平潭龙南初级中学文印室设备维护、维修及耗材 定点供货服务采购询价公告

****文印室设备维护、维修及耗材

定点供货服务采购询价公告

为进一步保障我校文印室日常教学、行政文件印制工作有序开展，规范文印设备运维及耗材采购流程，节约办学经费，****就本校文印室设备维修维护及耗材定点供货服务项目进行公开询价采购，欢迎符合资质、具备服务能力的合法供应商参与报价。现将有关事项公告如下：

一、项目基本情况

1.项目名称：****文印室设备维修、维护及耗材定点供货服务

2.项目预算：人民币45000元（大写：肆万伍仟元整）。

3.采购方式：公开询价

4.服务周期：1年（自合同签订之日起计算）

5.结算方式：按实际发生的服务及耗材用量、中标清单单价按学期据实结算，年度累计实际量的总额不得超出45000元。

二、采购服务范围及具体内容

本项目为打包定点服务，包含学校现有全部文印设备日常维修保养、故障抢修、上门服务、配件更换、各类文印耗材定点配送等全部服务内容，具体如下：

（一）文印设备维修维护服务

1.对学校现有复印机、激光打印机、一体机、多功能数码文印设备等进行全年常态化维护保养，包含定期除尘、机芯检查、齿轮保养、卡纸故障排查、系统调试、打印浓度校准、日常巡检等。

2.设备突发故障实行上门抢修服务，接到学校报修通知后，工作日24小时内到场排查维修，一般故障当日修复，重大故障须出具维修方案并尽快完成修复。

3.免费提供常规技术支持、设备使用指导、简单故障咨询服务。

4.维保服务包含人工服务费、上门费、检测费、基础维修费等，除另行清单约定配件外，常规维修人工不得****学校附件官方模板清单为准）。

（二）文印耗材定点供货服务

****学校日常需求，按需供应适配本校文印设备的合格耗材，主要包含但不限于：8K双胶纸、16K双胶纸、打印碳粉、原装/兼容硒鼓、粉盒、墨盒、搓纸轮、刚光鼓、定影棍、油墨、制版纸等常用耗材及易损配件。

所有供货耗材必须为合格正品，无翻新、无劣质次品，保证设备正常兼容使用，因耗材质量问题造成设备损坏的，由供应商承担全部维修及赔偿责任。

三、供应商资格条件

1.供应商须为在国内依法注册、具有独立承担民事责任能力的法人、个体工商户，持有有效的营业执照。

2.具备文印设备维修、办公耗材销售及配送相关经营范围和实际服务能力，具备本地化上门服务条件。

3.****政府采购严重违法失信记录、无重大质量投诉、无履约不良记录，信用状况良好。

4.本项目不接受联合体报价、不允许转包分包。

四、报价规则及要求

1.本项目采用清单单价报价、汇总总价评审方式，供应商严格按照本项目****学校模板清单为准）逐项填报单价，自动核算合计总价。

2.所有单价为包干综合单价，包含耗材材料费、包装费、运输配送费、上门维修费、人工费、配件费、税费、售后服务费、工具耗材辅材费等一切费用，合同期内甲方不再支付任何额外费用。

3.供应商须对报价清单内所有项目逐项完整报价，不得漏项、不得缺项、不得空项、不得零元报价。凡存在漏报、错报、空项、随意不报项的报价文件，直接视为无效报价，作废标处理。

4.报价一经提交，视为包含本公告全部服务内容，不再另行调价，合同期内单价固定不变。

5.供应****学校文印设备型号、数量、使用情况及服务需求，一经报价，视同认可全部采购要求，不得以了解不足、预估偏差为由调整价格或拒接服务。

6.供应商须送货上门，按学校的要求送到指定地点，并且送货单须经保管员、文印人员签字认可，方可结算

7.如实报价要求：供应商须结合当前市场行情、行业公允价格标准如实、合理报价。若单项或整体报价严重偏离市场正常公允价格，存在异常低价、异常高价，****小组认定为恶意报价、恶性竞争报价的，评审小组有权直接判定其报价无效，取消其本次项目评审及中标资格。

五、评审方式及中标候选人确定规则

（一）评审办法

本项目采用以单价核算总价，有效报价最低者中标。****小组对所有资格合格、资料齐全、报价有效的供应商报价文件进行统一评审，按照总报价由低到高依次排序。

（二）候选人排名规则

根据有效报价总价排序，依次确定：

1.第一中标候选人

2.第二中标候选人

3.第三中标候选人

（三）候选人递补及重新采购规则

1.若第一中标候选人因自身原因自愿放弃中标、逾期不签订合同、无法履约的，学校可顺延确定第二中标候选人为中标单位。

2.若第一、第二中标候选人均因自身原因放弃中标或无法履约，直接顺延确定第三中标候选人为中标单位。

3.若第一、第二、第三三名中标候选人均自行退出、放弃中标或无法履约，本次询价作废，由学校重新组织公开采购。

六、公告发布及公告期

1.公告时间：2026年10月12日

2.公告期限：自本公告发布之日起5个工作日，截止2026年10月16日16时30分。公告期内供应商可自行查阅公告内容、咨询项目详情、准备报价资料，公告期满后不再接受项目答疑及资料补报。

七、报价文件递交要求加急标书代写

1.递交时间：2026年10月16日14时00分至16时30分（逾期拒收）

2.递交地点：****总务处（**县澳前镇**村企石20号）

3.报价文件组成（均需加盖公章）

（1）****学校模板清单为准，在附件1）（必填）；

（2）营业执照复印件；

（3）法人身份证复印件、授权委托书及受托人身份证（如需）；

（4）服务承诺书（在附件2）；

（5）无不良信用及违法记录承诺函。

4.报价文件须密封装订，封面注明项目名称、供应商名称、联系人及电话，未密封视为无效报价。

八、服务履约及质保要求

1.中标单位须在中标通知发出后3****学校签订定点服务合同，严格按照清单及****学校附件官方模板清单为准）提供全年定点服务。

2.所有供货耗材质保期不低于行业标准，出现质量问题无条件免费更换。

3.设备维修后同等故障质保不少于3个月，同一故障反复维修仍无法正常使用的，须免费更换对应配件或给出解决方案。

4.学期末、开学前须主动上门对全校文印设备进行一次全面保养巡检。

九、其他说明

1.本项目为年度定点服务采购，学校根据实际用量按需采购，不保证固定采购量，供应商不得以采购量不足为由提出加价、终止服务或索赔。

2.合同期内如遇政策调整、财政资金调整，学校有权终止合同，不承担违约责任。

3.本公告由****总务处负责解释。

十、联系方式

联系人及（咨询）电话：陈老师156****6969、郑老师134****5693

联系地址：****总务处

附件1：报价清单 报价清单.doc

附件2：服务承诺书 服务承诺书.docx

采购人：****

2026年10月12日