苏州市档案馆2025年度馆藏建国前档案保护修复项目采购公告

****2025年度馆藏建国前档案

保护修复项目采购公告

一、项目基本情况

（一）项目名称：****2025年度馆藏建国前档案保护修复项目；

（二）采购方式：公开招标；

（三）评标方法：综合评标，投标者按采购需求制定实施方案、安全方案、报价方案评分，综合得分高者中标。

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（四）预算金额：总预算为人民币贰拾伍万元整（￥250，000.00），基准单价12.5元/页（以A4纸张大小计算）；

（五）采购需求：

1、按照《GB/Z42468.4-2023 纸质档案抢救与修复规范 第4部分：修复操作指南》修复馆藏建国前档案约2万页，按照《GB/T42468.1-2023 纸质档案抢救与修复规范 第1部分：破损等级的划分》，抽样破损情况所占比例分别为：轻度破损29.8%；中度破损2.3%；重度破损1.8%；特残破损1.1%。具体破损原因包括字迹褪色、纸张老化、发黄变脆、纸张断裂、虫蛀、霉变等。按照《GB/T42468.3-2023 纸质档案抢救与修复规范 第3部分：修复质量要求》进行逐页评估验收，合格率100%。

2、修复的主要内容：包括破损档案的脱酸、修补、托裱加固、揭粘揭旧、双面书写破损档案的修复等，未破损档案整理，以及修复前处理与修复后的质检。

（六）项目服务地点：****

（七）项目要求：

1.人员配置要求

（1）中标方派驻3人及以上到招标方指定场所施工，其中1人为驻场项目经理且保持相对稳定。

（2）中标方应在合同签订后的15天内配齐符合需求的派驻人员，否则视为中标方违约，招标方有权终止合同。合同期内，中标方应保持人员相对稳定，如有人员变动，应提前30天以上告知招标方，并按照原条件及时补充人选，补充人选须经过招标方认可后方可更换。

（3）中标方派驻人员应具备档案病害情况检查、破损修复相关工作技能。

（4）中标方须对项目组人员进行背景调查，确保社会关系清楚，无犯罪记录。

（5）中标方应对档案项目组人员进行安全保密教育，签订劳动合同和保密责任书（保密协议）。

（6）中标方派驻人员不得利用工作之便，进行任何非法或本项目范围外的活动。如经发现，招标方有权终止派驻人员的服务，中标方需及时更换服务人员，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

2.项目管理要求

（1）中标方应与招标方充分沟通，深入了解招标方拟招标项目的概况、服务内容、服务时间、服务数量、服务要求、服务风险等信息。

（2）中标方应编制项目实施方案，主要包括服务目标、服务依据、人员配置、服务时间、服务地点、修复方法和内容，以及进度控制、质量控制、安全保密措施等，并提交招标方审核确认。

（3）中标方应对项目负责人、项目组人员进行岗前培训和技术交底，未经培训不得上岗。

（4）中标方制定的项目管理、质量管理、现场管理、保密管理、安全管理等制度，应提交招标方审核备案并做好制度上墙。

（5）派驻人员在实施服务过程中，须接受招标方的监督检查，如发现问题，中标方须及时整改，并将整改情况及配套管理制度等书面反馈招标方。

（6）****档案馆相关工作规定，接受人员、安全管理等要求。

（7）****档案馆作息时间规定，特殊情况需要加班的，须经招标方同意。

（8）工作期间，整理场所应封闭管理，非整理服务项目组备案人员，未经招标方审批不得随意进入。

3.项目服务要求

建国前纸质破损档案常规修复，内容包括破损档案的脱酸、修补、托裱加固、揭粘揭旧、双面书写破损档案的修复等，以及修复前处理与修复后的质检。项目全过程中标方须设立专人负责，主要工作内容包括但不限于：

（1）修复档案的借还与登记。

（2）修复前对整卷档案的页码（单件的清点张数）进行核对、登记，档案修复前后需拍照，以便修复中或修复后比对。

（3）修复档案进行筛选，制定修复方案，确定修复方式，区分精细修裱、标准修复，以折算后的A4标准页为结算单位。

（4）修复过程中质量把控与修复后档案质检。

（5）修复后的档案按顺序复原，填写相关档案修复情况表格。

（6）统计工作。每日日报修复自然张、累计修复A4标准页、累计修复卷数，月度汇总统计上报，准确把控项目进度。

4.项目技术要求

修****档案局《GB/T42468.3-2023 纸质档案抢救与修复规范 第3部分：修复质量要求》纸质档案抢救与修复规范开展，要求所有档案经修复保护后强度得到提高而不影响其完整性**整度。

5.项目保密要求

严格遵守《中华人民**国档案法》《中华人民**国保守国家秘密法》等相关保密安全规定，档案修裱工作必须在指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全整洁。不得遗失、损坏档案，如有违法者，将追究法律责任。

6.项目验收要求

项目完成后，中标方向招标方提出验收，招标方按照《纸质档案抢救与修复规范 第3部分：修复质量要求》进行评估，评估结果分为：合格和不合格，要求合格率达到100%，验收通过后出具项目验收报告。

7.项目结算：

（1）本项目按照实际工作量乘以中标单价作为最终结算价格的计算方式。

（2）项目费用包括人工费与购买耗材等一切费用。设施设备以馆修裱室为主，不能满足修复工作的设施设备由中标方负责。

（3）采购方向中标方支付35%合同款，任务量完成70%时采购方向中标方支付35%合同款。中标方通过采购方最终验收，提供合乎采购方要求、等额的发票后，采购方向中标方支付尾款。

二、供应商资格要求

（一）满足《****政府采购法》第二十二条规定；满足《中华人民**国招标投标法实施条例》第三十四条规定；

****政府采购政策需满足的资格要求；本项目专门面向中小微企业招标。

（三）本项目的特定资格要求：

（1）具有合法有效的营业执照、组织代码证、税务登记证；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）有依法缴纳税收的良好记录；

（4）受到相关行政主管部门处罚的单位和个人不得参加本次投标。

三、投标响应文件

（一）企业营业执照副本、税务登记证副本复印件或三证合一的企业营业执照副本复印件；

（二）投标响应函；

（三）投标响应报价表；

（四）与本次投标有关的其他资料（项目实施方案、管理制度、安全方案、保密方案、售后方案、应急预案等）

（五）合同签订前，中标单位需提供近2年资产负债表或审计报告。

注：以上要求供应商提供的证明材料复****公司印章；证明材料不齐或未按规定加盖印章为无效响应。

四、响应文件提交标书代写

截止时间：2025年06月27日17点00分（从招标公告发布之日起至供应商提交响应文件截止之日不得少于3个工作日）；标书代写

地址：**市**区北园路269号

五、开标时间标书代写

时间：另行通知。

六、公告期限

自公告发布之日起3个工作日。

七、质询

凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系：

单位：****

项目联系人：汪俊杰 电话：0512-****2875