院本部一楼大屏数智化宣传服务项目询比价采购文件

各潜在报价人：

我院拟采购 院本部一楼大屏数智化宣传服务，现就该项目的采购事项，邀请贵单位按本询比价文件的内容及要求进行报价。

一、询比价编号：****

二、项目名称：院本部一楼大屏数智化宣传服务

三、报价人资格要求

1、法定条件：符合《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。

2、特定条件：

2.1 本项目属于服务类采购项目。

2.2 本项目不专门面向符合财政部、工信部文件（财库〔2020〕46号）规定的中小企业采购。

2.3 其他特定条件：无。

3、不接受联合体报价。

四、采购内容与要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

1、项目概况

1.1概述

为提升采购人对外汇报展示的数字化、智能化水平，拟建设一套集触控交互、中控管理、大屏展示于一体的智慧汇报系统。

★1.2服务内容

通过“手持平板电脑+中控软件系统+LED屏”三者联动的技术架构，实现汇报内容一键切换、多屏同步展示、灵活按需讲解，协助采购人针对不同调研主题进行有针对性、灵活度高的内容展示需求并制作宣传展示内容；该系统需实****基地LED大屏运行，通过摄像头能够实现异地场所的远程实时查看。宣传展示内容包括院基本情况介绍、国家基准、国家级****实验室等亮点成效介绍等，形成不少于6项的专题图文平面PPT设计、不少于2项以上的视频拍摄脚本及相关配套视觉特效画面等。

其中，LED屏利旧。现有LED屏如下：

（1）院本部综合楼一层大厅LED屏，尺寸为4.7米 2.2米，点阵间距为P1.86；

（2****基地1#楼一层大厅LED屏，尺寸为4.9米 2米，点阵间距为P1.5。

1.3项目地点

项目位于：**省**市**区屏东路9号

★1.4服务期限

合同生效后45天内验收合格（若因政策或不可抗力因素，经甲方确认后，服务期可相应顺延）。其中：（1）根据采购人提供的策划内容要求，10日历天内完成二次深化设计工作；（2）待采购人确定二次深化设计效果后35日历天内完成实施工作，并经采购人验收合格。

2、技术和服务要求

★2.1服务内容一览表

2.2设计、策划

（评审项1）2.2.1策划内容要求

按采购内容分“省计量院、碳计量、光伏计量、****实验室”四大主要板块为一级目录，各板块又根据具体汇报内容分设二级目录，每个二级目录的专属互动页面中，根据采取“图文/视频”的汇报形式、分设各级目录。供应商根据采购人一级目录板块内，结合采购人的职责，设计二级目录。（须提供二级目录初步规划说明）

（评审项2）2.2.2 UI采购设计要求

收集整理业主相关资料，进行UI深度定制，包括但不限于主页面设计、分级页面设计，分层图文内容制作、图形设计，文本提炼输入、页面内容优化等。同时将所有页面通过创意设计，定制制作成动态特效，与软件结合让页面更有科技感和互动感。（须提供LED屏显示板块方案及页面设计）

★2.2.3 视频内容制作要求

（1）180秒视频宣传片，1部

动态帧率严格采用25fps/30fps双制式适配优化，针对延时镜头、航拍运动镜头、实景人物动态镜头、特效快切镜头做差异化帧率优化处理，杜绝高速运动画面拖影、卡顿、模糊、频闪问题，实现全片画面丝滑流畅的动态视觉效果，适配大屏高刷新率显示特性。

影片内容呈现形式包括场景制作、特效剪辑、实景拍摄（采用4k电影级摄像机）等，运用业内先进灯光、航拍、延时摄影等拍摄设备，配置资深院线级导演、金牌摄影指导、专业影视灯光师、持证航拍技师、专业收音混音师、场务调色师等全工种专项人员，全程精细化把控每一处画面细节。

渲染采用电影级的渲染器，确保成片质量；结合实拍素材，打造沉浸式视觉叙事；

同时通过动态跟踪匹配（Match Moving）将电脑生成的图像（CG）元素无缝融入实景，三维CG动画呈现，增强真实感与艺术表现力；在后期阶段，使用棚内混音制作，保证在序厅中形成震撼的声音体验；

后期全流程由专业化影视全工种团队精细化打磨，包含高阶影视剪辑、原创视觉包装、多层画面合成、院线级LUT（色彩查找表）调色、专属背景音乐定制、精准音频混音、专业播音级配音、字幕特效精修、画面降噪锐化、色彩统一校准等全工序。全片逐帧审核、逐段精修，统一全片光影色调、画面质感、节奏韵律，兼顾品牌专业性、科技氛围感、画面高级感，实现从实景拍摄、特效合成到音画成片的全链路高品质落地。

