长沙市天心区文化旅游体育局承办第三届街舞锦标赛暨全国霹雳舞锦标赛采购需求公开

为深入学习贯彻落实习关于体育的重要论述和重要指示批示精神，认真贯彻落实党的二十大和二十届历次全会精神，加快推进体育强国建设。赛事已连续两届落地****区，两届赛事均取得良好竞技成效与社会反响，充分展现了赛事品牌价值与**文体**优势。在成功连续举办前两届**街舞锦标赛基础上，拟继续举办2026年**霹雳舞锦标赛暨**街舞锦标赛，为**街舞运动员搭建交流学习、公平竞技的高水平平台，持续展示网红**城市魅力，充分发挥国家级体育赛事辐射带动作用，释放文体消费新动能，助推体育、文旅相关产业融合发展。

“锦鲲杯”**街舞锦标赛是国内最高级别国家级A类赛事。2024年巴黎奥运会上，霹雳舞首次登上奥运赛场并斩获铜牌，**项目展现巨大发展潜力。本届赛事将继续邀请**各街舞省队、市队组建代表队同台竞技，参赛运动员可依据赛事名次，****总局《运动员技术等级标准》申报运动员技术等级。

详见附件。

详见附件。

预计2000余名运动员分时段参赛，开幕式演职人员约300人，观众预计4000余人。

2.竞赛规程和竞赛设项

按《****联合会关于印发2026年“锦鲲杯"**霹雳舞锦标赛暨**街舞锦标赛竞赛规程的通知》执行。

3.竞赛分组表

根据报名人次与组别具体确定分组详情。

4.奖金、奖杯、奖牌、证书

组委会按照竞赛规程颁发奖项与发放奖金。

服务内容及要求

成交供应商需根据赛事定位和举办地实际，立足于保障赛事举办及促进赛事发展的目标，按照“锦鲲杯"**霹雳舞锦标赛暨**街舞锦标赛工作方案等文件要求，并依据双方约定全面负责“锦鲲杯"**霹雳舞锦标赛暨**街舞锦标赛执行运营。

