为规范校服采购管理工作,落实上级教育行政部门“多校联合、一校为主”片区联合采购工作要求,保障学生及家长知情权、监督权,根据《教育部等四部门****小学生校服管理工作的意见》《****教育厅****管理局****小学生校服管理工作的通知》(闽教规〔2025〕2号)、《****小学生校服管理办法(试行)》(榕教规〔2025〕5号)等文件精神,结合片区家****学校办学实际,现将本次****片区2026级新生校服联合采购相关信息公示如下:
1.项目名称:****片区2026级新生校服联合采购
2.项目编号:****
3.采购主体:****(片区牵头校:****;片区成员校:****学校附属小学、****学校****小学、****小学、****小学、****小学、****中学、****小学)
4.覆盖对象:2026级全体新生(具体采购数量以各校学生家长自愿报名购买人数为准)
5.采购模式:片区联合统筹、各校差异化定制;片区统一招标流程、统一监管标准,各成员校自主确定本校校服款式、面料参数、限价标准。
6.服务周期:本次采购为片区2026级新生专属校服采购,校服生产供应方需完成生产、配送、验收全流程工作,并提供3年(2026-2029)长效配套售后服务。
7.采购预算:本采购包预算金额 404,045.00元,最高限价 404,045.00元。本项目为专门面向中小企业采购项目。
1.中标供应商:****
2.供应商地址:**省**县螺阳镇迎宾东路209-7号二楼
3.中标成交总金额:376,120.00元
4.评审专家名单:采购人代表:李莲香;评审专家:沈汪江、张艳、项瑾、刘毅。
1、****
2、****学校附属小学
3、****学校****小学
4、****小学
5、****小学
6、****小学
7、****小学
8、****小学
1、所有校服的技术要求(包括服装面料、 内在质量和外观缝制质量技术等)均应符合以下相应的国家标准。
2、所有校服的技术指标须达到:安全类别:B类,耐干摩擦色牢度≥4级,耐湿摩擦色牢度≥3-4级,起毛起球≥3级,水洗尺寸变化率-3%~+2%,甲醛≤75mg/kg,pH值4.0-8.5,无可分解致癌芳香胺染料;****小学生校服绳带安全要求。
3、校服产品标准及检验依据如下:
GB 18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》
GB/T31888-2015《中小学生校服》要求。
GB 31701-2015《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》
GB 5296.4-2012《消费品使用说明 第4部分 :纺织品和服装》 GB/T 29862-2013《纺织品 纤维含量的标识》
GB/T 22854-2009《针织学生服》
GB/T 23328-2009《机织学生服》
GB/T 22702-2019《儿童上衣拉带安全规格》
GB/T 22705-2019《童装绳索和拉带安全要求》
QB/T 2173-2014《尼龙拉链》
注:(如遇国家修改标准,自新标准实行之日起采用新标准)
1.交货时间:合同签订后30天内,完成所有校服生产、检测,并按学校、年级、班级分类配送至片区各成员校校内指定地点,成交人协助各校组织校服发放。
2.交货要求:经采购人验收合格。
3.验收制度:分别与各成员校校服选用组织办理现场交接手续,共同核对校服数量、品类、质量,签署交接单;运输过程中出现的校服损坏、丢失,需在3个工作日内免费补发。
本次****片区2026级新生校服联合采购严格遵循公平、公正、公开、自愿选购原则,全程规范透明,具体流程如下:
1.集体决策与家长意见征集
各校成****学校、教师、家长、社会代表组成),将校服采购纳入各校 “三重一大” 事项管理,开展家长意向征集,取得三分之二以上家长同意;各成员校确定本校校服款式、面料参数、最高限价,形成书面委托函提交牵头校****。
2.编制片区联合采购方案并备案
牵头校汇总8所学校差异化采购需求,编制《**** 2026 级新生校服片区联合采购采购方案》,经片区各校校服选用组织审议表决,****教育局备案。
3.委托代理机构,编制公开招标采购文件
牵头校委托****作为第三方采购代理机构;代理机构依据片区各校采购需求编制公开招标采购文件,明确面料技术标准、款式、限价、交货、验收、售后、中小企业专门采购等全部实质性条款,****政府采购网上公开信息系统(自采平台)公开发布,免费供供应商下载获取。本项目属于专门面向中小企业采购包,100% 预留给中小企业制造的校服货物。
4.发布公开招标采购公告
在政府采购指定平台发布采购公告,公开邀请国内合格中小企业供应商参与投标。
5.供应商线上递交电子响应文件
符合资格的供应商在规定截****省政府采购自采平台提交完整电子响应文件,包含资格承诺函、中小企业声明函、报价、技术商务响应、售后服务承诺等全套资料。
6.****小组开展评审
依法组建3****小组:采购人代表1名(李莲香),代理机构工作人员2名(蔡明、****小组开展资格审查,供应商资格性审查:****小组评议,各投标人的资格性审查情况均合格。
7.****委员会开展评审
依法组建5****委员会:采购人代表1名(李莲香),专家库抽取评审专家4名(沈汪江、张艳、项瑾、刘毅);实质性响应审查,评标委员会一致推荐: 在投标文件满足招标文件全部实质性要求,将评审因素的量化指标评审得分最高的****推荐为本项目的中标候选人。
8.确定成交供应商、发布中标(成交)结果公告
评标委员会出具评审报告,采购人确认中标 结果;****政府采购指定平台发布本次采购中标公告,公示中标供应商、成交金额、评审专家等信息。
