医院自助缴费机该如何选型采购

发布时间: 2026年10月10日
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医院自助缴费机该如何选型采购

****小组:信息科 + 财务科 + 门诊护理 + 后勤,优先确认HIS、医保接口,硬件只是载体,软件对接和合规才是最大风险点。

一、先确定业务定位与数量测算
机型分两类
纯缴费精简款:只做门诊缴费、充值、查询、打印缴费凭条;成本低,适合分诊台、诊区。
全功能一体机(推荐大厅主用):挂号、预约取号、门诊缴费、住院预缴、报告打印、电子健康卡 / 医保凭证、退费、医保结算(****市政府...。
台数估算
高峰门诊:每 300~400 人次配置 1 台;大厅预留冗余,高峰期排队明显的点位增加。
点位区分:门诊大厅(全功能机)、各诊区(精简缴费机)、住院部(住院预缴结算机)。
二、硬件选型(7 24 小时连续运行,工业级,不能用商用普通一体机)
主机 CPU i5;内存 8G;SSD 固态硬盘 256G;双网口(内网 + 隔离网);Windows10/11 企业版,带硬件还原保护,防止病毒、误操作。
触摸屏 推荐32 寸工业红外 / 电容防暴屏,防刮、防水溅;表面抗菌涂层;支持老年模式(放大字体);触摸寿命 5000 ****政府...。
身份识别模块(必须带正规认证)
二代身份证阅读器:**部认证
社保卡读卡器:支持医保实体卡
扫码窗口:识别电子健康码、医保电子凭证(手机屏幕码)
可选:3D 医保刷脸模块(医保刷脸支付,需要当地医保平台准入)
支付模块
扫码支付:微信 / 支付宝聚合码
EPP 硬件加密金属密码键盘(银联认证,银行卡支付必备,防拆解密钥自毁)

注意:现金模块慎选,现金款运维成本极高、点钞清箱、资金对账麻烦,很多医院直接取消现金。

打印模块
80mm 热敏凭条打印机(自动切纸、缺纸预警),打印缴费凭证
如需检验报告:增加 A4 打印机(LIS 对接)
机身结构 冷轧钢板机柜,防撬;散热良好;防尘;适合站立操作高度;可加装防冲撞底座;电源防雷。
三、软件 系统对接(采购核心,极易踩坑)
接口能力 HIS 系统对接(开单、缴费、退费、账单查询) 医保平台接口(本地医保、异地医保、医保电子凭证结算,****医保局规范) LIS(检验报告打印)、PACS(可选影像报告) 支付对账平台:统一对账,财务可查看每笔自助机交易、退费记录,****市政府...
后台运维管理平台(必选)
远程监控:在线查看设备状态、缺纸、故障告警
远程重启、推送软件更新、日志采集
业务统计:缴费人次、金额、故障率报表
权限分级管理,操作留痕,满足等保要求中国人民解...
功能清单 基础:刷身份证 / 社保卡 / 健康码调出账单、自费缴费、医保实时结算、充值、打印凭条、退费、业务查询。 人性化:老年简易模式(大字、简化菜单)、操作语音引导、故障弹窗提示。
四、资质、安全与合规(招标硬性门槛)
供应商资质:自助终端检测报告、3C、ISO 体系;****医院同类落地案例,避免纯集成商无实施经验。
医保:终端需要满足医保便民终端规范,****医保局确认接入准入要求,部分地区要求医保 Ⅲ 类终端资质。
网络安全:内网隔离,终端安全加固,满足等保 2.0;患者身份、就诊数据加密,操作日志留存。
隐私:人脸采集(如有)必须符合个人信息保护法,不可随意存储人脸原始数据。
五、质保、售后与运维条款(写进合同)
整机质保: 3 年;打印机、读卡器、密码键盘等易损件单独约定质保期。
响应时效:三甲医院一般要求4 小时现场响应,24 小时故障修复;7 24 远程技术支持。
软件:医保政策变更免费升级(医保政策经常调整,这条非常关键);免费接口调试、对接测试。
运维耗材:热敏纸、打印头、扫码镜头等耗材报价单独列明,后期可比价采购。
六、采购避坑要点

不要采购普通商用触摸屏一体机,连续 7 24 运行故障率极高。 不要忽略接口开发费用:很多厂商低价卖硬件,HIS / 医保对接单独高额收费,预算要包含接口开发、联调、测试。 现金模块慎重上:点钞、清箱、假币、资金对账、运维工作量大。 医保****医保局,确认终端准入、接口版本,否则机器到货无法上线。 采购前做 POC 测试:现场部署一台样机,跑通 HIS + 医保全流程缴费、退费。 合同写明验收标准:功能清单逐项验收,联调上线稳定运行 1 个月才算最终验收。

七、发给供应商的需求清单
点位与台数:门诊大厅__台,诊区__台,住院__台;是否需要现金模块、A4 报告打印、医保刷脸
现有系统:HIS 厂商、医保平台版本,是否支持 WebService/HL7 接口
功能范围:仅缴费 / 全功能(挂号 + 缴费 + 报告打印 + 住院预缴)
网络环境:内网 / 网闸隔离、双网口需求
质保要求、售后响应时间
预算范围、交付工期
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2026-10-10
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