2026年“登高咏怀共沐秋光”职工重阳节登高活动服务项目采购询价公告

一、采购项目名称

2026年“登高咏怀 共沐秋光”职工重阳节登高活动服务项目

二、采购项目活动地点

**市深汕特别**区赤石街道羊蹄岭（集合地点：****中心，统一乘坐大巴车往返）。

三、采购项目需求

(一)采购内容

为弘扬传统美德、丰富职工精神文化生活、增强团队凝聚力，同时普及劳动者权益保护法律常识，****拟于重阳节当天组织开展2026年“登高咏怀 共沐秋光”职工重阳节登高活动，****工会职工，规模约150人，现采购本次活动一站式服务，包含交通、保险、物资供应、餐饮、宣传、应急保障及现场执行。本次活动经费总预算控制在人民币35000元以内，超出预算上限的报价视为无效报价，供应商需按要求提供合格物资与服务，完成相关工作，具体内容如下:

1.负责往返交通服务，按参加人数配足证照齐全、保险有效、车况良好的大巴车，定点上下车。

2.负责为全体参加人员购买覆盖活动全天的意外伤害保险，保单信息于活动前提交采购人备案。

3.负责登高装备物资的供应与发放，包括定制遮阳帽、登山杖。

4.负责普法宣传环节的物资供应，包括定制手提帆布袋、发放漫画书《小明务工记》等普法读物，引导职工学法、懂法、用法。

5.负责餐饮环节物资筹备与现场服务，含擂茶及特色小吃（热食保温配送，配备一次性餐具、桌布及垃圾收集袋等），并做好垃圾分类与清运。

6.负责活动全流程宣传物料的设计、制作与布置，包含活动主题背景板、横幅、指引标识、签到物料及起点合影背景等，设计方案需经采购人确认后方可制作。

7.负责应急及补给物资供应，包括一次性雨衣（成人通用款，独立包装）、瓶装饮用水、急救药箱及常备药品（创可贴、消毒用品、防暑防蚊用品、跌打损伤类药品等，不少于2套）。

8.负责活动全程后勤保障与现场执行，做好签到引导、分组编队、队伍首尾随行、秩序维护、摄影摄像、人员安全引导及清洁保洁；配备医疗保障人员并指****医疗机构联络。

9.所有物资及服务须于2026年10月17日8:00前准备完毕，保障活动全程稳定运行；活动结束后完成所有设备撤场、场地清理复原。

(二)服务质量与执行要求

1.所有物资须为全新合格产品,符合国家质量、安全及环保标准，定制类物料设计需经采购人确认后方可制作。

2.食品类物资需符合《中华人民**国食品安全法》相关规定,在保质期内,预包装食品需提供对应批次检验报告;餐饮配送须做好保温、防尘与留样。

3.车辆须具备合法营运资质，车况良好，配备安全带，驾驶员须具备相应准驾资格。交通服务须做到定点上下车,车辆及驾驶员证照齐全、保险有效,不得超载,驾驶员不得疲劳驾驶;发车前、返程前各清点一次人数,确认无误后方可启程。

4.须为全体参加人员购买覆盖活动全天的意外伤害保险;随队配备急救药箱及常备药品,指定专人****医疗机构联络;参加人员如出现身体不适,立即中止其登山并就近处置,必要时转送就医。

5.按****小组,每组指定一名组长,队伍首尾各安排工作人员随行;陡峭、湿滑路段减速慢行、依次通过;参加人员中途需提前返回的,须向采购人工作人员报备,不得单独行动。

6.遇雷雨、大风等不适宜登山的恶劣天气,活动延期举办,具体时间另行通知,供应商须无条件配合调整服务时间。

7.活动执行人员及医疗保障人员需服从采购人现场调度,服务规范专业。

8.严格按照约定时间节点完成布置、执行及撤场工作,不得影响活动正常开展;终点合影后清点人数,确认无人员遗留及垃圾遗留,统一乘车返回,抵达集合点后再次确认人数方可解散。

(三)服务期限

合同签订后，供应商须于2026年10月17日（星期日）8:00前完成全部物资交付、车辆到位及现场布置;活动举办期间（8:30—14:30）全程提供现场支持，活动结束后完成所有设备撤场、场地清场。

(四)验收标准

1.物资验收：所有物资须为全新合格产品，符合国家质量、安全及环保标准，食品类物资在保质期内。

2.服务验收：交通、保险、餐饮、宣传、应急保障及现场执行等服务按公告要求全部落实到位，活动全程稳定运行。

3.现场验收：活动结束后完成所有设备撤场、场地清理复原，无人员遗留及垃圾遗留。

4.不合格处理：验收不合格的物资或服务，供应商须无条件整改或更换，直至验收合格，否则采购人有权拒付相应款项。

（五）付款方式：按合同约定付款方式付款。

四、供应商资格要求

1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织****事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查），本项目接受分支机构参与，总公司（或总所）与其分支机构不能同时参与，分支****公司（或总所）出具的愿为其参与本项目的行为以及履约等行为承担民事责任****公司（或总所）公章），****公司（或总所）若有两家或两家以上的分支机构，总公司（或总所）只能授权一家分支机构参与）。

（经营范围：广告策划等与本项目匹配范围）。

2、本项目不接受联合体投标。

3、参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

4、****政府采购活动时不存在被****政府采购活动且在有效期内的情况。

5、具备《****政府采购法》第二十二条第一款的条件。

6、未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“****政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。

五、重要提示

（一）报价资料需按照附件1.要求按序提交，同时需提交附件2.供应商基本情况表，所有材料均需加盖公章后以扫描件提交。报价单按照统一模板填写（详见附件）。

（二）供应商报价资料为市场摸底，最终采购方式及供应商选定由采购人结合内部制度综合评定。

（三）本公告期限:符合资格的供应商应当在2026年10月9日上午9:00至2026年10月13日下午5:00期间将报价资料发送至以下邮箱：

****事务中心：****@163.com

（四****政府采购自行采购系统注册登记。

**政府采购自行采购系统：https://trade.****.com/ggzy/center。

（五）本询价公告所涉及的时间一律为**时间。报价单位有义务在询价期间浏览深****公司官网http://www.****.com/，在深****公司http://www.****.com/网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。

六、联系方式

单位名称：**市深****办事处

详细地址：**市深汕特别**区赤石镇人民路一号

项目联系人：黄工

联系方式：139****9602