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深圳智慧交易科技有限公司档案劳务服务及配套耗材采购项目
招标详情
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相关单位：
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项目信息
| 项目名称 | ****档案劳务服务及配套耗材采购项目 | 项目编号 | **** |
| 项目地址 | **省**市**区 | 项目类型 | 服务 |
| 采购方式 | 公开招标 | 项目行业分类 | 档案馆 |
| 资金来源 | 国有100% | ||
| 项目概况 | 服务内容包括但不限于： 1）接收各类文件材料。严格按照移交清单上目录核对，确保文件材料完整无遗失。核对内容包括：文件材料是否完备，是否存在归档要件不全、内容缺失、漏页；业务文件材料如定委、监督委员、评委签名是否齐全；是否为原件等。发现不符合要求的，可退回项目负责人。核对无误的，档案整理人员和项目经办人在《档案资料交接清单》上签字确认移交和接收。 2）按照《****机关单位、市属国企档案整理标准》等国家、****公司相关档案制度规范，对业务、综合、会计、声像等文件材料进行整理、立卷或组件、排序、打页码、编档号（以档案系统自动生成的档号为准）、盖归档章、装订、装盒、编制打印目录等，形成纸质档案。 3****公司要求做好档案整理上架，如有光盘、磁盘等特殊载体，需放置防磁柜保存，保持档案库房环境清洁卫生； 4）对整理好的纸质档案进行数字化加工，并上传至档案管理系统；核对档案系统自动接收的文件材料包括不限于电子收发文、项目文件材料、电子合同等；确保形成一套完整的电子档案。 5）下载并刻录各业务每个工作日在标室（会议室）产生的录像，核对项目负责人、标室、项目名称、项目编号等信息，检查录像的完整性、清晰度，并进行归档保存。如发现视频有异常，需及时反馈； 6）已归档入库的档案资料，如发现需要增添资料或补齐内容的，需配合补充整理纸质件并扫描挂接进档案系统；； 7）及时完成档案整理工作，****公司要求，再规定时间内完成档案整理；及时上报档案整理数据，****公司要求上报档案整理、数字化数量，以及项目负责人超时未移交的项目文件数量； 8****公司调档工作，包括但不限于查阅、下载、调档或刻录光盘； 9****公司档案整理制度规范；配合填报档案统计表格、提供档案统计数据。 10）其他需要实操的档案服务工作。 配套档案耗材： 1）100GB档案级光盘：100GB档案级光盘，符合国家强制性的质量标准和技术要求。 2）A4封皮封底：A4规格，120g，档案专用封皮封底，符合国家强制性的质量标准和技术要求。 3）A3封皮封底：A3规格，180g以上，档案专用封皮封底，符合国家强制性的质量标准和技术要求。 | ||
| 公告名称 | ****档案劳务服务及配套耗材采购项目 | ||
| 公告媒体 | **阳光采购平台;中国招投标公共服务平台 | ||
| 发布时间 | 2026-10-10 23:00 至 2026-10-21 09:30 | ||
| 公告内容 |
****档案劳务服务及配套耗材采购项目 |
||
标段信息
| 标段名称 | ****档案劳务服务及配套耗材采购项目 | 标段编号 | ****-01 |
| 报价方式 | 总价 | ||
| 采购控制价（元） | ****000 | ||
| 采购控制价（大写） | 贰佰柒拾壹万捌仟元整 | ||
| 评审方法 | 综合评估法 | ||
| 是否缴纳保证金 | 否 | ||
| 是否评定分离 | 否 | ||
| 是否递交申请资料文件 | 否 | ||
| 是否接受联合体 | 否 | ||
| 服务期（天） | 365 | ||
| 服务期说明 | 本项目为长期服务项目。服务期限为1年，自合同签订之日起计算。合同到期**行履约评价，针对履约评价优秀的成交供应商实施续期奖励，续期最多不超过两次，单次续期时限不超过12个月，总服务期不超过36个月，具体以采购人内部采购制度规定为准。 | ||
