为推进我单位档案数字化工作,现公开征集档案数字化项目服务单位,现将有关事项公告如下:
一、项目基本情况
(1)项目名称:****联合会档案数字化项目。
(2)服务内容及规模:根据有关要求,****联合会2016年-2025年共10个年度的档案移交进馆工作;对2016—2025年期间残疾人证纸质档案进行数字化管理。
(3)资金预算:21.503万元。
(4)服务地点:**市**区大井东街1号。
二、服务要求
1.清点:详细清点全部机读目录数量和数字化副本数量。
2.目录:目录著录项目齐全、内容完整、准确、规范、与传统载体档案一一对应、与数字化副本一一对应。
3.数字化副本:副本图像端正、完整、清晰、副本图像分辨率不小于300dpi、文件存储格式符合要求(TIFF、JPG或PDF)副本文件命名正确无误(案卷级:全宗号-目录号-案卷号-件号;件盒级:全宗号—目录号-年度-件号)、目录与数字化副本挂接准确、数字化副本与传统载体档案一一对应、副本与机读目录一一对应。
4.开放鉴定及密件核审:每份档案进行开放鉴定审核、密件需加盖密级章。
5.实体及编写解密划分文字说明。
6.撰写进馆材料:全宗指南、分类大纲、组织机构沿革、档案利用权限说明、解密和划分控制使用范围文字说明书、档案鉴定汇总表。
7.数字化加工要求:按照数字化规范标准运用专业的技术和设备将纸质档案。
三、报名条件
1.申请单位须具备中华人民**国独立法人资格。
2.遵守国家法律、法规,具有良好的信誉和诚实的职业道德。
3.在中华人民**国注册,能够独立承担民事责任,有能力提供比选文件要求的单位。
4.具备与所承担工作相适应的业绩、人员和装备。
5.近3年内无履约纠纷、无不良信用记录。
6.有档案数字化经验的服务商优先。
7.本项目不接受联合体投标。
四、报名要求
(一)响应报名时间:2026年10月9日-10月14日17:00
(二)报名方式:申请单位应在2026年10月14日17:00前,将加盖公章的响****残联405室(地址:**区大井东街1号)。
(三)报名单位应对材料的真实性负责,对提供虚假材料导致的一切后果自负。
(四)响应文件应包括:具体实施方案、人员配备情况、公司资信业绩、参评报价等。标书代写
五、联系方式
通信地址:**市**区大井1号
邮政编码:100166
联 系 人:刘老师
联系电话:010-****0471
****联合会
2026年10月9日