西昌市财政局西昌市2025-2027年党政机关会议定点场所框架协议采购项目入围结果公告

1、征集项目名称：**市2025-2027****机关会议定点场所框架协议采购项目

2、征集项目编号：****

3、征集项目简介：**市2025—2027****机关会议定点场所框架协议采购项目的潜在供应商应按照本征集公告要求，****政府采购一体化平台框架协议电子化采购系统（以下简称“框架协议电子化采购系统”）提交加入框架协议的申请。根据《****机关会议定点管理实施细则》（川财规〔2025〕13号）文件要求，采用开放式框架协议****机关会议定点场采购。党政机关会议定点场所按一类会议、二类会议、三、四类会议所规定的标准限额进行采购，主要包括：住宿费、餐费和其他费用（含会议室租金等）。 1.住宿费：一类会议套房价格每天不超过750元/间，单、标间价格每天不超过300元/间；二类会议套房价格每天不超过700元/间，单、标间价格每天不超过240元/间；三、四类会议单、标间价格每天不超过150元/间。2.餐费：一类会议每人每天不超过130元，二类会议每人每天不超过110元，三、四类会议每人每天不超过100元，如会期内某天只发生单餐（午餐或晚餐），则当天餐费不超过同类会议餐费标准的50%。 3.会议室租金：一类会议场所（400人及以上）不超过8000元/半天，一类会议场所（200-400人）不超过6000元/半天；一类会议场所（100-200人）不超过3000元/半天；二类会议场所（50-120人）不超过1800元/半天，三类、四类会议场所（50人以下）不超过500元/半天，特殊（保密）会议场所不超过2000元/半天。

