一、项目基本情况
根据工作安排,****将于近期举办第十七届**艺术院校思政课教学研讨会。为保障会议顺利召开,现就会议相关的宣传展示物料、开闭幕式设备租赁、会务综合服务三个工作板块面向社会公开询价,欢迎符合条件的供应商踊跃参与报价。
本项目按三个独立板块分别询价、分别报价、分别评审,供应商可选择一个或多个板块参与报价。
二、询价内容及最高限价
本次询价共分三个板块,各板块最高限价(含税)如下:宣传展示物料板块不超过 40000 元,开闭幕式设备租赁板块不超过 65000 元,会务综合服务板块不超过 65000 元。供应商报价不得超过对应板块最高限价,否则视为无效报价。具体询价内容如下。
(一)宣传展示物料板块(最高限价 40000 元)
本板块询价内容包括宣传伴手礼、宣传展示引导、宣传展示美陈、宣传展示展架等宣传展示物料的制作与搭建,以及相关的搭建、拆除、搬运人工和物料运输、安装辅料等,具体明细见表 1 。
| 序号 |
项目 |
规格 / 尺寸 |
数量 |
单位 |
备注 |
| 1 |
宣传伴手礼 |
帆布背包 / 钢笔 / 笔记本 / 雨伞及礼品 |
200 |
份 |
以实际选择为准 |
| 2 |
宣传展示引导 |
桁架 + 高清喷绘 1m×3m×1m |
2 |
套 |
|
| 3 |
宣传展示美陈 |
美陈 2.5m×0.6m |
1 |
套 |
|
| 4 |
宣传展示展架 |
丽屏展架 0.8×2 |
15 |
套 |
|
| 5 |
搭建人工 |
—— |
4 |
人 / 次 |
|
| 6 |
拆除人工 |
—— |
3 |
人 / 次 |
|
| 7 |
搬运人工 |
—— |
2 |
人 / 次 |
|
| 8 |
物料运输 |
—— |
2 |
车 / 次 |
|
| 9 |
安装辅料 |
—— |
1 |
项 |
表 1 :宣传展示物料板块询价内容
(二)开闭幕式设备租赁板块(最高限价 65000 元)
本板块询价内容包括开闭幕式仪式所需的 LED 屏幕、音响、话筒等设备的租赁,以及策划设计、现场执行、搭建拆除、物料运输、安装辅料等技术服务和人员服务,具体明细见表 2 。
| 序号 |
项目 |
规格 / 尺寸 |
数量 |
单位 |
备注 |
| 1 |
LED 屏幕 |
6m×3.1m×5 场 |
93 |
平米 |
|
| 2 |
音响 |
双 15×5 场 |
5 |
套 |
|
| 3 |
无线话筒 |
小支架, 5 场 |
20 |
支 |
|
| 4 |
压线槽 |
强电井到会议室, 每隔 30 米 |
150 |
米 |
|
| 5 |
主席台话筒 |
电容话筒 |
1 |
项 |
|
| 6 |
策划设计 |
—— |
1 |
项 |
|
| 7 |
执行经理 |
—— |
2 |
人 / 次 |
|
| 8 |
执行人工 |
—— |
10 |
人 / 次 |
|
| 9 |
搭建人工 |
—— |
10 |
人 / 次 |
|
| 10 |
拆除人工 |
—— |
4 |
人 / 次 |
|
| 11 |
搬运人工 |
—— |
2 |
人 / 次 |
|
| 12 |
物料运输 |
—— |
4 |
车 / 次 |
|
| 13 |
安装辅料 |
—— |
1 |
项 |
表 2 :开闭幕式设备租赁板块询价内容
(三)会务综合服务板块(最高限价 65000 元)
本板块询价内容包括会议展陈及宣传物料、会议手册等物料印制、嘉宾桌签、会务备用零星物料,以及相应的搭建、拆除、搬运人工和物料运输、安装辅料等会务综合服务,具体明细见表 3 。
| 序号 |
项目 |
规格 / 尺寸 |
数量 |
单位 |
备注 |
| 1 |
酒店接待背景 |
桁架 + 高清喷绘 5m×3m×1m |
2 |
套 |
|
| 2 |
引导水牌 |
酒店水牌 |
1 |
个 |
|
| 3 |
