1.项目名称:****会议酒店服务采购项目
2.采购单位:****
3.协议期限:2026年10月23日
4.酒店位置:**自治区**市****范围内
5.服务用途:用于单位会议举办,提供会场及参会人员中午自助餐服务保障。
6.服务标准:(1)须提供可容纳100人的会议会场,会场环境整洁通风,配套LED大屏、音响、话筒、投影、网络等会议设备齐全完好,可满足会议开会、报告、培训等使用需求;会场配套基础会务服务,提供会场基础饮用水。(2)提供中午自助餐服务,菜品搭配合理,食材新鲜卫生,满足参会人员用餐需求;(3)酒店消防、食品安全、公共卫生条件符合国家行业规范标准。
(一)投标人须为依法注册、具****酒店法人企业,持有有效的营业执照、特种行业许可证、卫生许可证、食品经营许可证等相关经营证件,具备独立承担民事责任及履约服务的能力;法定代表人亲自投标的,提供法定代表人身份证复印件;委托代理人投标的,需额外提供法定代表人授权委托书、委托代理人有效身份证复印件(所有复印件均需加盖企业公章)。
****酒店经营场地权属清晰,无产权抵押、权属纠纷、司法查封、限制经营、****酒店正常经营及本次**服务的情形。
****酒店整体经营环境合规,消防设施齐全有效、符合消防安全经营标准,无安全隐患;会场、餐厅、公共区域干净整洁,水电、空调、照明、网络等软硬件设施设备完好、运行正常;餐饮加工、食材储存、餐具消毒符合食品安全管理相关规定,符合住宿餐饮服务行业规范标准。
(四)结算规范:项目**期间,****医院财务要求,按时开具合法、有效的增值税正规发票,采购单位审核无误后,按照医院财务审批流程统一结算付款。
有意****酒店供应商,须完整整理、提交以下评审资料(电子版、纸质版按采购单位要求统一报送),所有资料需真实有效、清晰完整,严禁弄虚作假:
(一)有效的营业执照等相关经营证件复印件;法定代表人身份证复印件(所有复印件均需加盖企业公章)。
(二)分项报价:①会场一天完整使用服务报价(为一口价,包含会场使用、基础会务设备、保洁等全部相关费用,明确无隐性消费、额外收费);②中午自助餐单人单价(所有报价均需加盖企业公章)。
(三)投标人有效联系电话及现场对接时间。
1.本次询价采用一次性闭口报价模式,投标人所报价格为对应服务全部总价,包含所有服务及配套费用,报价真实有效、一经提交不得更改、撤回或调整。
2.本次评审采用综合评分择优原则,****酒店地理位置、会场硬件条件、餐饮配套及菜品保障能力、服务品质、报价合理性、酒店口碑及履约能力等多项指标;在综合服务条件同等的前提下,报价总价最低者优先确定为成交供应商。
1.公告发布时间:2026年10月9日
2.报价截止时间:2026年10月12日17:00,超出截止时间递交、资料不全、格式不符的报价文件均视为无效报价,采购单位不予受理及参与评审。加急标书代写
3.递交方式:所有报价及佐证资料统一整理为PDF格式文件,于规定截止时间前发送至指定官方邮箱:****@163.com。邮件标题严格按照统一格式填写:【****会议酒店报价联系人/联系电话】,文件发送完成后须致电联系人确认资料接收成功,未确认视为未成功递交。加急标书代写
4.所有投标报价资料一经提交不予退还,****酒店询价评审工作,采购单位对所有投标单位的商业信息严格保密。
5.咨询及确认电话:186****5027
1.本次报价为供应商最终固定闭口报价,递交后不得擅自修改、撤销;****小组核查,报价明显高于****酒店市场公允价格、存在恶意高价或低价竞标的,直接判定为无效报价,取消参评资格。
2.成交供应商须严格按照投标承诺、实景样图、服务标准提供会场及自助餐接待服务,全程保障会议及用餐体验。若会场设备环境、自助餐菜品、卫生条件不达标,供应商须当日无条件完成整改,拒不整改或整改后仍不达标的,采购单位有权取消**资格、终止**。
3.本次询价全程公开、公平、公正,所有参与供应商自愿参与、自主承担投标相关风险,本次询价活动的最终解释权归****所有。
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2026年10月9日