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公开遴选增补校园信息设备维修服务商
为进一步提升我校信息化设备运维保障能力,缩短故障响应与修复周期,保障教育教学、考试及大型活动正常开展,经学校研究决定,在现有运维服务基础上公开遴选增补1家校园信息设备维修服务商。本着“公开、公平、公正、择优”原则,欢迎符合资格条件的服务商报名参与,现将有关事项公告如下:
01
项目基本情况
1.项目名称:****校园信息设备维修服务(增补)。
2.服务地点:****校园****开发区谷雨路6号)。
3.服务期限:3年(“1+1+1”方式,****学校根据服务满意度、维保质量、响应效率等情况决定是否续签)。
4.服务方式:不要求驻场,按学校报修需求上门服务。
5.维保范围:教室班班通及多媒体一体机、教师办公电脑与笔记本、打印机及复印设备、****中心机房设备(交换机、路由器、服务器、防火墙、无线AP)、校园视频监控系统、校园广播与会议音响系统、LED显示屏、录播教室及功能室电教设备等,含日常巡检、故障维修、系统调试、应急保障。
02
服务要求
1.响应时效:工作日报修30分钟内响应、2小时内到场;一般故障24小时内修复,紧急故障全天候应急处置。期中期末考试、开学典礼、艺体节、上级检查等重点时段报修优先响应、优先处置。
2.巡检保养:每学期开学前及学期中各开展1次全校设备专项巡检,提交书面巡检报告及隐患整改建议。
3.台账管理:建立设备运维档案、故障维修记录、耗材使用登记,按学期提交运维小结,配合学校完成信息化资料归档。
4.安全与保密:维护人员不得私自更改设备计算机名、IP地址及工作组,不得私自安装与教学无关软件;对师生信息、校园监控及内部管理资料严格保密,必要时签订保密协议。****学校安全管理规定,服从学校管理。
03
服务商资格要求
1.具有独立法人资格,持有合法有效的营业执照,经营范围包含电子设备维修、计算机系统服务、安防设备维保、弱电工程等相关内容。
2.****中心**有固定经营场所,配备专业维修工具及持证技术人员,具备常态化上门与应急处置能力。
3.具有良好商业信誉和健全财务会计制度,近3年内无重大违法违规记录、无重大维保质量事故及有效投诉,未被列****政府采购严重违法失信名单。
4.具有完善售后服务体系,可提供备用设备支持、故障返修、配件质保、应急增援等服务,****学校维保需求。
5.****学校或教育机构同类维保服务业绩者优先(需提供合同关键页或客户证明)。
6.本项目不接受联合体参选,不允许转包、分包。
7.****政府采购电子卖场或**省框架协议电子化采购交易系统,并提供入驻证明材料。
04
报名须提交材料
所有材料加盖单位公章,按顺序装订成册,一式一份,统一使用牛皮纸档案袋装订并以封条密封,密封条及封皮均须加盖单位公章,封面注明“****信息设备维修服务遴选材料”及响应人名称、联系方式:
1.营业执照副本复印件;
2.法定代表人身份证明书(附身份证复印件);委托办理的提供授权委托书及受托人身份证复印件;
3.技术团队配置说明及相关资质证书复印件;
4.近3年同类项目服务案例(如有,合同关键页复印件或客户证明);
5.维保服务方案(含响应时效、巡检计划、故障处理流程、应急保障、保密承诺);
6.服务报价单:需明确各项服务单价及总价,含材料费、工程师到校现场服务费。报价需合理合规,加盖公章。报价单须同时附《常用配件耗材单价参考表》,列明硒鼓、粉盒、电源板、内存条、硬盘、网线、摄像头、音箱等常用配件耗材的品牌、规格及单价,作为服务期内结算依据;单一配件更换单价超过500元的,须经学校书面确认后方可更换。配件耗材费用按《常用配件耗材单价参考表》所列单价据实另行结算,与上门服务费不重复计取;服务期内如遇市场价格重大变化,由双方协商调整。
7.服务****省政府采购电子卖场(或**省框架协议电子化采购交易系统)入驻证明材料。
8.****中心**固定经营场所的产权证明或房屋租赁合同复印件。
05
报名方式与时间
1.提交方式:材料密封后报送至********办公室,不接收电子版、邮寄件及零散资料。学校现有主要设备台账见本公告附件,响应人如需现场勘察,可于报名截止前与联系人预约。
2.报名时间:自公告发布之日起7个工作日内,即至2026年10月16日,逾期视为无效。
3.联系人:钟老师
联系电话:189****9527
06
遴选流程
1.资格审核:学校对报名材料进行资格审查,剔除不符合要求的响应人。
2.综合评审:****小组,从资质信誉、技术能力、维保方案、响应时效、售后服务能力、报价水平(含《常用配件耗材单价参考表》的完整性与价格合理性)、同类业绩、信息安全保障等维度综合评审,择优确定1家中选服务商,不唯低价。
3.结果公示:****学校微信公众号及公告栏公示3个工作日。公示期内任何单位或个人对评审结果有异议的,可向****信息中心书面反映,联系电话:189****9527。公示无异议后签订服务合同。
07
特别说明
1.本次遴选不收取报名费、评审费,响应人因参与遴选产生的一切费用自行承担。
2.报名材料须真实有效,弄虚作假一经查实立即取消资格;所有报名材料不予退还。
3.****学校现有服务商并行服务,具体分工以合同约定为准。
4.本公告最终解释权归****所有。
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2026年10月9日
附件:****现有主要信息化设备台账(汇总)
说明:****学校现有主要信息化设备的类别及品牌型号,供响应人了解设备构成与维保难度;具体数量、分布及现状以现场勘察为准。
编 辑 | 郭 祎
一审(校) | 钟振涛
二审(校) | 刘树妙
三审(校) | 徐 捷
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校风 : 和谐扬善,自信朗润
校训 : 厚德明志,居敬励行
教风 : 和易以思,博雅温润
学风 : 和乐勤学,日新益润