9.后续履约流程(待实施)
①公示结束无异议后,牵头校、各成员校分别与中标供应商签订采购合同,合同不得背离招标文件与投标文件实质性条款,合同报教育主管部门备案;
②供应商按合同开展生产,2026年10月28 日前完成生产检测、分学校班级配送到位;
③各校落实到货查验、查验 CMA/CNAS 检测报告、留样、双送检制度;
④各校统计家长自愿订购数量,供货单位每学期根据采购单位当前学期的实际采购校服清单数量供货完成并经采购单位验收合格后,采购单位支付该批次校服款项的100%;
⑤特困帮扶服务:落实教育帮扶政策,对片区低保、特困供养、孤儿、建档立卡脱贫家庭等经济困难学生,全额减免校服采购费用,免费提供全套(含夏装、春秋装各一套,冬装1件)基础配置校服。
⑥供应商履行全套售后、补购、7×12 小时应急响应等全部合同义务。
****学校校服采购项目的顺利落地及后续使用体验 ,为学校提供专业、规范的售后服务,具体内容如下:
(A)服务响应时限
1. 咨询响应:工作日(周一至周五 ,9:00-18:00)内 ,针对学校提出的校服穿着、洗涤、尺码适配等咨询,成交供应商在30分钟内通过电话、微信等渠道给予明确答复;非工作日咨询,将在2小时内响应并跟进。
2. 问题响应:收到学校反馈的校服质量、尺寸偏差、数量不符等问题后,1****学校对接人确认问题详情,2小时内制****学校;如需现场处理,****学校所在地域调整时效(本市/同城24小时内抵达 ,省内48小时内抵达,省外72小时内抵达)。
3. 紧急情况处理:针对开学季特殊时段的紧急需求(如临时补货、突发质量问题),成交供应商开通24小时应急服务热线 ,确保30分钟内响应,4小时内启动解决方案。
(B)退换货流程
1. 退换货条件:
(1)校服交付后7个工作日内,若出现尺码偏差(非人为测量失误)、面料破损、染色不均等质量问题 ,支持无理由退换;
(2)因学生身材变化导致的尺码不适 ,在校服未穿着、未洗涤、吊牌完整的前提下,交付后30个工作日内可申请换货;
(3)人为损坏、洗涤不当导致的校服破损、变形、掉色等情况,不纳入免费退换范围,可提供有偿维修或定制服务。
2. 退换货流程:
(1)学校统一收集需退换货的校服,填写学生姓名、班级、退换货原因、数量、尺码等信息,并同步至成交供应商对接人;
(2)成交供应商收到退换货数据后24小时内完成审核,****学校退换货地址及物流要求(由成交供应商对接人员到校进行调换货);
(3)如遇到家长不方便的,可以将校服寄回,成交供应商收到后48小时内完成检验、更换或退款。
(4)寄回的换货订单将在服装检验合格后1-2个工作日内发出 ,确保不影响学生正常穿着。
(C)补货机制
1. 常规补货:学校因新生入学、转学生增补、校服遗失等需求提出补货申请时,需提供《校服补货数据表》(含尺码、数量、交付时间要求),成交供应商确认库存后,15个工作日内完成增补交付;若需定制生产,交付周期不超过35个工作日。
2. 应急补货:针对突发情况(如活动统一着装、校服批量损坏)的紧急补货需求,成交供应商开通绿色生产通道,5-7个工作日内完成交付;特殊情况可协商加急,最快3个工作日内交付。
3. 长期库存保障: 自校服交付完成后,****学校预留对应款式、尺码的库存(按总采购量的10%储备),保障2年内补货需求的快速响应,****学校沟通并启动生产。
(D)质保期限及范围
1. 质保期限:****学校并验收合格之日起 ,质保期为12个月(自然年)。
2. 质保范围:
(1)面料质保:质保期内,若出现非人为因素导致的面料起球、脱线、破损、严重掉色(按GB/T 2662-2017标准检测,色牢度低于3级)等问题,成交供应商免费提供更换或维修服务;
(2)缝制质保:质保期内,若出现缝线断裂、开线、纽扣脱落、拉链损坏等缝制工艺问题,成交供应商免费维修或更换;
(3)配件质保:校服附带的校徽、拉链、纽扣等配件,质保期内自然损坏的,免费补发或更换。
3.质保外服务:质保期外的校服维修、更换需求,成交供应商提供有偿服务,仅收取成本费用,且保证配件供应及工艺一致性。
(E)其他服务保障
1. 品质保障:所有校服均符合GB 31701-2015《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》及相关校园服饰标准,提供产品检测报告,确保无异味、无有害物质,穿着安全舒适。
2.服装内里缝制溯源识别二维码,品质追溯与安全保障,便捷管理与服务,防丢失等。
3. 洗涤保养指导,明确不同面料的洗涤方式、水温要求、 晾晒注意事项等,减少因洗涤不当导致的损坏。
4. 服务团队配置:成交供应商指派1名专属对接人及2名售后专员,****学校校服售后服务的沟通、协调、跟进,确保问题闭环解决,定****学校,了解校服使用情况并优化服务。
5. 投诉处理:若学校对售后服务不满意,可向成交供应商投诉热线反馈,成交供应商将在24小时内受理,48小时内给出处理结果,确保满意度达100%。
1.校服坚持家长自愿选购原则,不强制购买。****学校代收费管理,专款专用,学校代收,不营利。
2.各校在校服验收合格,供货单位每学期根据采购单位当前学期的实际采购校服清单数量供货完成并经采购单位验收合格后,采购单位支付该批次校服款项的100%。
1.采购代理机构:****
2.联系电话:0591-****6688
3.采购人(牵头校):****,联系电话:0591-****9610(李老师)
4.监督单位:****教育局。
本次公示期为5个工作日,公示时间:2026年10月10日至2026年10月15日
公示期间,如对本项目采购信息有异议,请以书面形式向采购单位或代理机构反馈。
****
2026 年 10 月 9 日