1、征集人名称：****

2、联系人： 马德花

3、联系方式： 183****5715

4、联系地址： 北城街道大水井1号

1、采购包号：1

（1）采购包名称：**市2025—2027****机关会议定点场所框架协议采购项目

（2）入围供应商信息：

入围供应商名称：****

地址：**省****市

联系人：孙正涛

联系电话：136****3333

服务要求：

主要服务内容： 服务总体要求： 1、投标人规模及投标要求：①承办一类会议应具备最少能同时容纳200人以上的会议室；②承办二类会议应具备最少能同时容纳100-200人的会议室；③承办三类会议应具备最少能同时容纳50-100人的会议室；④承办四类会议应具备最少能同时容纳50人以下的会议室；⑤供应商应是位于**市****宾馆、饭店、酒店、****中心等。投标供应商可根据自身实际情况自行选择一类、二类、三类、四类会议中任一类进行投标报价，也可全部进行投标报价，但必须至少包含会议服务。供应商在响应文件中提供场所规模相关佐证证明材料或承诺，未提供或提供的材料不能证明其具备相应规模能力的视同不具备相应承办能力。2、会议场所不论旺季和淡季，应优先保障会议人员入住。 3、会议用餐安排自助餐或者工作餐，严禁提供高档菜肴，不安排宴请，不上烟酒。 4、会议场所涉及的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。在协议期内，必须持有和确保下列处于合法有效期内：①消防安全检查合格证（或消防安全检查意见书）、②电梯（未安装使用的除外）安全检查合格证明。 5、会议场所基本设施要求：①会议室须配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备；②能够根据会议需要设计、布置会议室、提供做会标服务；③会议室设专职服务员；④能够提供会议明细账单；⑤供应商在响应文件中应提供会议室配套设备、环境情况的图片；⑥会议室需在会议过程中持续为参会人员提供茶水等服务；⑦ 按照会议需求提供LED、投影仪等设备。6、公共区域 ：①要有能确保会议停车的场地；②会议期间，须有专职人员负责参会车辆的停放调度并确保车辆安全；③有男女分设公共卫生间；④走廊地面干净整洁，光线充足，无障碍物；⑤紧急出口标识清楚，具有应急照明灯、位置合理。 7、前厅（如涉及）： ①有与接待能力相适应的前厅和总服务台；总服务台应有标志，24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务；②提供一次性总账单结账服务，支持使用公务卡结算； ③总服务台提供会议场所服务项目宣传品、价目表；④接受客房预订、餐饮预订、会议室预订；⑤提供可替客人保管贵重物品的保险箱或寄存室；⑥设客人休息场所；可以为客人寄存、提取行李等服务。8、餐厅（如涉及）基本设施要求：①总餐位数与客房接待能力相匹配，会议用餐原则上采用自助餐，具体承办会议时，菜品及数量与采购人签订采购协议时确定；②****餐厅之间，起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的门；③厨房具有厨柜、厨具、用具，洗刷、消毒设备、冷冻设施；④冷菜间、 面点间、粗加工间与其他操作间应独立分隔。冷菜间温度符合食品卫生标准，内有空气消毒设施；⑤厨房内设有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭，定时采取有效的消杀蚊蝇、蟑螂等虫害措施；⑥按食品卫生相关规定，配备有专门用于菜品留样保鲜的设备。在协议期内，必须持有和确保下列处于合法有效期内：食品经营许可证。 9、住宿（如涉及）基本设施要求：①装修良好，有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具，室内干净整洁；②有安全通道，在显著位置张贴应急疏散图及相关说明；③有独立卫生间，装有抽水马桶或蹲便器、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴。采取有效的防滑措施。有良好的照明，有良好的排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水；④有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话；⑤客房、卫生间每**面整理1次或按客人需求更换床单、被单及枕套，客用品和消耗品补充齐全；⑥床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适；⑦ 具有提供饮用热水的设备 。10、服务要求 （1）服务的基本原则：①对客人一视**，不分种族 民族、地区、贫富、亲疏不以貌取人；②对客人礼貌、热情、**、诚实、公平交易；③尊重民族习俗、不损害民族尊严；④遵守国家法律、法规，保护客人合法权益。 （2）服务的基本要求：①仪容仪表要求：服务人员的仪容仪表端庄、**、整洁，符合上岗要求。服务人员应表情自然、 和蔼、亲切，提倡微笑服务；②举止姿态要求：举止要文明、姿态端正、主动服务、符合岗位规范。对客人提出的问题无法解决时，应予以耐心解释，不推诿和应付；③语言要求：语言要文明、礼貌、简明、清晰、提倡讲普通话；④服务业务能力与技能要求：服务人员应具备相应的业务知识和技能，并能熟练运用；⑤服务质量保证体系：具备适应本接待单位运行的、有效的整套管理制度和作业标准、有检查、督导及处理措施；⑥有工作人员提供接待、问讯、结账服务，接受议室预订和客房预订或餐饮预订。 （3）服务人员具有《健康证》。 11、采购价格限价要求：价格按照根据《****财政厅关于印发〈****机关会议定点管理实施细则〉的通知》（川财规〔2025〕13号）、《****机关会议费管理办法》（凉委办〔2014〕73号）、《****机关会议费管理办法》（西委办发〔2015〕5号），如相关文件有新规定，按新的文件规定执行。（1）午休房按住宿报价减半，不安排住宿的会议不能支付住宿费。（2）会议场所限****服务所有价格，包括座牌制作费、会标、利润、税费和征集文件规定的其它所有费用。如有其他特殊费用，供应商报价时应备注说明清楚。（3）供应商应结合所在地的会议费管理办法规定的费用报销标准合理报价，同时，在限价基础上报折扣率。如某供应商所报折扣率为80%，则该供应商折扣报价为八折。（4）入围后供应商在《报价表》中填报折扣后的价格，后期发生会议有关费用由采购人和入围供应商以报价表价格范围内据实结算。 以上未尽事宜，根据《****财政厅关于印发〈****机关会议定点管理实施细则〉的通知》（川财规〔2025〕13号）、《****机关会议费管理办法》（凉委办〔2014〕73号）、《****机关会议费管理办法》（西委办发〔2015〕5号）相关要求执行。 注：供应商根据实际情况对涉及到的内容进行响应，不涉及不响应。