（2）180秒短片，1部

通过素材剪辑、二维动态图形（MG2D）动画制作等视频形式，展示采购人相关工作成效。

①内容形式：动画制作、特效剪辑。影片时长180秒。

②展示内容：

****中心建设、赋能发展等方面的成效。具体内容由采购人确认后实施。

③视觉特效合成：

制作动态图形（MG）动画特效，将视觉特效元素与素材相结合，添加照明并渲染最终图像。

④后期制作和声音设计：

在后期阶段使用棚内混音制作，保证在影片中形成震撼的声音体验。运用三维动画制作标题、字幕特效等。

（评审项3）2.2.4软件设计要求

实时联动：平板端操作与大屏端展示实时同步，延迟不超过200ms；

画面预览：平板端同步显示大屏当前画面预览，便于汇报人掌握展示状态；

板块导航：一级、二级目录导航清晰，支持快速跳转至任意板块；

播放控制：视频类内容支持播放、暂停、音量调节控制；

翻页控制：图文类内容支持前后翻页控制；

全屏切换：支持小窗口画面与全屏画面的一键切换。

★2.2.5报价人须承诺：若成交，本项目所有专题图文平面PPT、视频制作、实际制作所需的文案以及项目方案，将严格按照采购人最终提供的素材内容进行加工与设计。在项目实施过程中，提供无限制的文案修改服务，直至采购人完全审核满意为止，且不因此向采购人收取任何额外费用。

3、知识产权要求

（评审项4）3.1投标人在进行深化设计时，技术文件所使用的使用任何材料、设备、工程设备或采用施工工艺时，因侵犯专利权或其他知识产权所引起的责任，均由投标人承担，与采购人无关。

（评审项5）3.2投标人在技术文件中采用专利技术的，专利技术的使用费包含在投标报价内，所产生的纠纷均由投标人承担，与采购人无关。

（评审项6）3.3项目移交并验收合格后，设计版权属于项目业主所有。

4、其他要求

（评审项7）4.1成交供应商提供的材料、配件必须为全新货物，符合采购文件中的技术指标及要求。

（评审项8）4.2所用材料必须达到国家标准要求，并提供产品质量保证承诺书。

五、商务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

序号	参数性质	类型	要求
1	★	交付时间	合同生效后45个日历日内。
2	★	交付地点	**省**市屏东路9-3号。
3	★	验收方式	1.由采购人按照本询比价文件要求进行初步验收，初验合格后成交人进行安装调试； 2.全部安装调试完成后，根据大屏展示内容和形式进行最终验收，展示内容和形式符合询比价文件要求的，视为验收通过。
4	★	合同支付方式	项目采用固定总价的方式签订合同。合同签订后由成交供应商开具相应金额的增值税普通发票，达到付款条件起5个工作日内，支付合同总金额的50.00%；经采购人要求验收合格后，由成交供应商开具相应金额的增值税普通发票，达到付款条件起10个工作日内，支付至合同总金额的95.00%；余下5%质保期结束后付清。
5	★	质保期	验收合格后提供壹年的质量保修期，质保期内成交供应商对整个项目因非人为破坏、施工质量、使用的产品本身质量等原因造成损坏的，成交供应商须免费负责维修或更换。
6	★	履约保证金	不缴纳
7	★	其他商务要求	1、成交后30日内签订合同，条款以采购人模板为准； 2、见附件1：其他商务要求。

六、报价人须知

1、本次采购为整体采购，报价人不得将项目中的工程拆分报价，报价人的报价为一次性含税报价，且须包括但不限于运费、税金等全部费用。

2、本项目不收取成交服务费，各报价人应酌情考虑报价。

3、本项目以采购包（若有）报价，最高限价为21万元。报价超过本项目规定的单价或采购包最高限价。则视为无效报价；

4、纸质版报价文件正本：1份。非正本则视为无效报价；

5、报价人须提前备份好与所投递的纸质版报价文件同版本的盖章后扫描件，在成交后5日内提供给采购人，否则产生不利后果由成交供应商承担责任。

6、报价文件的“资格证明及技术商务部分”及“价格部分”须分别装订加盖骑缝章后用密封袋单独封装，否则视为无效报价。

7、密封的外包装应至少标记“项目名称、询比价编号、报价人全称、联系电话”等内容，外包装封口处密封后须加盖骑缝章，否则造成报价文件误投、遗漏或提前拆封的，采购人不承担责任。

8、报价文件标准格式（见附件2）。未按格式要求的报价则视为无效报价。

9、报价文件的“资格证明及技术商务部分”中不得出现“价格部分”的全部或部分的价格信息（或组成资料），否则视为无效报价。

10、报价文件技术服务要求不符合本询比价文件的条款“四、采购内容与要求”的“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求的视为无效报价。

11、报价文件商务条款不符合本询比价文件的条款“五、商务要求”的中“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求的视为无效报价。

