汉阴县漩涡初级中学2026级新生校服采购工作方案公告

为确保本次校服采购工作严谨规范、公开公正，我校专门成立****领导小组，全面统筹、监督、落实本次校服采购各项工作。

本次校服采购严格按照上级标准化采购流程分步推进，所有程序合规、严谨、规范，具体流程如下：

（一）集体研究，科学决策

学校将校服采购纳入“三重一大”议事制度范围，通过校委会、行政班子专题会议集体研究讨论，结合学生日常校园生活、体育活动、季节特点、家长承受能力，科学确定本次校服采购的年级范围、款式风格、质量标准、价格区间、服务年限等核心内容，经集体表决通过后形成正式采购工作方案。

（二）广泛征集家长意见，尊重家长意愿

在正式启动采购前，学校面向涉及年级全体家长开展全覆盖书面意见征集。严格执行“三分之二以上家长书面同意方可启动采购”的硬性要求，充分尊重广大家长的真实意愿，不盲目采购、不随意采购。所有家长意见统一整理归档，留存备查。

（三）方案公示备案，依规报批

我校完整完善采购工作方案后，在校内公示栏、班级家长群、学校公众号进行常态化公示，公示周期充足、内容全面。公示无异议后，按时上报****科技局审核备案，严格依照政策依规开展后续工作。

（四）严格企业筛选，保障优质**

学校面向社会公开征集具备合法资质、正规生产规模、良好信誉、完善售后保障的校服生产企业。通过严格的资格审查，筛选出至少三家合格企业参与本次校服样品竞标，全程杜绝垄断采购、指定采购、暗箱操作、设置排他性条件等违规行为。

学校将对入围企业的营业执照、生产资质、质检资质、过往信誉、售后服务体系进行全面细致审核，确保企业合法合规、产品安全可靠。

（五）样品公开展评，全员民主投票

所有入围合格企业统一到校，现场展示校服实物样品、公示产品报价、出示最新批次质量检测报告、详细介绍面料材质、工艺设计、耐磨耐洗性能、安全标准、售后保障服务等内容。****小组采取记名投票、一人一票的方式开展评审投票，严格遵循投票规则确定供货企业：参评企业得票数超过有效投票总数半数的，直接确定为校服供应企业；若所有参评企业得票数均未过半，取得票数前两名的企业进入第二轮投票，第二轮投票得票数过半的企业确定为最终供货企业。全程做好投票记录、现场影像留存、票数统计公示工作。

（六）结果全面公示，接受社会监督

评**束后，对拟确定的供货企业名称、款式、质量标准、采购价格、服务年限、售后服务及意见反馈渠道等信息进行公示，公示时间不少于5个工作日，主动接受师生、家长和社会监督。

（七）规范合同签订，明确权责保障

公示期间无异议，或相关反映的问题得到有效处理后，由学校参照《****学校服采购合同（示范文本）（试行）》与供货企业签订采购合同，明确校服材质、款式、数量、价格、交货时限、质量标准、售后服务、违约责任等核心条款。供货企业对当年采购校服的学生服务期限为3年。采购合同及时向家长、社会公布，主动接受监督。

（八）验收、留样与费用支付

****学校供应校服时，应同步提交法定机构出具的该批次校服成衣质量检验合格报告原件，无合格报告的批次不予验收。学校按照合同约定查验校服，并随机抽取2套校服送法定检测机构（不得与企业送检机构相同）开展二次检测，送检合格后向学生发放。供货企业免费提供不同批次、不同款式的校服各2套（件），由学校留存封样，封存期限不少于1年，建立留样台账、妥善保管，以备质量复检、溯源核查使用。校服费用由学生家长自愿直接支付给供货企业，学校及教职工不得代收、代缴、截留任何费用，****委员会、教职工或他人代收代支。

（九）售后服务与监管

采购各环节相关资料分类归档、妥善留存，建立完整工作台账。采购合同、供货企业校服质量检验合格报告、学校校服质量检验合格报告、采购方案等关键材料****体育局备案，并在**省校服基础数据报送系统填报采购信息。

（十）备案审核

校服发放结束后，学校常态化开展家长满意度调查、着装反馈收集，建立供货企业动态评价、考核、退出机制，对质量不达标、售后不到位的企业坚决不予续用。全套采购资料完整归档、分类留存，****教体局备案及省级系统信息填报。

本次采购校服全部严格执行国家《中小学生交通安全反光校服》国家标准，面料安全、工艺合规、****中学生校园生活需求。

学校严格落实明标识、双送检、全公示质量管理制度，校服面料安全、无异味、无有害超标物质，耐磨透气、舒适耐穿，同时加装安全反光标识，有效保障学生上下学路途安全，兼顾实用性、舒适性、安全性、规范性。

所有质检结果、检测报告全部面向家长公开公示，让家长看得见、摸得着、放得下心。