成都理工大学能源学院(页岩气现代产业学院)2026年国际地质力学大会(IGS2026)会议服务供应商比选公告

发布时间: 2026年10月11日
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****2026年国际地质力学大会(IGS 2026)会议服务供应商比选公告

致各供应商:

****成功获得2026年国际地质力学大会(IGS 2026)承办权,现就会议所需会务服务进行公开比选,诚邀有意向且具有资质的供应商前来参加。

一、项目基本情况

1.项目名称:2026年国际地质力学大会(IGS 2026)会议服务项目

2.服务内容:为2026年国际地质力学大会提供全程会务服务,主要包括:注册签到与氛围营造、主会场搭建、视听设备(LED屏幕、音响、灯光)租赁与调试、现场执行与技术支持、相关物料制作等。

3.采购需求:2026年国际地质力学大会拟于2026年11月16-18 日(16日报到注册,17日—18日正式会议)在**召开,会议规模约400人(包括约100名外宾)。

4.项目地点:**市(具体会议举办地点待采购人最终确认后另行通知)

5.预算费用:人民币29万元(含税),超出预算报价无效。

6.评审方法:本项目采用综合评分法进行评审。

二、供应商资格要求
(一)基础资格

1.营业执照:在中华人民**国境内注册,具有独立法人资格,提供营业执照副本复印件(加盖鲜章)。

2.纳税与社保:提供近三个月内任意一个月的纳税及社保缴纳凭证。

3.无重大违法记录:提供书面声明函。

4. 供应商近三年(2023年以来)具有同类国际学术会议或大型活动的会务服务经验的优先。
三、比选响应文件内容要求 加急标书代写
参与比选的供应商须按以下要求编制并提交比选响应文件纸质版(扫描电子版U盘同步递交),应包含但不限于以下内容: 加急标书代写
(一)商务部分
供应商须提供合法有效的资质证明文件(含营业执照、授权委托书、无重大违法记录声明)、同类项目业绩证明材料。
(二)技术方案部分
供应商提供的技术方案应涵盖整体会务服务方案、设备配置、团队配置、应急预案等核心内容,评审综合打分。
(三)报价部分
供应商须按以下框架内容进行报价:

① 注册签到与氛围营造相关费用(氛围可考虑道旗);

② 主会场搭建相关费用(主会场台型为35-40桌圆桌,讲台可考虑采用电子升降讲台);

③ 11月17日主会场同声传译相关费用;

④ 展位10个及6个壁报搭建相关费用(展位为3*3m标准展位,包含桌椅、射灯、展架,接待桌须包含收纳功能,壁报须采用电子壁报,配备麦克风和激光笔);

⑤ 会期摄影摄像相关费用;

⑥ 视听设备系统(LED屏幕、音响、灯光等)租赁及技术人员费用;

⑦ 物料制作相关费用;

⑧ 现场执行与配套服务相关人员费用。

供应商须根据以往办会经验,在上述框架内自行拟定细项和报价格式,确保报价全面、合理、完整。报价须包含所有费用(设备租赁、物料制作、运输安装、人员服务、税费等),采购人不再支付额外费用。

比选评审过程中,采购人有权根据实际情况要求参选供应商补充提交相关说明或证明材料,参选供应商应予配合。

供应商应确保所提交的扫描件与纸质原件内容一致。

四、比选响应报名和响应文件的递交 加急标书代写
1. 报名方式:发送电子邮件到本公告的联系邮箱,附上供应商营业执照和联系人及联系方式,联系人将发送报价模板excel文件。
2. 递交方式:本次比选采用线下纸质密封递交。并将完整的比选响应文件按上述要求制作成PDF格式(所有盖章签字页须扫描清晰),保存于U盘,放于密封包中,一起递交。 加急标书代写
3. 递交时间:供应商须在 2026 年10月15日下午16:00 (**时间)之前邮寄****学院432办公室。密封包均须注明“项目名称+供应商名称”,且注明“开标之前不得打开”。逾期送达或未送到指定地点的,比选采购人将不予受理。 加急标书代写
4. 注意事项:供应商应确保密封包内纸质内容和电子扫描件内容完整、可读,如因文件损坏或格式问题导致无法评审,责任由供应商自负。电子版和纸质版不一致的,以纸质版为准。
五、比选方式和中选通知

****小组)采用综合评分法对供应商提供的比选响应文件进行评审以确定中选人,并将中选结果公告3个工作日。加急标书代写

六、联系方式

联系人: 扈老师

联系电话:028-****9005

联系邮箱:****@qq.com

联系地址:**市**区二仙**三路1号****432办公室

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2026年10月 10 日

招标进度跟踪
2026-10-11
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