（一）主要工作内容

1.负责赛事活动方案策划和执行（竞赛的策划、组织、执行、保险和后勤保障等）；

2.负责传达、落实大赛组委会工作精神和要求；

3.负责落实赛事各项具体政策和实施方案；

4.负责赛事组织机构的组建、调整工作；

5.负责统筹安排各组织机构工作；

6.负责联系和发动参赛单位和人员，以及报名工作；

7.负责赛事工作人员及义工、志愿者的工作安排、业务培训；

8.负责对赛事整体活动进行管理、协调；

9.负责熟悉竞赛的技术要求及各种标准；

10.负责赛事规程的制定完善和执行过程中的协调联络工作；

11.负责开幕式暨颁奖仪式的设计安排，及各个环节的落实；

12.****委员会、仲裁委员会、裁判委员会等竞赛组织机构；

13.负责抓好竞赛期间整个环节、细节的设计、实施，制定具体工作落实表格；

14.负责竞赛场地内主席台、嘉宾席、观众席、媒体采访区等各功能区的设计设置；

15.负责竞赛秩序册的设计制作；

16.负责比赛前竞赛工作会议的筹备召开；

17.负责熟悉掌握裁判工作的相关要求和标准；

18.负责****委员会，****委员会裁判员的选拔和考核；

19.负责裁判工作规则制定并执行；

20.负责赛前裁判工作会议的筹备、落实；

21.负责制定竞赛期间场地设计、布置及物资、设备保障方案；

22.负责场地、灯光音响、LED屏幕和场地内主席台、裁判席、嘉宾席、观众席、媒体采访区、舞台等场地内设施的搭建和物资物料购置准备等；

23.负责奖杯、奖牌、奖状的设计、置办；

24.负责工作牌、奖状、背号、座位牌等的设计制作；

25.负责制定竞赛期间的接待工作，以及嘉宾及工作人员的住宿、出行、用餐方案；

26.负责物资器材的及时购买供应；

27.负责赛事的宣传推广相关工作；

28.负责竞赛期间设备、设施的维护，确保设备设施的正常运行；

29.负责跟赛事相关的一切未尽事宜。

（二）实施步骤

**方式

1、**模式与投资构成：成交供应商负责执行运营承办第三届街舞锦标赛暨**霹雳舞锦标赛。本项目采用“政府采购服务+市场运作自筹”相结合的方式，项目总投资金额为189.7185万元。其中，政府采购预算为93万元，主要用于本项目中的“场地租金、舞美费用、技术服务费”等内容，****政府采购程序支付给成交供应商；剩余部分由成交供应商通过市场化运作或自行筹措方式解决。

2、投资总额与报价要求：本项目总投资金额189.7185万元=供应商投标报价金额（财政投入资金）+供应商投入资金（供应商通过市场化运作或自行筹措方式）。供应商报价如低于本项目采购预算，则供应商投入资金须相应增加，且总投资金额不得少于189.7185万元。如总投入少于189.7185万元，则视为无效响应（提供承诺函，承诺函格式自拟）。

2、赞助与招商管理：供应商以赛事名义开展的招商、赞助、冠名等市场运作，须提前报采购人备案；赞助权益不得与采购人已有权益冲突，不得损害赛事品牌形象。招商收入应纳入项目总投资核算，不得挪作他用。

备注：供应商在本项目首轮报价及最后报价环节中，除对本项目报价外，另还需提供总****政府投入预算报价明细+供应商市场运作自筹明细）。最后报价环节中，本表须提前准备，作为附件上传。

履约验收方案

（一）验收主体

采购人（****）是履约验收的责任主体，自行组织验收。可委托第三方机构协助，但主体责任不转移。

（二）组织方式

成立3****小组。

（三）验收时间

赛事全部结束后，供应商提交验收申请，采购人在10个工作日内一次性组织验收。

（四）验收方式

一次性验收：赛事全部结束、供应商提交完整验收材料后，采购人一次性组织整体验收，对竞赛组织、宣传数据、安全应急等合同约定内容逐项核验。

（五）验收程序

1.供应商提交验收申请及履约证明材料（秩序册、成绩册、媒体报道截图、现场照片、验收清单等）；

2.验收小组对照合同逐项核验；

3.出具《政府采购服务履约验收书》，全体验收人员签字；

4.验收合格后按合同支付资金，验收资料归档保存。

（六）验收内容

1.竞赛组织：参赛选手规模、裁判员资质、场地搭建与设备运行、赛程执行情况；

2.成果交付物：赛事总结报告、精彩视频集锦、照片存档等。

3.资金投入核查：核查成交供应商自筹资金是否按承诺实际投入，项目总投资金额是否达到预算金额（189.7185万元）。成交供应商应提供自筹资金投入的相应凭证（如合同、发票、付款记录等）作为验收依据。

（七）验收标准

以采购合同及供应商响应文件约定为准。标书代写

成交供应商自筹资金未实际投入或投入不足，导致项目总投资金额低于预算金额（189.7185万元）的，验收结论直接判定为不合格。

（八）与履约验收挂钩的违约责任

验收不合格的，采购人停止支付剩余款项，要求供应商限期整改；整改后仍不合格的，按合同约定追究违约责任，包括扣减合同款、赔偿损失等。

（九）与履约验收挂钩的资金支付条件

赛事结束组织完成验收合格后15个工作日内，采购人向成交供应商一次性支付剩余款项。

（十）争议处理

双方先行协商；协商不成的，按《民法典》相关规定处理，****人民法院提起诉讼。

（十一）验收费用支付

合同有约定的从约定；无约定的，验收检测费及专业人员费用由采购人承担。因供应商原因导致重新验收的，再次验收费用由供应商承担。

（十二）采购人及供应商各自权利义务

采购人：组织验收、确认验收结果、按时支付资金、退还保证金。

供应商：配合验收、提供真实完整的验收资料、对材料真实性负责、按合同约定完成赛事承办义务。

1、安全责任

服务过程中，因成交供应商及其服务团队原因发生的一切责任事故，均由成交供应商承担全部责任。

2、意外事故与第三方损害责任

服务期间发生的任何意外事故，均由成交供应商负责处理并承担责任。成交供应商人员在履行赛事服务过程中，因故意或重大过失造成第三方人身损害或财产损失的，成交供应商应依法承担相应赔偿责任。