七、报价文件递交时间及要求加急标书代写

于2026年10月14日17:30（**时间）之前，所有报价材料均以采购包（若有）为单位，按上述包装要求包装后送至**市屏东路9-3号****601办公室。逾期送达的报价文件，将视为无效报价，不能成交。报价文件不接受邮寄！

八、报价文件内容（见附件2）

1、报价函；

2、报价人的资格证明文件；

注：资质证明文件，至少应包括：营业执照、身份证等与本项目相关的企业资质证明文件的复印件及报价要求的其他资质证明文件，报价人可自行补充提供其他（如ISO）等资质证明文件，复印件均需加盖公章。

3、技术服务及商务响应表；

4、报价人提交的其他资料（若有）。

5、报价一览表

6、明细报价表

九、成交原则

本项目采用综合评分法推荐成交报价人，评分标准见附件3。中标或者成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评审报告推荐的中标或者成交候选人名单排序，确定下一候选人为中标或者成交供应商，也可以重新开展采购活动。

十、其它

各潜在报价人如对本询比价函如有疑议，请向项目负责人询问。

采购人：****

项目负责人：陈女士，联系电话：0591-****5636。

附件1：其他商务要求

附件2：报价文件标准格式

附件3：评分标准

****

2026年10月10日

★附件1：其他商务要求

1.违约责任

1.1因成交供应商原因造成采购合同无法按时签订的，视为成交供应商违约，并应承担因违约造成的采购人的损失；在签订采购合同之后，成交供应商要求解除合同的，视为成交供应商违约，并应承担因违约造成的采购人的损失。

1.2因成交供应商原因发生重**全、质量事故，除依约承担赔偿责任外，还将按有关管理办法规定执行。同时，采购人有权保留中终止合同的权利。

1.3本合同所有设备、材料的制造、安装及服务，都必须由成交供应商自己或在采购人中明确的单位承担，不得以任何名义和理由进行分包或转包。如有发现，视为成交供应商违约，采购人有权单方终止合同；对采购人造成损失的，还需另行支付相应的赔偿。

1.4 逾期交付的违约责任

① 每逾期一日，按照合同金额的 0.1 ％支付违约金，采购人有权在支付给成交供应商的合同货款中予以扣除；

②若成交供应商逾期交付达30天（含30天）以上的，采购人有权视情况选择解除本合同或同意成交供应商继续交付。若采购人同意成交供应商继续交付，成交供应商应在采购人同意之前书面承诺付逾期违约金等事项。

③成交供应商可在约定交付期到期前提出书面延期申请，若属于以下两种情形之一（见第④条），经采购人认定后批准延期，其余情形采购人有权视情况拒绝，并按合同违约责任执行。

④两种情形：

a、因采购人原因引起的超期（包含但不限于因不具备交付条件或终验条件的）；

b、因不可抗力因素引起的。不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾；政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。

1.5 无法交付的违约责任

①若因成交供应商自身原因造成无法交付的，则采购人有权认定成交供应商违约，采购人不予以支付相应服务的合同金额外，成交供应商还须向采购人额外支付违约金，违约金总额为合同总金额的10％。若采购人因此而遭致损失的，成交供应商应赔偿该损失。

②因非因成交供应商自身原因造成无法交付的，则采购人不予支付相应服务的合同金额外，成交供应商还须向采购人额外支付违约金，违约金总额为合同总金额的5％。若采购人因此而遭致损失的，成交供应商应赔偿该损失。

2.知识产权

成交供应商须保障采购人在使用该服务或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设 计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关，成交供应商须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的，成交供应商应赔偿该损失。

3.仲裁、诉讼条款

因采购或与采购合同有关的一切事项发生争议，由采购人和成交供应商双方**协商解决。协商不成的，任何一方均可选择向****委员会申请仲裁；

仲裁成交供应商败诉的，成交供应商须承担发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的，成交供应商应赔偿该损失。

