珠海市第三人民医院档案规范化整理归档服务项目公开市场询价调研

****档案规范化整理归档服务项目公开市场询价调研

****档案规范化整理归档服务项目进行公开市场询价，向市场广泛征集项目相关服务、价格等要素，现诚挚邀请具有相关资质的供应商踊跃报名，有关事项通知如下:

一、项目名称：

****档案规范化整理归档服务项目

二、项目概括：

为进一步规范****（下称：采购人）档案管理工作，拟委托第三方专业档案服务机构，对采购人存量历史文书档案开展规范化整理、分类及归档工作，采用驻场服务。

三、项目要求：

（一）预算金额：3000元，报价金额不得≥采购预算金额；

（二）服务时限：自合同签订之日起一个月；

（三）服务范围：提供采购人档案规范化整理归档服务；

（四）服务地点：****主院区；

（五）主要内容：

1.归档工作流程和服务内容：

（1）档案接收：文书档案整理约350件；

（2）组卷整理：包括拆钉、粘贴、盖章、填写封皮等环节。供应商应严格按照《中华人民**国档案法》《归档文件整理规则》等相关档案规定进行规范化整理立卷。

（3）编档号：对每件档案按档案整理要求分类编号并录入档案系统，以方便档案的查询利用；

（4）档案归档：应编制档案目录（案卷目录），一式三份，纸质版连同电子数据一并归档；

（5）总体检查：检查档案实体与电子数据是否一致；检查各工序是否符合档案整理要求；

（6）档案整理报告：档案整理完毕后，应提交档案整理报告，对本次档案整理工作作出总结。

2.电子文档录入系统要求：

（1）档案目录的相关信息必须在规定时限内录入采购人规定的档案管理系统，以确保档案的完整性。

3.安全保密、规范性要求：

（1）安全保密性：保持资料的完整，档案内容不得外泄。

（2）规范性：供应商必须严格按照采购人所提出的归档标准操作执行。在档案的清理、整理、加工、移交过程中，必须严格遵守相关档案管理制度，在电子归档工作完成的同时建立起完整、规范的记录；保证分类清晰，条目准确，满足档案查阅的规范要求。

（3）供应商由于管理不善造成档案的损坏、遗失、内容外泄或逾期完成等，按违约处理。具体如下：

①供应商工作人员造成有关档案材料遗失的，应负责赔偿采购人因此造成的损失，且采购人有权提前解除合同；

②若供应商工作人员造成采购人保密信息泄露，对采购方的有关档案材料没有尽到保守秘密的义务，则采购人有权要求供应商赔偿由此造成的责任损失。如损失无法界定，供应商应以减收合同项下10%服务方式承担违约责任，且采购人有权提前解除合同；

③若供应商因自身原因，未能按时完成档案整理任务的，采购人有权追究乙方的违约责任，供应商每延迟一天完成则按合同金额的万分之二减收服务费；

④项目验收标准。按照档案管理规定，双方以《档案交接文据》的签订完成该项工作。

4.技术要求：

（1）供应商具备履行合同所必需的专业技术能力，拥有稳定专业的服务团队，团队成员应具备相应的档案专业知识和数字化处理技能，参与项目人员签订个人保密承诺书，不得随意频繁更换人员。

（2）提供从事档案整理工作情况近1年情况汇总表，团队需要有综合档案整理及档案数字化工作从业经验；

5.具体情况了解联系人：刘老师，199****3681；

6.本次仅为市场价格调研。调研结束后，将根据调研情况组织院内二次报价或遴选。

四、资质要求

1.供应商应具备《****政府釆购法》第二十二条规定的条件；

2.企业法人营业执照副本复印件，营业执照经营范围包含档案整理、档案技术服务、档案数字化加工相关类目。

3.法人资格证明书/法人授权委托书：

4.报名供应商未被记入“信用中国”网站(www.****.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”（以采购人于报名期间在“信用中国”网站（www.****.cn）查询结果为准，如相关失信记录已失效，报名供应商需提供相关证明资料）

5.本项目不允许分包、转包，不接受联合体响应；

6.供应商应对采购要求的全部要求进行响应，不允许只对部分要求进行响应；

五、报名方式

采用邮件报名方式。符合资格条件的供应商请将以下资料扫描PDF版压缩发送至邮箱****@qq.com进行报名，邮箱主题格式要求：“XX项目公开市场询价调研+公司名称+联系人+联系电话”。报名资料提交如下：

1.相关资质要求扫描件（加盖公章）；

2.报价单（加盖公章，总价包括本项目采购需求和投入使用的所有费用，包括但不限于设备材料、人工、运输、税金等费用）。

3.提供归档工作流程服务方案，包括但不限于人员配置、同类业绩、（机关、事业单位项目合同复印件，可隐去敏感信息）、项目验收标准、安全保密方案、突发应急预案（档案损毁、丢失、信息泄漏处置流程）等。

六、报名时间：

2026年10月10日08:00-2026年10月14日17:00

联系人：李小姐 联系电话：0756-****941

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2026年10月14日