3、保密责任

成交供应商及其工作人员在履行合同过程中知悉的涉及采购人的一切信息资料，包括但不限于嘉宾名单、住宿名单、重要客人日程安排、内部会议资料、合同资料、赛事方案等，未经采购人书面同意，不得向任何第三方泄露，也不得用于履行本合同之外的任何目的。如成交供应商违反本条约定，应赔偿由此给采购人造成的全部损失。本保密义务不因合同终止、解除或履行完毕而免除。

4、赛事品牌与知识产权归属

赛事名称、标识、宣传物料、赛事成果（视频、照片、秩序册等）的知识产权归采购人所有，供应商不得擅自使用或授权第三方使用。未经采购人书面同意，供应商不得将赛事名称、标识用于本项目之外的商业用途。

5、保险要求

成交供应商应为赛事购买公众责任险及相关人员意外险，保险费用由供应商承担。

十、违约责任

1、供应商一般违约责任：成交供应商未按合同约定履行义务的，采购人有权要求其限期整改；逾期未整改或整改后仍不符合约定的，采购人有权解除合同，并要求成交供应商按合同总金额的5%支付违约金。违约金不足以弥补采购人损失的，成交供应商还应赔偿不足部分。

2、逾期违约责任：成交供应商未按期完成赛事服务或逾期提交成果的，每逾期一日，按合同总金额的0.1%支付违约金；逾期超过15日的，采购人有权解除合同，并要求成交供应商支付合同总金额20% 的违约金。

3、质量不合格违约责任：赛事服务经验收不合格的，采购人有权拒付相应款项，要求成交供应商支付合同总金额10%的违约金；成交供应商拒绝整改或整改后仍不合格的，采购人有权解除合同，并要求赔偿全部损失。

4、擅自转包/分包违约责任：成交供应商未经采购人书面同意，将本项目全部或部分义务转包、分包给第三方的，采购人有权解除合同，并要求成交供应商支付合同总金额20% 的违约金，同时赔偿由此造成的全部损失。

5、自筹资金未到位违约责任

成交供应商应确保其自筹资金部分按承诺实际投入，并保证项目总投资金额不低于189.7185万元。如成交供应商自筹资金未实际投入或投入不足，导致赛事无法按189.7185万元标准执行的，采购人有权认定验收不合格，并追究成交供应商违约责任，包括但不限于要求其补足差额、按合同总金额的20% 支付违约金，以及赔偿由此给采购人造成的全部损失。

6、不可抗力与赛事取消/延期处理

因不可抗力导致赛事取消、延期或规模缩减的，双方协商处理；因供应商原因导致赛事取消或重大延误的，按违约责任处理，采购人有权追回已付款项。

十一、付款方式及其他要求：

1、付款人：****（国库集中支付）。

2、付款方式：签订合同后15个工作日内采购人向成交供应商支付执行经费****政府投入额）的40%；赛事结束组织完成验收合格后15个工作日内，采购人向成交供应商一次性支付剩余款项。

3、本项目采用总价包干方式。供应商应根据项目要求及现场实际情况，详细列明项目所需的设备、材料以及财务费用、筹备期对接及前期驻场费用、执行服务类的人员费用、管理（服务）费用、活动相关物料设计费用、税费等所有与该项目有关的费用。

3.1供应商报价视为已涵盖本项目全生命周期内所涉及的全部费用，包括但不限于赛事筹备、执行、收尾及验收等各阶段产生的直接费用和间接费用。如一旦中标，在项目实施过程中出现任何遗漏或新增必要费用，均由供应商自行承担，采购人不再支付任何额外费用。

4、本项目不统一组织踏勘，供应商在投标期间，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负，服务期间如果发生意外，所有经济及法律责任由成交人自负。