附件2：报价文件格式

****

询比价采购项目

报

价

文

件

（资格证明及技术商务部分）

项 目 名 称：

询比价编号 ：

报价人名称 ：

日 期 ：

目 录

一、报价函

二、报价人的资格证明文件

1．单位授权书（若有）

2．营业执照等证明文件

3．询比价文件规定的其他资格证明文件（若有）

三、技术服务及商务响应表

四、报价人提交的其他资料（若有）

注：资格证明及技术商务部分中不得出现价格部分的全部或部分的价格信息（或组成资料），否则报价无效。

序号	品名	投标产品详细说明	数量	单价	总价
总报价 （大写人民币）
付款方式

评审项目	分值	评审描述
1.服务要求应答情况	16	根据报价人所投服务对“四、采购内容与要求”中的各项服务要求评审项的响应情况，由评委进行评分：带★的技术参数（共5项）为关键技术指标，有不响应或负偏离的视为无效投标；②其余未标记★号的技术参数负偏离一项扣2分（共8项），共16分，扣完为止，正偏离不加分。注：报价人须按照本询比价文件所列的所有技术要求如实地填写逐条响应，并列出正、负偏离情况；因编排错乱或响应不完整而导致的不利评审由报价人自行承担。
2.展厅中控后台定制演示	3	多主题切换：大屏能显示两套不同风格的软件，能通过移动终端一键切换大屏显示不同主题的软件；（要求提供MP4格式演示视频或功能截图，并提交承诺函的，得3分；仅部分提供或内容不完整的，得1分；未提供或不符合要求的，不得分。）
	3	回显返控演示：移动端的控制系统能够实时实现展厅内所有电脑的实时画面（即所见即所得），并且能够对他进行实时的桌面级的控制，即像操作本地电脑一样操作远程的电脑任意内容；（要求提供MP4格式演示视频或功能截图，并提交承诺函的，得3分；仅部分提供或内容不完整的，得1分；未提供或不符合要求的，不得分。）
	3	网页操作演示：移动端的控制系统能够实时操作展厅内电脑网页内容缩小放大，对任意网页内容的缩放可以通过手势的捏合实现；（要求提供MP4格式演示视频或功能截图，并提交承诺函的，得3分；仅部分提供或内容不完整的，得1分；未提供或不符合要求的，不得分。）
	3	回显流畅性演示：能够根据网络情况，实时设置回显画面的清晰度和帧率，确保画面不卡顿。（要求提供MP4格式演示视频或功能截图，并提交承诺函的，得3分；仅部分提供或内容不完整的，得1分；未提供或不符合要求的，不得分。）
	3	多协议指令转发演示：可通过本机向周边受控设备转发 TCP/IP 控制指令及网络唤醒指令，支持单条指令透传与批量组合指令同步下发。（要求提供MP4格式演示视频或功能截图，并提交承诺函的，得3分；仅部分提供或内容不完整的，得1分；未提供或不符合要求的，不得分。）
	3	状态监测演示：支持终端在线状态智能监测，可对指定电脑、一体机等终端设备进行实时检测，精准识别设备断网、异常关机等状态；支持自定义异常联动策略，监测到故障后可自动触发网络唤醒开机、设备重启或其他预设控制指令，异常响应延迟≤2s。（要求提供MP4格式演示视频或功能截图，并提交承诺函的，得3分；仅部分提供或内容不完整的，得1分；未提供或不符合要求的，不得分。）
3.项目理解和方案认知	10	根据报价人提供的项目建设方案进行评审，包括但不限于：项目建设目标、各模块展陈专题内容组织框架与展示逻辑、阐述 手持平板电脑+中控软件系统+LED大屏 三者联动的技术实现路径、不同调研主题灵活切换汇报内容的功能实现。 ①方案内容完整，建设目标响应准确，内容架构设计合理，技术实现路径清晰可行的得10分； ②方案内容较完整，建设目标响应较准确，内容架构设计较合理，技术实现路径较清晰的得5分； ③方案内容不完整，建设目标响应不准确，内容架构设计不合理，技术实现路径不清晰的得3分； ④未提供方案或方案与项目需求严重不符的不得分。
4.中控系统UI界面定制	10	根据报价人针对本项目提供的中控系统（手持平板电脑端）界面设计页面进行综合评审，包括但不限于：对不少于6套专题展陈软件、不少于1套远程联动软件及专题视频的集中调度能力、页面调用与切换逻辑的清晰度、触控操作的便捷性，以及视觉设计的统一性。 ①功能布局合理、目录层级与调用逻辑清晰，可实现按需秒切、灵活抽取，触控便捷，且视觉吸引力强、配色比例恰当、视觉统一性强的得10分； ②功能布局较合理、调用逻辑较清晰、操作较便捷，视觉效果较好、配色较恰当、统一性较好的得5分； ③功能布局与操作便捷性一般，视觉效果平淡、配色与统一性一般的得3分； ④功能布局与操作便捷性差或未提供的不得分。
5.专题页面设计	10	根据报价人针对本项目提供的、面向到院参观各级领导不同调研主题的专题界面设计页面进行综合评审，包括但不限于：专题界面与计量业务****实验室、碳计量、光伏产业、茶产业、民生计量等）的贴合度、分主题电子动态目录及页面动效、页面交互、页面联动设计，以及多主题无刷新切换、统一视觉模板的整体呈现效果。 ①专题贴合度高，目录导航清晰、动效交互流畅、多主题可无刷新灵活切换，视觉吸引力强、配色比例恰当、统一性强的得10分； ②专题贴合度较高，目录与动效交互较好、可实现多主题切换，视觉效果较好、统一性较好的得5分； ③专题贴合度、动效交互及视觉呈现一般的得3分； ④专题贴合度、动效交互及视觉呈现差或未提供的不得分。