山西传媒学院2026年档案数字化加工服务项目询价公告

序号

名称

技术参数

数量

单位

备注

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纸质档案数字化服务

服务内容：严格遵循《纸质档案数字化规范》（DA/T 31—2017）、《档案著录规则》（DA/T 18—2022）等行业标准，对馆藏行政档案及部分教学档案实施数字化加工。

服务标准：

1.前处理

（1）认真检查档案有无破损、残缺情况，以及排序混乱、缺页、倒页、漏号、重号、错号等整理不规范现象。如有，应进行登记，并根据有关规定和档案实际情况，进行适当规范化处理。

（2）假如不去除装订物会影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害，不允许裁切档案纸张。

（3）按要求把扫描件和非扫描件区分开，不扫描的档案应与扫描档案一同著录归档文件目录，并做出相应标识，保持在档案中的原有位置，同扫描档案一同编号、排序。

（4）详细记录档案前处理后每份文件的起始页号和页数等情况。

2.档案扫描

（1）扫描方式：根据档案幅面大小选择相应的扫描设备和方式，主要采用平板扫描方式。大幅页面可分页扫描后，拼接成一页。避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生，保证档案不受损。

（2）扫描色彩模式： 档案扫描图像采用 24 位真彩式。

（3）扫描分辨率：扫描分辨率一般为 300dpi，对于案卷中出现字迹较小、模糊、较密集等情况，分辨率提高到600dpi。扫描后的图像应清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果和打印后的效果，扫描图像的打印效果不能低于对应的复印效果。

（4）扫描登记：登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案前处理时填写的文件页数是否一致。不一致时应注明具体原因和处理方法，提交采购人审核同意后进行处理。

（5）扫描要求：扫描时应认真核对实际扫描页码、页数与前处理时填写的页码、页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。扫描时要保证放纸端正、不压边、不漏扫、不错扫，严格确保图像质量，漏扫、压边的要及时补全、补正。图像顺序要与原档案中页码顺序一致，不可颠倒错乱，不可出现多页、重复页或漏页现象。

3.图像处理

图像处理后保证图像信息与原档案内容完全一致，不删除页面任何有用信息，包括正文内容、页眉、页脚、手写注释和印鉴等，不裁切纸张部分。不准出现页面内容残缺或将其他页面信息扫入本页的现象。

（1）纠偏：扫描的页面内容基本居中显示，不出现明显偏左或偏右现象。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，图像偏度不得大于1度，视觉上基本无偏差；对方向不正确的图像进行旋转还原，以符合阅读习惯。

（2）去污：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等要进行去污处理。处理过程中要遵循在不影响可读性和可理解性的前提下展现档案原貌的原则。由于档案原件本身因陈旧、破损或不洁等造成页面上有污点的，如果在页面视图下无法看清，或该污点嵌在文本行中无法清除，可不予清除。

（3）图像拼接：对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，要进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证扫描图像的整体性，不能缺少任何信息。

（4）裁边处理：为了节省图像存储空间，应在距页边最外沿至少2至3毫米处对图像进行裁边处理，去除多余白边。

（5）清晰度处理：保证扫描图像字迹清晰、颜色恰当，不宜过浅或过深，不出现字迹笔画残缺或字迹笔画叠合而影响阅读的情况。档案原件存在斑迹变质、颜色过浅、过深或深浅不一致时，保证档案原件能辨认的扫描图像也必须可以辨认。纸张太薄或字体颜色过浓，扫描时倒映反面文字，文字上的污点无法去污时，采取措施保证正文文字可以看清楚。

4.图像存储

（1）存储格式：分别采用双层PDF和JPEG原图存储进行保存。

（2）图像文件的命名：存储时应分级建文件夹存储。

（3）文件夹命名：每件档案与其图像文件通过档号加序号和图像文件名的一致性，建立起一一对应关系，为实现档案目录数据与图像文件的对接提供条件。

（4）为保证数据安全，成交供应商须提供移动硬盘2块、光盘1份，并将所有数字化加工数据成果备份其中，在项目验收时一并移交给采购人。数据备份后在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。

5.图像挂接

（1）经过质量检验环节确认为“合格”的数字化成果，须上传至档案系统运行服务器的数据库中，以确保导入的条目数据与电子文件精确匹配。

（2）以纸质档案目录数据库为依据，将每一份纸质档案文件扫描后所得的一个或多个图像，存储为一份图像文件，并最终交付 JPEG 原图和可全文检索的双层PDF文档。将图像文件存储到相应文件夹时，要认真核查每一份图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是否相同，图像文件的页数与档案目录数据库中该份文件的页数是否一致，图像文件的总数与目录数据库中文件的总数是否相同等。通过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。

（3）认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，记录数据关联后的页数，核对每一份文件关联后的页数与档案整理、扫描时填写的页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理办法。

6.数据挂接

按照甲方要求将数据挂接到指定的数据系统。

7.还原装订

在完成扫描后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，要保持档案的排列顺序不变，不得漏页、错页，不压字，装订牢固、不掉页，做到安全、准确、无遗漏。装订不能损害档案原件，不掉页，右边和底边整齐，左侧不及装订线的要加装订边。

8.质量自检

在每批次档案数字化加工完成后，对档案实体、数字化各环节和所有数字化成果进行全面检查并形成自检记录。

9.档案归还

对需要归还的档案原件逐件、逐盒清点，按数量、状况、顺序等进行检查后向采购人归还。在对档案原件进行自检的过程中如发现丢失、损坏、圈划或涂改等应报采购人进行处理；顺序错误、卷间文件颠倒等情况，需重新进行处理。成交供应商负责所归还档案的回库、上架工作。最终交付规范的实体档案、完整的档案目录数据库以及与之精准挂接的数字图像文件，实现档案实体与数字副本一体化利用的目标。

约156,000

页

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声像档案数字化服务Betacam SP（1/2寸SP原版母带）

服务内容：严格遵循《录音录像档案数字化规范》（DA/T 62—2017）等行业标准，对馆藏声像档案中的Betacam（贝塔）录像带实施抢救性数字化转换。

服务标准：

1.母带保护：原版母带专项保护，使用防静电手套操作，专用母带播放机；

2.预处理：物理清洁；磁带边缘检查

3.分量采集：采用YUV分量接口采集，完整保留亮度（Y）和色差（U、V）信号；

4.专业处理：广播级画面降噪、音频均衡；

5.时间码处理：完整保留原始时间码（TC码），确保后期编辑可追溯；

6.格式转换：视频编码为H.264或MPEG-2 IBP；分辨率标清：720×576（PAL）或720×480（NTSC）；高清：不低于1920×1080，色度采样率标清不低于4:2:0；高清不低于4:2:2，视频量化位数不低于8bit，视频比特率标清不低于8Mbit/s；高清不低于16Mbit/s。

7.音频参数为编码格式PCM，采样率不低于48kHz，量化位数不低于16bit，声道按原始声道数记录。

8.文件存储格式：MPG或AVI；9.安全交付：硬盘交付，按档号（磁带编号）命名，建立数字文件与实体档案的对应关系，原母带专用防潮档案盒封装返还。

50

盘