付结算等相关系统的数据和业务衔接。 项目建成后，****学校现有智能报销体系，通过财务规则结构化、报销材料智能识别、业务风险自动校验、凭证自动生成和跨系统数据协同，逐步实现符合条件的报销业务从申请、审核、制单、支付到归档的全流程线上办理，减少纸质材料流转和人工重复操作，提高财务审核效率、风险防控能力和财务管理智能化水平。 项目拟按照“分批试运行、逐步扩大范围、全面推广优化”的方式实施，优先选取规则成熟、业务量较大的高频报销事项开展试运行，在运行稳定的基础上逐步覆盖合同关联及其他复杂报销业务，****学校现有财务信息化体系相衔接的无纸化报销业务模式。
二、采用单一来源采购方式的原因及说明：
学校现有智能报销系统由****建设。本项目是在现有智能报销系统基础上实施的升级改造和功能拓展，涉及现有业务流程、审核规则、数据结构及系统接口的深度调整，并需与合同、资产、人员、国际差旅、支付结算等相关系统保持连续衔接。 为保证新旧系统技术架构兼容、业务流程连续、基础数据一致及现有系统稳定运行，本项目具有较强的延续性和配套建设要求。如更换其他供应商，需重新开展系统适配、接口开发和联调测试，可能增加重复建设成本，并带来系统兼容、数据一致性和业务连续性等方面的风险。 因此，本项目符合“在用信息系统，因改造升级、功能拓展、接口开发等必须由原供应商开发”以及“与已经采购的信息化系统软件配套使用，且无法替代的产品”的单一来源采购情形，建议采用单一来源方式采购。
三、拟定供应商信息
制造商： ****
代理商（如果有）：
公司地址： **市**区纪念路8****科技园6号楼201-203室
四、公示期限
5个工作日
五、其他补充事宜：
无
六、联系方式
1.采购人
联系人 ： 吴老师
联系地址： **省**市**区孝陵卫200号
联系电话： 025-****5784
2.吴老师
联系人 ： 吴老师
联系地址： **省**市**区孝陵卫200号
联系电话： 025-****3870
七、附件
单一来源采购专家论证意见表
附件（1）
南京理工大学单一来源采购专家论证意见表_无纸化报销项目（软件）.pdf下载预览
招标进度跟踪
2026-10-09
招标公告
无纸化报销项目（软件）单一来源公示
当前信息
标书代写
2026-10-08
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