长治市上党区农业农村局关于采购工程项目档案整理服务的公告

为做好工程项目档案资料的收集、整理、归档和保管工作，确保项目档案资料完整齐全、分类规范、符合档案管理标准，现面向社会公开选聘具备资质的第三方档案整理服务机构承接本次项目档案整理业务，现将有关事项公告如下,欢****公司前来响应报价。

一、采购项目名称

项目名称：****工程项目档案整理服务项目

二、服务内容及要求

1.对我局2019年以来5个高标准农田建设项目75个标段的档案资料进行清点梳理、分类排序、整理立卷、编号编目、装订成册、目录录入、档案台账建立、规范装盒归档，严格按照国家及地方档案管理规范标准完成全套整理工作，做到分类准确、立卷合理、目录清晰、装订整齐、归档规范；

2.安排专业人员驻点开展整理工作，全程接受我局业务监督、进度督导；

3.整理完成后提交完整档案实体、纸质目录、电子目录台账，配合我方完成验收；

4.服务过程中严格遵守单位规章制度，爱护档案资料，不得涂改、损毁、外泄任何档案材料。

三、服务期限

自合同签订之日起60日内完成全部档案整理及验收交付。

四、供应商资质要求

1.具有独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含档案整理、档案数字化、文书资料整编等相关业务；

2.****机关、事业单位工程项目档案整理相关服务经验，有政府工程类档案整理服务业绩者优先；

3.拥有固定专业档案整理工作人员，熟悉档案整理行业规范、文书立卷归档标准，工作人员服从管理、严守保密纪律；

4.具有良好的商业信誉和健全的财务状况，近三年内无违法违规经营记录、无重大服务投诉及失信记录；

5.能够严格遵守档案保密规定，签订保密协议，对整理过程中所有涉密、涉工作内部资料承担保密责任；

6.不接受联合体报名，不允许转包、分包本项目。

五、报价方须知

（一）需提交资料

1.企业营业执照复印件（加盖公章）；

2.法人身份证复印件、授权委托书及受托人身份证复印件；

3.同类档案整理服务合同、业绩证明材料；

4.服务实施方案、人员配置方案、报价方案；

5.信用承诺书、保密承诺书。

（所有资料均需加盖单位公章，按顺序装订成册）

（二）报名时间及方式

1.报名时间：2026年10月10日至2026年10月16日（工作日上午8:30—12:00，下午14:30—17:30）

2.报名方式：现场递交纸质报名资料，不接受邮寄、线上报名

3.递交地点：****办公室

4.联系电话：0355—****393

六、选聘方式

我局将对报名机构进行资格初审、方案评审、业绩比对、综合比价，综合考量机构资质、服务方案、过往业绩、报价、人员专业能力等因素，择优确定中选服务机构，结果将另行通知。

七、其他事项

1.报名机构须保证所提供全部资料真实有效，弄虚作假一经查实，取消参选及中选资格；

2.参选过程中产生的一切费用由报名机构自行承担；

3.中选机构须在规定时间内洽谈签订服务合同，逾期视为自动放弃；

4.本公告未尽事宜，由****负责解释。

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2026年10月10日