服务标准： 服务总体要求： 1、投标人规模及投标要求：①承办一类会议应具备最少能同时容纳200人以上的会议室；②承办二类会议应具备最少能同时容纳100-200人的会议室；③承办三类会议应具备最少能同时容纳50-100人的会议室；④承办四类会议应具备最少能同时容纳50人以下的会议室；⑤供应商应是位于**市****宾馆、饭店、酒店、****中心等。投标供应商可根据自身实际情况自行选择一类、二类、三类、四类会议中任一类进行投标报价，也可全部进行投标报价，但必须至少包含会议服务。供应商在响应文件中提供场所规模相关佐证证明材料或承诺，未提供或提供的材料不能证明其具备相应规模能力的视同不具备相应承办能力。2、会议场所不论旺季和淡季，应优先保障会议人员入住。 3、会议用餐安排自助餐或者工作餐，严禁提供高档菜肴，不安排宴请，不上烟酒。 4、会议场所涉及的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。在协议期内，必须持有和确保下列处于合法有效期内：①消防安全检查合格证（或消防安全检查意见书）、②电梯（未安装使用的除外）安全检查合格证明。 5、会议场所基本设施要求：①会议室须配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备；②能够根据会议需要设计、布置会议室、提供做会标服务；③会议室设专职服务员；④能够提供会议明细账单；⑤供应商在响应文件中应提供会议室配套设备、环境情况的图片；⑥会议室需在会议过程中持续为参会人员提供茶水等服务；⑦ 按照会议需求提供LED、投影仪等设备。6、公共区域 ：①要有能确保会议停车的场地；②会议期间，须有专职人员负责参会车辆的停放调度并确保车辆安全；③有男女分设公共卫生间；④走廊地面干净整洁，光线充足，无障碍物；⑤紧急出口标识清楚，具有应急照明灯、位置合理。 7、前厅（如涉及）： ①有与接待能力相适应的前厅和总服务台；总服务台应有标志，24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务；②提供一次性总账单结账服务，支持使用公务卡结算； ③总服务台提供会议场所服务项目宣传品、价目表；④接受客房预订、餐饮预订、会议室预订；⑤提供可替客人保管贵重物品的保险箱或寄存室；⑥设客人休息场所；可以为客人寄存、提取行李等服务。8、餐厅（如涉及）基本设施要求：①总餐位数与客房接待能力相匹配，会议用餐原则上采用自助餐，具体承办会议时，菜品及数量与采购人签订采购协议时确定；②****餐厅之间，起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的门；③厨房具有厨柜、厨具、用具，洗刷、消毒设备、冷冻设施；④冷菜间、 面点间、粗加工间与其他操作间应独立分隔。冷菜间温度符合食品卫生标准，内有空气消毒设施；⑤厨房内设有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭，定时采取有效的消杀蚊蝇、蟑螂等虫害措施；⑥按食品卫生相关规定，配备有专门用于菜品留样保鲜的设备。在协议期内，必须持有和确保下列处于合法有效期内：食品经营许可证。 9、住宿（如涉及）基本设施要求：①装修良好，有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具，室内干净整洁；②有安全通道，在显著位置张贴应急疏散图及相关说明；③有独立卫生间，装有抽水马桶或蹲便器、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴。采取有效的防滑措施。有良好的照明，有良好的排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水；④有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话；⑤客房、卫生间每**面整理1次或按客人需求更换床单、被单及枕套，客用品和消耗品补充齐全；⑥床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适；⑦ 具有提供饮用热水的设备 。10、服务要求 （1）服务的基本原则：①对客人一视**，不分种族 民族、地区、贫富、亲疏不以貌取人；②对客人礼貌、热情、**、诚实、公平交易；③尊重民族习俗、不损害民族尊严；④遵守国家法律、法规，保护客人合法权益。 （2）服务的基本要求：①仪容仪表要求：服务人员的仪容仪表端庄、**、整洁，符合上岗要求。服务人员应表情自然、 和蔼、亲切，提倡微笑服务；②举止姿态要求：举止要文明、姿态端正、主动服务、符合岗位规范。对客人提出的问题无法解决时，应予以耐心解释，不推诿和应付；③语言要求：语言要文明、礼貌、简明、清晰、提倡讲普通话；④服务业务能力与技能要求：服务人员应具备相应的业务知识和技能，并能熟练运用；⑤服务质量保证体系：具备适应本接待单位运行的、有效的整套管理制度和作业标准、有检查、督导及处理措施；⑥有工作人员提供接待、问讯、结账服务，接受议室预订和客房预订或餐饮预订。 （3）服务人员具有《健康证》。 11、采购价格限价要求：价格按照根据《****财政厅关于印发〈****机关会议定点管理实施细则〉的通知》（川财规〔2025〕13号）、《****机关会议费管理办法》（凉委办〔2014〕73号）、《****机关会议费管理办法》（西委办发〔2015〕5号），如相关文件有新规定，按新的文件规定执行。（1）午休房按住宿报价减半，不安排住宿的会议不能支付住宿费。（2）会议场所限****服务所有价格，包括座牌制作费、会标、利润、税费和征集文件规定的其它所有费用。如有其他特殊费用，供应商报价时应备注说明清楚。（3）供应商应结合所在地的会议费管理办法规定的费用报销标准合理报价，同时，在限价基础上报折扣率。如某供应商所报折扣率为80%，则该供应商折扣报价为八折。（4）入围后供应商在《报价表》中填报折扣后的价格，后期发生会议有关费用由采购人和入围供应商以报价表价格范围内据实结算。 以上未尽事宜，根据《****财政厅关于印发〈****机关会议定点管理实施细则〉的通知》（川财规〔2025〕13号）、《****机关会议费管理办法》（凉委办〔2014〕73号）、《****机关会议费管理办法》（西委办发〔2015〕5号）相关要求执行。 注：供应商根据实际情况对涉及到的内容进行响应，不涉及不响应。

