发布时间:2026-10-10
****公司清洁用品、日化用品、清洁器具及厨房物资的采购管理,建立优质高效、合规可控的供应商**体系,保障公司日常清洁、卫生防护、厨房运营及后勤保障物资的稳定供应,提升采购效率、降低采购成本,现面向社会公开征集符合条件的供应商,组建我司日化清洁用品及厨房物资供应商库。有关事项公告如下:
一、服务范围
本次遴选按品目属性划分为清洁纸品、清洁日化、清洁工具、一次性餐具与包装耗材、瓷器与复用餐具、厨房炊具与工具、劳保防护用品、燃料与辅料共八类业务,供应商可结合自身供应能力申报其中一个或多个类别。具体涵盖范围如下:
1.清洁纸品类
主要包括卷筒卫生纸、抽取式卫生纸(抽纸)、擦手纸、大盘纸、厨房纸巾、清洁湿巾等;以上品目规格统一、周期性消耗,实行清单报价,具体品目、材质及主要技术参数、规格型号及计量单位详见附件3。
2.清洁日化类
主要包括洗涤清洁类(抗菌洗手液、免洗手消毒凝胶、洗洁精、厨房用洗洁精、洗衣液、洗衣粉、工作服洗涤用洗衣粉、衣物柔顺剂、去污粉/去污膏等)、消毒防护类(84消毒液、多用途消毒液、75%医用酒精、酒精湿巾等)、环境清洁类(洁厕灵、玻璃清洁剂、多功能清洁剂、地板清洁剂、不锈钢清洁剂、地毯清洁剂、除霉剂、管道疏通剂等)以及环境维护类(空气**剂、固体清香剂、杀虫气雾剂等);实行清单报价,具体详见附件3。
3.清洁工具类
主要包括超细纤维抹布、棉抹布(厨房用)、百洁布、洗碗布、钢丝球、锅刷、垃圾袋、脚踏式垃圾桶、扫把簸箕套装、室内外扫把、地刷、电梯刷、胶棉拖把、旋转拖把、平板拖把、棉线拖把、尘推、清洁水桶、玻璃刮水器、橡胶清洁手套、一次性PE手套、皂液器、擦手纸盒、防滑吸水地垫等;实行清单报价,具体详见附件3。
4.一次性餐具与包装耗材类
主要包括淀粉基四格餐盒、淀粉基五格餐盒、淀粉基圆餐盒、450圆碗、三件套筷子、一次性勺子、牙签、大背心打包袋、中号背心袋、小保鲜袋、加厚保鲜袋、保鲜膜等;以上品目属食品接触用材料及制品,实行清单报价,具体详见附件3。
5.瓷器与复用餐具类
主要包括白瓷餐盘、白瓷圆碗、筷子(合金筷)等复用餐具;实行清单报价,具体详见附件3。
6.厨房炊具与工具类
主要包括炒锅、不粘锅、煎锅、高压锅、汤桶、油缸、马斗(打荷斗)、密筛(网筛)、磨刀石、砧板、菜刀、刨刀、剪刀、菜框子等后厨炊具及操作工具;实行清单报价,具体详见附件3。
7.劳保防护用品类
主要包括厨师服、厨帽、网帽、皮围裙、加长皮手套(隔热防烫)、纱手套、一次性口罩、丁腈手套、创可贴、保洁工作服等厨房及后勤作业防护用品;实行清单报价,具体详见附件3。
8.燃料与辅料类
主要包括食用碱、卡斯气(卡式炉气罐)、棉绳等;实行清单报价,具体详见附件3。
9.其他未列入清单的品目
清洁设备(吸尘器、洗地机、地毯清洗机、高压清洗机、烘手机、自动给皂机等)、厨房大型设备(蒸柜、灶具、消毒柜、冷藏设备等)、个人洗护用品以及临时性、非常规品目,不列入清单报价范围,按本公告第五章第2条规定的询价方式执行。
二、供应商资格要求
供应商可按自身供应能力申报一个或多个类别,所申报类别涉及的资质、产品合规、业绩等要求须逐项满足;未满足某一类别要求的,视为不具备该类别申报资格,其余类别不受影响。
(一)基本主体资格
1.主体资格:具有独立法人资格,持有有效营业执照,经营范围涵盖所申报的清洁纸品、清洁日化、清洁工具、一次性餐具与包装耗材、瓷器与复用餐具、厨房炊具与工具、劳保防护用品或燃料与辅料类别;具备履行合同必需的设备、场地及专业服务团队。
2.近3年内无重大违法违规记录,未被列入“信用中国”失信被执行人名单、“国家企业信用信息公示系统”严重违法失信企业名单、****法院失信被执行人名单,需提供上述平台查询截图及信用承诺函。
3.具有健全的财务会计制度,能提供合法合规的增值税专用发票,近2年财务状况无连续亏损(需提****银行资信证明)。
4.依法缴纳税收和社会保障资金,需提供近6个月的缴纳凭证。
5.遵守国家法律法规及**省国企采购相关规定,认同我司的采购管理要求,愿意接受库内动态管理及考核,承诺坚守公开、公平、公正的**原则。
(二)通用专项条件
1.本地化保障:在**市区范围内设有仓储场所或门店(自建或租赁均可),配送半径覆盖我司(需提供产权证或租赁合同复印件、仓储现场照片;我司保留实地核查权)。
2.正品保障:供应商所供商品需为品牌正品,具备合法进货渠道,能提供品牌方授权书、经销证明或正规进货凭证。