校区大门入口主题背景 |
桁架 + 高清喷绘 6.4m×3.3m×1m |
2 |
套 |
|
| 4 |
音乐厅背景 |
桁架 + 高清喷绘 8m×4m×1m |
1 |
套 |
|
| 5 |
灯杆道旗 |
画面 0.5m×1.5m×2 面 |
40 |
套 |
|
| 6 |
引导地贴 |
车贴 |
3 |
张 |
|
| 7 |
氛围包装 |
演讲台 + 超卡板 |
1 |
项 |
|
| 8 |
会务条桌 |
1.2m 条桌 + 白色桌布,每个房间 30 张 |
150 |
张 |
|
| 9 |
会务宴会椅 |
40 个椅子 |
200 |
把 |
|
| 10 |
手册 |
A4 铜版纸,外壳 250g ,内页 157g |
300 |
份 |
|
| 11 |
手册封套 |
A4 特种纸张,烫银工艺 |
300 |
份 |
|
| 12 |
嘉宾桌签 |
铜版纸 250g |
200 |
个 |
以实际为准 |
| 13 |
接机举牌 |
单面超卡板画面 60cm×40cm |
4 |
个 |
|
| 14 |
搭建人工 |
—— |
6 |
人 / 次 |
|
| 15 |
拆除人工 |
—— |
3 |
人 / 次 |
|
| 16 |
搬运人工 |
—— |
2 |
人 / 次 |
|
| 17 |
物料运输 |
—— |
2 |
车 / 次 |
|
| 18 |
安装辅料 |
—— |
1 |
项 |
表 3 :会务综合服务板块询价内容
以上各板块报价均含税,报价应包含项目所需的人工、材料、运输、安装、****服务所需的一切费用。实际采购数量、规格及服务内容以双方最终协商确认并经甲方审定的为准。
三、供应商资格要求
(一)具有独立法人资格或合法的经营资格,营业执照经营范围包含本项目相关内容。
(二)具备承接本项目相应的设备、人员、技术和服务能力 ,具 有同类会议服务或活动执行经验者优先。
(三)遵守国家法律法规,信誉良好,无重大违法记录和失信记录,未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
(四)能够开具合法有效的增值税发票。
四、报价文件组成及要求
(一)报价单(含分项报价明细和合计总价,加盖公章)。
(二)营业执照(副本)复印件并加盖公章。
(三)法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书及被授权人身份证明。
(四)拟投入项目的设备清单、人员配置及服务实施方案。
(五)同类项目业绩证明材料。
(六)其他能够证明供应商服务能力的材料。
报价文件应装订成册、加盖公章并密封,在密封处加盖骑缝章,封面上注明项目名称、报价板块、供应商名称及联系方式。
五、报价文件递交时间及地点标书代写
(一)报价文件递交截止时间: 2026 年 10 月 12 日 17:30 时前,逾期送达或不符合规定的报价文件恕不接收。标书代写
(二)递交地点: ******校区琴房大楼 414 办公室 。
(三)报价文件可现场递交或邮寄,邮寄以签收时间为准。
六、评审及确定成交方式
本项目由采购方组织评审。在满足询价公告全部要求和供应商资格条件的前提下,遵循公开、公平、公正和诚实信用原则,按各板块分别确定成交供应商。成交确定方式以报价文件质量、服务方案可行性和报价合理性等综合评定为准,同等条件下报价低者优先。采购方不承诺最低报价即成交,并保留根据实际需要调整采购数量、规格和内容的权利。
七、联系方式
采购单位:**** ****学院
联系人: 杨舒展
联系电话: 159****9048
八、其他事项
(一)供应商应保证所提供的设备、物料和服务的质量符合国家标准及项目要求,因供应商原因造成的损失由其自行承担。
(二)本公告未尽事宜,由采购方负责解释。
**** ****学院
2026 年 10 月 10 日