供应商响应内容： 经综合评估自身服务能力，我方选择“一类会议” 参与协议采购。我方已详细研读《****机关会议费管理办法》（凉委办〔914〕73号）、《****机关会议费管理办法》（西委办发〔915〕5号）及《****财政厅关于印发〈****机关会议定点管理实施细则〉的通知》（川财规〔2026〕13号）等文件，承诺严格按照上述文件规定及后续更新文件执行会议服务相关要求。我方****针对本项目要求作出如下响应： 1、会议室服务：会议室配备满足会议使用的音响、冷暖空调设备；可根据需求布置会场、提供做会标服务，配备专职会场服务员；会议全程提供茶水服务，可按需提供投影仪、LED 显示屏等会议设备；能够提供完整会议明细账单。 2、公共区域配套：拥有充足会议专用停车位，会议期间安排专人负责车辆调度与安全管理；设置男女分区公共卫生间；走廊通道整洁畅通、光线充足、无障碍物；安全出口标识清晰，配备应急照明设施，位置布局合规。 3、前厅配套：设有独立前台、总服务台，标识清晰，24 小时工作人员在岗，提供接待、咨询、预订、结账、行李寄存、贵重物品保管等全套服务；支持公务卡结算，可提供一次性总账单结账服务；提供会议项目宣传、价目展示。 4、餐厅配套：酒店餐厅餐位数量可匹配一类会议接待规模；会议用餐采用自助餐形式；****餐厅独立分隔，配备完整厨具、消毒、冷冻冷藏设施，设置独立冷菜间、面点间；具备垃圾密闭存放、病媒生物消杀措施；配备食品留样专用设备，有效期内持有《食品经营许可证》。 5、住宿配套：客房装修整洁，配套床品、桌椅、独立卫浴，防滑设施完善，24 小时供应冷热水、直拨通讯；客房、卫生间每日整理保洁，布草、洗漱用品及时更换；客房配备热水供应设备。 6、服务规范承诺：全体员工一视**接待宾客，尊重少数民族习俗；服务人员仪容仪表规范、文明礼貌，推广普通话；****酒店管理制度、服务质量督查机制；所有在岗服务人员持有效《健康证》。 7、价格承诺：我方仅承接一类会议接待业务，不承接二类、三类、四类会议。所有服务结合**市会议费管理相关标准合理报价，在限价基础上报 99%（9.9 折）折扣率；午休房按住宿报价减半收取，未安排住宿不收取住宿费；所有报价包含会场布置费、耗材、税费等全部费用，无隐形额外收费。 注：如产生特殊费用，我方将在报价时单独清晰注明。我方所有设施证照（消防、食品经营许可证等）均保证在协议服务周期内持续合法有效。

本框架协议有效截止日期为2027年12月18日