3.效期与外观管理:所供商品包装标识应清晰完整,标注生产日期、保质期或限期使用日期;配送至我司时,剩余有效期不得少于总有效期的三分之二;破损、渗漏、变形、污染或临近效期的商品不得配送。
4.危险品储运能力:供应含氯消毒液、乙醇(酒精)、卡式炉气罐等属于危险化学品或易燃易爆品目的,须具备与所供品目相匹配的储存、运输条件和安全防护措施。
5.应急响应能力:具备常规品目的安全库存和稳定补货渠道,接到需求后能按承诺时限送达我司指定地点;遇临时性、突发性保障需求(如集中消杀、专项检查、厨房临时保障等)具备加急响应能力。
(三)业绩要求
供应商近3年内承担过同类业绩不少于3个;申报多个类别的,所提供的业绩应能覆盖主要申报类别。
业绩证明材料要求:须提供合同关键页复印件(含双方信息、金额页、签署盖章页)或入库通知书(附对应发票或对公流水);业绩主体必须为供应商本身(非挂靠/非个人),母子公司业绩原则上不互认。
(四)禁止情形
申请入库的供应商不得存在以下情形:
1.****法院列入失信被执行人;
2.被市场监督部门列入企业经营异常名录;
3.被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单;
4.被政府****政府采购严重违法失信行为记录名单;
5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同机构,不得同时申请入库;
6.处于停业、整顿、注销、资质吊销状态的机构不得申请;
7.****公司提供服务且考核不合格、存在违规违约行为的机构不得申请。
三、申请材料
申请入库供应商提供的所有申请材料须真实、完整、有效,电子版扫描件按以下顺序整理成册,材料一式一份,具体清单如下:
(1)《供应商入库申请表》(附件1);
(2)营业执照副本复印件;
(3)法定代表人身份证明及授权委托书(如有);
(4)“信用中国”网站查询截图、“国家企业信用信息公示系统”严重违法失信企业名单查询截图、****法院网站失信被执行人名单查询截图;
(5)信用承诺函(附件2,承诺无重大违法违规记录);
(6)近2****银行资信证明;
(7)近6个月依法缴纳税收和社会保障资金的缴费凭证复印件;
(8)仓储能力证明(仓库租赁合同或产权证明,需体现位于**市或附近城市),附仓储现场照片;
(9)正品承诺(假一赔十)及主要品类进货渠道说明(格式自拟);
(10)近3年不少于3个同类业绩佐证材料;
(11)《厨房物资及清洁用品常用品目清单报价表》(附件3,须同时提交加盖公章的扫描件和可编辑电子表格,按附件3列示的品目、材质及主要技术参数、规格型号及计量单位填报;申报清单类别但未按要求报价的,视为其申报范围不含相应类别);
(12)供应商认为有必要提供的其他资质、检测报告或荣誉证书。
请确保申请材料真实、准确、完整。如有虚假,一经查实,将取消申请或入库资格,并保留追究法律责任的权利。
四、报价要求
申报附件3所列清单类别的供应商,须在提交申请文件时按附件3《厨房物资及清洁用品常用品目清单报价表》一次性报出所申报类别各品目的固定单价,作为入库后日常供货、比价与结算的依据。具体要求如下:
1.报价口径:报价为送达我司指定地点的到货综合单价,已包含货物价款、税费、运输、装卸、搬运、包装、安装调试及售后等全部费用;须按附件3统一列示的品目名称、材质及主要技术参数、规格型号、计量单位填报,并注明拟供品牌。品目未填报品牌、单价或计量单位的,视为该品目未报价。
2.技术参数响应:附件3列示的“材质及主要技术参数”为实质性要求,供应商所供商品须逐项满足;拟供规格与本表不一致的,应在备注栏注明并说明差异,经我司认可后方可按该规格供货。
3.报价形式:须同时提交加盖公章的报价表扫描件一份和可编辑电子表格(Excel)一份,两者数据应当一致;不一致的,以加盖公章的报价表为准。
4.报价范围:清单报价适用于附件3所列全部常用品目;清洁设备、厨房大型设备、个人洗护及其他非常规品目不实行清单报价,按本公告第五章第2条规定的询价方式执行。供应商仅申报部分类别的,只需填报所申报类别的品目,未填报类别视为不申报。
5.报价有效期:备案单价自入库之日起一年内有效,期间不得上调。因市场价格大幅波动确需调整的,供应商应提前15个工作日提出书面申请并附市场佐证材料,经我司审核同意后方可调整,调整后的单价仅适用于调整生效后新下达的需求单;我司亦可根据市场行情定期组织重新报价。
