校图书馆内引入自助打印设备合作服务项目询价公告

根据《****政府采购法》及****《采购管理办法（试行）》等有关规定，****管理部门审批通过，****图书馆师生自助打印、复印服务需求，****图书馆内引入自助打印设备**服务项目开展询价采购。有意参与的**单位请自行下载本公告附件《报价单》，按要求填写后在规定截止时间前递交至指定地点。加急标书代写

一、询价项目概况

1. 项目名称：校图书馆内引入自助打印设备**服务项目。

2. 项目地点：****学院图书馆（设备具体投放位置由采购人指定）。

3. **内容：引入第三方**单位，在图书馆公共区域投放自助智能打印（复印）一体机2台，为师生提供自助打印、复印服务，并承担设备投放、安装调试、日常运维及耗材补充等全部工作。

4. **期限：【3】年，自**协议签订之日起计算；期满经评价合格的，可协商续签。

5. **方式：采用**运营模式。采购人提供设备摆放场地及基础水电网络接入条件；**单位负责设备采购、安装调试、日常运维、耗材补充等全部费用，并按合同约定向采购人支付管理费，采购人不支付设备采购及运维费用。本项目为****类项目，报价方向为**单位向采购人支付费用，报价越高对采购人越有利，不适用最低报价法。

6. 成交原则：本项目采用经评审的最高报价法。先对报价文件进行符合性审查，通过审查的报价中，年度管理费报价最高者为第一成交候选人；报价相同的进行二次报价（二次报价不得低于首次报价），报价高者为第一成交候选人。具体见本公告第五条。

二、设备配置及服务要求

1. 设备配置：自助智能打印（复印）一体机2台，支持黑白打印、彩色打印及复印；所投设备应为原厂产品或具有合法授权，符合国家强制性产品认证（3C）要求，出厂日期距交付之日一般不超过【12】个月。

2. 功能要求（须逐条响应，任一条不能满足的按无效报价处理）：支持24小时无人值守自助打印；支持PDF、Word、Excel、PPT、JPG、PNG等格式文件上传及批量打印；支持单面与自动双面打印；支持手机扫码、云端远程上传及现场预览，微信、支付宝扫码自助结算；设备自带管理后台，可查询订单、耗材用量、故障预警与收支统计，支持打印失败自动退款；运行稳定、故障率低、纸盒容量充足，机身静音、占地小，适配图书馆安静整洁的环境。

3. 场地与配套：采购人以场地现状交付，设备进场、安装、****图书馆安全与消防要求，不得破坏原有设施，施工方案须报采购人审核同意后实施；设备运行产生的水电费用由【**单位】承担；**期内不得擅自改变设备位置、型号、数量，确需调整的应事先书面报采购人同意。

三、管理与服务要求

1. 收费标准：**单位须制定公开透明的打印收费标准，报采购人审批后执行，未经批准不得调整、不得变相加价。

2. 服务质量：设备正常运行时间不低于95%；发生故障后24小时内响应并修复；单台设备连续故障超过48小时的，应提供备用设备或按规定退款；设备须张贴操作指引、价格公示牌及监督投诉电话，保持机身及周边区域整洁并及时更换耗材；**期内不得转包、分包或擅自转让经营权，不得张贴与打印服务无关的商业广告。

3. 数据安全：**单位须建立文件数据安全管理制度，学生上传文件仅用于打印服务，打印完成后自动删除，不得留存、泄露或用于其他用途，并须签署《数据安全与保密承诺书》。

四、报价要求

1. 报价内容：按本公告附件《报价单》格式填报年度管理费，年度管理费为2台设备合计金额，包含场地使用等应付采购人的全部费用，起报价不低于【950】元/年。

2. 报价有效期自递交截止之日起【30】个日历天。年度管理费低于公告规定起报价，按无效报价处理。加急标书代写

五、评审与成交

1. 评审方式：本项目采用经评审的最高报价法，不设技术、方案等主观评分。报价文件满足本公告第二条、第三条、第四条各项要求的，即为通过符合性审查；通过审查的报价按年度管理费由高到低排序，最高者为第一成交候选人。报价相同的，进行二次报价（二次报价不得低于首次报价），报价高者为第一成交候选人。

2. 无效报价情形：①不满足本公告第六条资格条件的；②设备配置或功能要求任一条不能满足的；③未按要求作出服务质量与数据安全承诺的；④报价不完整、设置附加条件或选择性报价的；⑤未按要求签字盖章的。

3. ****管理部和需求部门共同评审，对报价文件进行符合性审查和比价，评审过程全程留痕。评审结束后，****公司网站发布成交公告，公告期【1】个工作日；成交单位应在成交公告期满后【7】日内与采购人签订**协议。

六、询价供应商资格要求

1. 依法登记设立、营业执照处于存续状态，经营范围包含自助设备运营、办公设备销售或租赁、文印服务等相关内容。

2. 所投设备为原厂产品或具有合法授权。

3. 具备本地化服务能力，配备专职运维人员，可提供7×12小时及以上服务响应；未被列入失信被执行人名单、经营异常名录、重大税收违法失信主体名单，近三年内无因质量、安全、欺诈等行为受到行政处罚的记录。

4. 本项目不接受联合体报价，不接受转包、分包。

七、公告发布及响应文件递交加急标书代写

1. 公告发布日期：【2026】年【10】月【10】日。

2. 响应文件递交截止时间：【2026】年【10】月【13】日【16】时前。加急标书代写

3. 响应文件组成：填写完整并加盖公章的附件《报价单》，随附材料清单见《报价单》。

4. 递交方式及地点：响应文件可面交、快递或邮寄至【**市**区高科路198号创业园16楼1609-3】，以采购人实际收到时间为准；逾期送达、未送达指定地点或材料不齐全的，不予受理。

八、其他事项

1、本项目询价保证金：0.00元。

2、**单位不得以任何形式向采购人经办人员赠送财物、宴请或提供其他不正当利益。

3、成交单位放弃成交，或被查实存在弄虚作假、串通报价等情形的，采购人可确定下一名次候选人为成交单位，或重新组织询价；成交结果在确定成交人后通知成交人，未成交的不再另行通知。

4、本公告未尽事宜，以采购人书面通知或双方签订的**协议约定为准。

九、联系方式

采购人：**** 联系部门：采购管理部

地点：【**市**区高科路198号创业园16楼1609-3】 联系人：【朱老师】 联系电话：【138****6756】

**科新****公司

2026年10月10日

附件：校图书馆自助打印设备**服务项目报价单.docx