校服采购需求及方案
一、指导思想
为严格落****小学生校服管理相关规范要求,加强我校校服选用采购、质量监管、日常管理等工作,****大学生及家长的合法权益。根据《****总局质检总局国家标准委****小学生校服管理工作的意见》(教基一〔2015〕3号)、《****教育厅 ****管理局****小学生校服管理工作的通知》(闽教规〔2025〕2号)及《****教育局 ****管理局****小学生校服管理工作的通知》(宁教规〔2026〕2号)等文件精神,结合我校实际,特制定本方案。
二、校服选用采购工作原则
校服选用采购工作严格遵循自愿购买、程序规范、信息公开、质量达标、价格合理五大原则。学生自愿购买校服,允****学校校服款式、颜色,自行选购校服。
三、校服选用组织
成立校服选用组织,由以下多方代表组成:学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表与社会代表。其中,学生和家长代表占比不得低于80%。选用组织的职责是参与校服选用、采购、验收及监督全流程;并选派代表作为采购人代表参与评标工作;确认招标结果等。标书代写
四、校服选用需求
1.采购周期:校服采购每3年一个时段,分时段在起绐年级采购,采购周期原则上不超过3年。
2.选用原则:结合实际确定种类、款式、套数,落实自愿原则,严禁以任何形式强制或变相强制购买校服。毕业年级不组织采购校服。校服款式一经选用保持相对稳定,原有校服款式获多数认可的,应继续沿用。确需改变款式的,须征得采购年级2/3以上学生家长同意。已面向采购年级进行全员问卷调查,超过2/3的家长同意选用校服。
3.校服面料及款式
4.采购周期:本项目采购周期三年(采用1+1+1模式),本项目有效期自合同签订之日起至2029年6月30日止(第一年度****学校实际签订的供货合同约定之日起至2027年6月30日止;第二年度为2027年7月1日至2028年6月30日;第三年度为2028年7月1日至2029年6月30日),合同一年一签。第二年起根据成交供应商在之前合同履行期间服务情况,如果没有重大违规或考核达到良及以上的,且政策允许的情况下签订下一年度合同,按本次成交单价结算;因成交供应商违约采购人决定解除合同或成交供应商所提供的采购标的或其任何一部分受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控的,将不再续签。
5.首年(2026-2027学年)采购相应年级学生数约723人(一年级、四年级),第二年(2027-2028学年)和第三年(2028-2029学年)学生数会存在差异。本次采购数量不代表最终数量,鉴于学生(家长)本着自愿订购原则,在学生(家长)认购基础上,****学校下达的校服生产订单为准,价格按照校服成交单价和实际数量结算。合同履行期间(含合同续签),成交单价不变。
6.采购清单(如下图)
7.质量要求
制作工艺要求:全新设计制造,无次品,校服成衣安全要求与内在质量需符合GB/T 31888《中小学生校服》4.2项,外观质量需符合GB/T 31888《中小学生校服》4.3项。
校服安全与质量应符合
(1)GB 18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》
(2)GB 31701-2015《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》
(3)《纤维制品质量监督管理办法》****总局令第119号)
(4)GB/T 31888-2015《中小学生校服》
(5)上述标准中划分A类、B类、C类要求的,成衣应当至少符合B类要求,并须严格执行《纤维制品质量监督管理办法》(总局令第119号)。严禁未按照标准开展校服生产与采购的行为,若相关校服标准在合同履行周期内发生更新,应当按照最新有效版本的标准执行。
供应商必须保证所提供的所有校服不得使用有毒(致癌)、过敏(致敏)的染料、化学用剂(助剂)、辅料与配件,并能经多次擦洗而不褪色、不易起毛、不易褶皱、无裂缝、无走纱、无走线、不变形、耐洗、耐磨;配有纽扣的每套学生装应配备备用纽扣大小各一粒,学生装配件不易脱落、破损。