6.报价合理性:报价应当真实、合理,不得相互串通报价,不得以明显低于成本的价格谋取成交,不得以降级降配、缩水规格或以次充好方式压低报价。评审中发现报价异常的,我司有权要求供应商作出书面说明;不能作出合理说明的,我司可不采纳其报价,情节严重的取消其入库资格。
7.未报价品目的处理:按月度需求单汇总比价时,清单中未报价的品目按其余参与比价供应商该品目的最高报价计入该供应商总价;单次需求单中未报价品目超过3项的,视为该供应商放弃本次比价。
五、供应商库的管理与使用
1.动态管理:供应商库实行动态管理,按类别实施定期评估(每年一次)。配合度低、服务质量不合格或发生重大负面事件的供应商将被移出库。
2.采购执行机制:我司根据采购事项的不同特点,分别按以下方式在库内确定成交供应商:
(1)附件3所列清单品目(周期性固定补充):我司于每周编制《物资需求单》,列明品目、规格型号、需求数量,按库内各供应商已备案的清单单价计算该需求单总价(总价=各品目备案单价×需求数量)。在完全响应需求单全部品目、规格的前提下,总价最低的供应商为当期成交供应商,我司向其下达采购订单,并按实际到货验收数量结算。总价相同的,依次以最近一次考核评分较高者、承诺配送时间较短者确定;仍相同的,****小组抽签确定。供应商因缺货、配送延误等原因不能履约的,我司有权按总价由低到高依次顺延;该情形累计出现两次的,暂停其三个月参与比价资格。
(2)清洁设备、厨房大型设备、个人洗护及其他非常规品目:由我司在实际需要时向库内相应类别供应商发出书面询价函,载明品目、规格型号、数量、技术或服务要求、售后服务及报价截止时间;供应商须在规定时间内一次性报价,我司按照完全响应询价要求且报价最低者成交的原则确定供应商,必要时可组织二次报价或议价;报价明显偏离市场行情的,我司可重新组织询价。标书代写
(3)我司可根据采购事项的实际情况和内部管理要求,依法依规采用其他采购方式,并保留对采购需求、采购批次及采购方式的调整权。
3.结算与验收:货物送达后,由我司按需求单或询价函约定的品牌、规格、材质参数及数量进行验收,同时核验外包装、生产日期及有效期;属于食品接触用材料及制品的,还须核验食品接触用标识、材质证明及检验报告。验收合格的,按“实际验收合格数量×约定单价”据实结算,单价不因采购数量、批次变化而调整;验收不合格或剩余有效期不符合本公告要求的,供应商须免费更换或补足,由此造成延误的按考核办法处理。
4.考核管理:我司将供货及时性、产品合格率、材质与技术参数符合性、效期合规性、响应速度、票证规范性、售后及退换货配合度等纳入日常考核,与动态管理及比价资格挂钩,考核结果作为年度评估、续用或清退的重要依据。
5.**基础:入库仅代表具备承接我司相关服务的资格,不构成对业务量的任何承诺。
六、入库流程
(一)提交申请
1.申请时间:自本公告发布之日起至2026年10月 日17:00止(**时间)。
2.申请方式:符合条件的供应商应在截止时间前,按要求提交电子版申请文件。标书代写
3.提交地址:电子版发送至:****@sina.com。(请在标题注明“日化清洁用品及厨房物资供应商入库申请+供应商名称+联系人+手机号”)
(二)资格审查与评审
****小组,根据本公告要求对申请材料进行资格审查和综合评审,评审内容包括主体资格、分类产品合规性、履约与仓储能力、业绩情况以及清单报价品目的完整性、合理性与可比性。
(三)结果公示
评审结束后,拟入库名单将在我司官方网站进行公示。
(四)入库通知
公示无异议后,我司将向入选供应商发出正式的入库通知书。
七、其他事项
1.本次遴选不收取任何报名费用、入库费用,申请机构自行承担材料编制、样品提供、现场对接等所有相关费用。
2.申请机构须对所提交全部材料的真实性、合法性、有效性负责,一经发现存在弄虚作假、伪造材料、隐瞒真实情况等违规行为,立即取消报名及入库资格,列入我司黑名单,永久不得参与我司各类项目。
3.入库机构须自觉服从我司统一管理,按时响应服务需求,严格把控产品与服务质量,积极配合考核、检查等工作。
4.本公告未尽事宜,由我司负责解释。
八、联系方式
如有疑问,请通过以下方式咨询:
联系人:黄女士
电话:0791-****9808(工作日9:00-17:30)
附件:1.供应商入库申请表(模板)附件1_供应商入库申请表(模板)及信用承诺函(模板).docx
2.信用承诺函
3.厨房物资及清洁用品常用品目清单报价表附件3_厨房物资及清洁用品常用品目清单报价表.xlsx