天津中医药大学第二附属医院病案信息化采集项目调研公告

为进一步推进我院病案管理信息化建设，提升病历档案数字化水平，保障珍贵历史病案数据安全，现面向社会征集具备相应资质和能力的病案信息化采集服务供应商，诚邀来院开展院内调研交流，有关事项公告如下。

（一）项目背景

我院建院至今积累了大量的纸质住院病历，为加快推进纸质病案的数字化采集工作，现开展历史病案扫描工作。

（二）项目目标

本项目以信息化采集服务为核心，通过委托****，将纸质病历扫描为标准化PDF格式文档，以移动硬盘方式与我院进行数据对接，实现病案信息的数字化存储、便捷检索与高效利用。

（三）服务内容

1.完成自建院至2017年现有纸质病案分批次扫描，约537万页。

2.提供纸质病历从原存放位置提取、运输及归还的搬运服务（含资料完整性保护）；
3.对每袋病历进行拆卷整理、清点页数、去除装订物等预处理工作；
4.使用专业扫描设备，按不低于300dpi分辨率、彩色模式对病历进行扫描，字迹模糊页面采用灰度增强处理；
5.将扫描图像转换为标准PDF格式文件，按住院号＋出院日期＋姓名规范命名，确保唯一性；
6.按照病案管理规范完成病历页码排序及加签处理；
7.以移动硬盘为交付介质完成数据对接，硬盘须全程加密；
8.扫描完成后的纸质病历按原顺序归库保存。

诚邀具备以下资质和能力的病案信息化采集服务供应商参加（须全部具备）：

（一）具有独立法人资格，持有有效的营业执照副本、事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书或社会团****基金会法人登记证书，或自然人的身份证明；

（二）具备病历档案数字化扫描相关服务资质及从业经验；

（三）具备财务状况报告相关材料：****事务所****银行出具的资信证明（任意一项均可）；

（四）具有依法缴纳税收和社会保险费的相关证明材料；

（五）近3年内在经营活动中没有重大违法记录；

（六）具备符合要求的数字化扫描设备及专业操作团队，能够满足大批量病历扫描的产能需求；

（七）具备完善的数据安全管理体系，落实患者隐私保护要求，签署保密协议并承担相应保密责任；

（八）扫描作业人员具备档案管理及数字化加工从业资格，与员工依法签订劳动合同和保密协议。

注：本项目不接受联合体。

每家供应商汇报应涵盖以下内容（汇报时长约15分钟，另设提问交流5分钟）：

（一）企业基本情况与资质合规性（营业执照、数字化扫描资质、财务报告、人员配置等）；

（二）技术方案与服务流程（病历交接清点→拆卷预处理→扫描作业→图像处理→PDF生成→质量抽检→数据交付→病历归库）；

（三）扫描设备与技术标准（扫描分辨率、色彩模式、图像处理能力、PDF生成规范等）；

（四）数据安全与保密方案（数据加密、传输安全、交付后数据销毁、保密协议等）；

（五）临床应用案****医院病历的扫描、存储、安全、保密等管理经验）；

（六）报价方案（按每页单价填报，含费用构成明细）；

（七）服务团队配置、人员管理及保密工作实施方案。

有意参加院内调研交流的供应商，请于 2026年10月16日前报名，并提交以下材料（加盖公章）发送至指定邮箱（详见联系方式）：

（一）资质证明材料（营业执照副本、数字化扫描服务资质证明、财务报告或资信证明、税收及社保缴纳证明、无重大违法记录声明等复印件）；

（二）院内调研交流汇报PPT（或可会后提交）；

（三）服务方案与报价（对照本项目服务要求）；

（四）成功案例****医院类病历数字化服务案例优先）；

（五）设备与技术能力说明（扫描设备型号、处理能力、技术人员配置等）；

（六）报名表（含企业名称、联系人、联系电话、拟汇报项目）。

（一）交流时间：2026年10月（具体日期另行通知）；

（二）交流地点：****（具体地点另行通知）；

（三）交流形式：现场汇报＋提问交流，每家约20分钟；

****医院将组织病案科、信息科、采购办及相关科室参加评审。

（一）本次调研仅为信息收集，不构成任何采购承诺；

（二）最终采购方式以正式招标公告为准；

（三）供应商应确保所提交材料的真实性、合法性，如有弄虚作假，取消其参与资格。

单位名称：****

联系人：刘老师 联系电话：****7722 电子邮箱：****@126.com