工艺缝线均匀牢固,无跳线、漏缝,线头清理干净;拉链、纽扣牢固,无锐边;每件校服必须配备吊牌、耐久性水洗标;耐久性标签缝制在服装侧缝位置,禁止缝制在衣领处;耐久性标签具有规格型号、纤维成分含量、安全类别、执行标准、洗涤维护说明,标识字迹清晰耐久,不得涂改。
合同服务期限内所生产供应的校服质量不应低于本项目规定的技术要求,否则为不合格产品,采购人有权退货,并拒付货款,在这种情况下,采购人不承担成交供应商由此发生的任何费用,并追究成交供应商由此造成的损失。因质量问题发生争议时,由相应的质量技术监督部门进行相关鉴定,发生的所有鉴定费用由成交供应商承担。
成交供应商必须在取得每批次样品检验合格证后才能将校服发放给学生(实行“双送检”制度),并按照采购文件的要求和投标文件的承诺做好服务。成交供应商必须认真抓好校服生产质量,在没有取得该批次校服质量检验合格报告书前不得向学生发放校服产品。供应商需在合同签订后的1个月内在采购人所在的区域(镇或市区)设立售后服务点。标书代写
包装、贮运和供货要求:
成交供应商应负责将检验合格后的服装,按采购人要求的数量、型号规格,在规定的时间内将校服送达指定的交货地点,校服至交货地点前的运输、保管风险由成交供应商承担。成交供应商应保证在贮运中包装不破损,产品不沾污、不受潮。包装中不应使用金属针等锐利物。产品应存放在阴凉、通风、干燥的库房内,注意防蛀、防霉。成交供应商须保证包装足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等,充分考虑到运输途中的各种情况(如暴露于恶劣气候等)和所在地区的气候特点,以及露天存放的需要。
每件(套)均要求用标准塑料袋包装,在服装外包装上注明服装号码,并按学校进行装箱/袋,同时,纸箱/袋外侧两端面还需列表****学校、班级、服装号码、数量等相关信息,以便发放。
在供货期内,供货价格按成交单价执行,不作调整。供应商须自行将全部成本、利润风险包含在本次报价价格中。
成交供应商不得将学生校服外包给其他厂家生产或分包给其他厂商经营。一经发现除取消其中标资格外,立即终止合同,并对成交供应商处以相应的罚款,成交供应商需承担有关损失。
五、确定采购方式
1.采购方式:本次校服采购采用竞争性磋商方式,其校服质量要求、商务及技术等采购需求与评分要点,均参照相关校服采购项目的标准并结合实际情况进行编制。经校服选用组织审核确认无误后,由招标代理机构发布采购公告。
2.委托第三方招标代理机构:委托****组织采购,确定供货企业。
3.参与评审工作
3.1选用组织选派代表作为采购人代表参与评标工作。标书代写
3.2招标结果报选用组织确认。
六、公示采购结果
1.在采购完成七日内,学校通过多种方式对拟确定的校服供货企业名称、款式、质量标准及检测项目、采购价格、采购流程、服务年限、售后服务和意见反馈渠道等信息进行公示,公示时间不少于5个工作日。
2.公示期间无异议,或相关反映问题得到有效处理,方可签订合同。
七、签订采购合同
由学校与供货企业签订采购合同,****委员会或校服选用组织签订校服采购合同,****委员会代收取校服费用;****学校代收代办费管理,缴入学校专用账户,专款专用,并及时公开财务收支情况。
八、校服检查验收
质量实行“双送检”制度,****学校后,学校组织清点数量,重点查验由校服检验资质的法定检验机构出具的本批次成衣校服质量检验合格报告原件及成衣质量标识,同时与所属教育行****管理部门(或所在乡镇或街道市监所)联系,在家长代表、****管理部门人员的现场监督下,将校服抽样送到具有校服检验资质的法定检验机构进行检验,检验合格并通过验收后,方可发放给学生。并抽取不同批次和样式的校服若干套(件)留样封存。检验费用不得向家长收取。
九、售后服务监督
1.采购结束后,及时公示质检报告和售后服务相关事项,督促供货企业严格按照相关法律法规和合同约定做好售后服务。
2.定期组织开展校服满意度调查,并将调查结果作为后续采购的依据。
十、监督电话
电话:0593-****355
邮箱:****@qq.com
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2026年10月9日
END
****学校服采购
图文:办公室
编辑:卢**
初审:温进生
复审:吴孟祥
终审:董俊植