| 招标/采购范围 | 服务内容包括但不限于： 1）接收各类文件材料。严格按照移交清单上目录核对，确保文件材料完整无遗失。核对内容包括：文件材料是否完备，是否存在归档要件不全、内容缺失、漏页；业务文件材料如定委、监督委员、评委签名是否齐全；是否为原件等。发现不符合要求的，可退回项目负责人。核对无误的，档案整理人员和项目经办人在《档案资料交接清单》上签字确认移交和接收。 2）按照《****机关单位、市属国企档案整理标准》等国家、****公司相关档案制度规范，对业务、综合、会计、声像等文件材料进行整理、立卷或组件、排序、打页码、编档号（以档案系统自动生成的档号为准）、盖归档章、装订、装盒、编制打印目录等，形成纸质档案。 3****公司要求做好档案整理上架，如有光盘、磁盘等特殊载体，需放置防磁柜保存，保持档案库房环境清洁卫生； 4）对整理好的纸质档案进行数字化加工，并上传至档案管理系统；核对档案系统自动接收的文件材料包括不限于电子收发文、项目文件材料、电子合同等；确保形成一套完整的电子档案。 5）下载并刻录各业务每个工作日在标室（会议室）产生的录像，核对项目负责人、标室、项目名称、项目编号等信息，检查录像的完整性、清晰度，并进行归档保存。如发现视频有异常，需及时反馈； 6）已归档入库的档案资料，如发现需要增添资料或补齐内容的，需配合补充整理纸质件并扫描挂接进档案系统；； 7）及时完成档案整理工作，****公司要求，再规定时间内完成档案整理；及时上报档案整理数据，****公司要求上报档案整理、数字化数量，以及项目负责人超时未移交的项目文件数量； 8****公司调档工作，包括但不限于查阅、下载、调档或刻录光盘； 9****公司档案整理制度规范；配合填报档案统计表格、提供档案统计数据。 10）其他需要实操的档案服务工作。 配套档案耗材： 1）100GB档案级光盘：100GB档案级光盘，符合国家强制性的质量标准和技术要求。 2）A4封皮封底：A4规格，120g，档案专用封皮封底，符合国家强制性的质量标准和技术要求。 3）A3封皮封底：A3规格，180g以上，档案专用封皮封底，符合国家强制性的质量标准和技术要求。 | ||
| 招标文件获取开始时间 | 2026-10-10 23:00 | 招标文件获取截止时间标书代写 | 2026-10-17 23:00 |
| 质疑截止时间标书代写 | 2026-10-17 23:00 | 澄清答疑截止时间标书代写 | 2026-10-19 23:00 |
| 投标文件递交截止时间标书代写 | 2026-10-21 09:30 | ||
| 招标文件获取方式 | 网上获取 | ||
| 招标文件获取地点 | **阳光采购平台 | ||
| 开标时间标书代写 | 2026-10-21 09:30 | ||
| 开标地点标书代写 | **阳光采购平台 | ||
采购人与采购代理
| 采购单位 | 采购单位名称 | **** |
| 采购单位地址 | ********社区**西路3185号**智谷产业园A座1306 | |
| 联系人 | 张晶 | |
| 联系电话 | 0755-****1072 | |
| 对外监督人员 | ||
| 对外监督电话 | ||
| 采购代理单位 | 代理单位名称 | **** |
| 代理单位地址 | ||
| 联系人 | 黄先生 | |
| 联系电话 | 0755-****0808 |
温馨提示
1.本采购项目在**阳光采购平台实施，采购信息的真实性由采购人负责，请参与本项目的供应商注意以下事项：
（1）请通过以下链接（https://ygcg.****.com/yhzn）获取平台供应商操作手册等文件，熟悉平台操作流程；
（2）供应商编制响应文件，需事先安装平台电子文件编制工具，请通过**阳光采购平台—>用户指南—>工具下载（https://ygcg.****.com/yhzn）处下载安装。
2.供应商或者其他利害关系人对采购结果有异议的，应当在采购文件规定的异议时限内通过平台系统向采购人/代理机构在线提出，采购人/代理机构按照采购文件规定的时间在线答复。
3.**阳光采购平台为全流程招标采购项目提供投标保证金代收代管服务，供****银行转账形式缴纳投标保证金的，保证金应通过平台自动生成的虚拟子账号缴纳，投标保证金收款单位为“****公司”。****银行转账至采购人账户，相关资金风险与交易平台无关，风险由供应商自行承担。
4.对于依法必须招标项目或项目所在地主管部门另有要求的，采购人须严格遵循项目所在地相关法律、法规、规章和规范性文件要求组织招标采购。采购人未按要求执行，如未正确选择交易平台等，相关后果由采购人自行承担。
5.平台客服热线0755-****8999，转接依次按5，按1（服务时间：工作日9:00-12:00 14:00-18:00）。
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