各有关供应商:
为了解当前市场复诊随访管理系统产品的功能实现水平、技术路线与实施经验,科学规划我院患者复诊随访管理信息化建设,现面向社会公开征集供应商参与我院市场调研,欢迎具备资质且有能力提供相关产品供应和服务的合格供应商和厂家参加本次市场调研活动。有关事项公告如下:
一、项目概况
(一)项目名称:****复诊随访管理系统市场调研项目。
(二)调研目的:了解市场现有患者复诊随访管理系统的功能覆盖情况、产品成熟度、数据对接与实施服务能力,为我院后续系统规划与采购决策提供客观依据。
(三)调研方式:采取供应商报名、功能需求应答、产品演示交流相结合的方式开展。
二、调研内容与功能需求
本次调研的功能需求说明如下,由我院前期业务调研形成的基础功能清单综合归纳而成。请各供应商逐项核对、如实应答,并可结合自身产品对功能实现的差异或替代方案予以说明。
| 序号 |
功能需求说明 |
| 1 |
数据管理与数据交互:从医院相关系统自动导入患者诊疗数据(就诊信息、就诊日期、就诊科室、就诊医生、就诊类型等);对接医院集成平台/HIS等系统,自动同步门诊预约、挂号、就诊记录、住院等数据,为复诊与预约应约状态自动匹配提供数据支撑;复诊记录纳入患者健康档案,支持按就诊类型和就诊时间轴展示历次复诊情况。 患者档案管理:支持患者基本信息、门诊信息、住院诊疗信息等完整记录,可通过就诊号、姓名、门诊日期、入出院时间、诊断等条件检索,支持手动添加并上传附件;可针对患者自定义添加既往病史、家族史、生活作息、评估量表等扩展性健康档案资料。 |
| 2 |
复诊方案配置与患者入组:支持针对出院、门诊、手术、慢病等特定患者群组配置复诊方案,按患者来源结合科室、诊断(含ICD10编码)、病情级别、出院时间等条件自由组合设置入组条件,系统智能针对入组患者生成复诊信息列表。 |
| 3 |
复诊路径设置:复诊路径支持复诊时间与频次、复诊内容(复诊项目、检查检验项目)、复诊方式(门诊复诊、远程复诊)、复诊责任人、复诊时效等要素配置;支持复诊方案的新增、编辑、启用/停用及版本管理,方案变更过程可追溯。 |
| 4 |
复诊任务生成与分配:系统根据复诊方案自动匹配患者群组,智能生成复诊管理任务,与问卷/量表调查任务、健康宣教任务统一管理;复诊任务可按科室、责任人自动分配,支持人工调整任务归属。 |
| 5 |
任务状态管理与手动调整:复诊任务全状态管理(待提醒、已提醒、待复诊、已复诊、已逾期、已失约等),支持按状态筛选查看;支持手动添加复诊任务,对单个患者执行复诊暂停、取消复诊任务、调整复诊时间等操作。 |
| 6 |
复诊提醒与通知:复诊路径中可设置复诊提醒,系统通过微信/短信方式到期自动推送至患者手机;支持提前N天、前1天、当**多级提醒,提醒频次与时间间隔可配置;提醒内容支持个性化模板配置(复诊科室、医生、就诊地点、携带资料、注意事项等)。 |
| 7 |
多渠道触达与推送跟踪:支持微信、短信、电话等多种触达渠道,可配置渠道优先级与备选机制;医护人员可查看复诊提醒的推送情况、推送方式、患者送达与阅读状态。 |
| 8 |
复诊预约管理:支持患者通过微信在线预约、电话预约、医护人员人工登记等多种方式登记复诊预约;系统可根据复诊与预约前后(可配置天数)的门诊信息自动匹配应约状态;预约状态全生命周期管理(已预约、已就诊、应约、失约、改约、取消等)。 |
| 9 |
改约取消与人工跟进:支持患者或医护人员改约、取消操作,改约后自动重新生成提醒任务;支持医护人员人工跟进互动,电话确认复诊意向,记录跟进结果与患者反馈。 |
| 10 |
随访触达方式:支持电话、短信、微信三种信息触达方式;****医院现有通信线路,短信随访支持多种短信平台对接,****医院现有微信公众号; ****中心:****中心平台和坐席语音终端等多种语音通信方式;支持系统内点击联系人电话自动拨打、外呼前置码设定、手工录入号码外呼;随访电话自动保存录音并存储于院内服务器硬盘,具备相应权限的用户可进行查听; 信息收发与统计:支持短信/微信等多种渠道,医院可自由选择;支持群发、单条发送、定时发送及信息接收、统计等功能,有详细的信息收发记录;支持自定义信息模板,实现复诊提醒、温馨提示、节日问候、入出院等信息定点定时自动发送。 |
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随访路径与任务管理:随访人员可根据门诊、出院、手术等患者诊断情况自行设置随访路径并分类管理,路径含患者群组筛选条件(支持自由组合添加、全字段变量设置、诊断添加/排除等)、随访时间与频次、随访内容(问卷/量表、健康宣教、医嘱提醒)、随访方式、随访责任人、随访时效等要素,可设置每次随访的规范用语并在任务执行页提示;系统根据随访路径自动匹配患者群组智能生成随访任务,支持群组患者管理(随访暂停、取消随访任务)及手动添加随访任务; 智能随访与电话随访:系统根据随访任务智能实现微信推送和短信推送,患者点击链接即可完成消息查看与随访参与;对患者未参与填写的随访任务,医护人员可进行电话随访,随访过程支持短信/微信发送、查看患者就诊信息和历次随访信息、预约延迟处理、手动添加下次随访时间和内容、记录患者反馈、协助患者预约;支持对已完成随访任务设置抽查任务,再次随访检验随访情况和效果; 随访数据分析:系统可对工作人员、科室、医院的随访工作完成情况和工作量进行统计分析。 |
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健康宣教:支持自定义添加知识库条目,可标记常见疾病、设置疾病对应症状、与医院ICD10诊断编码对接关联;知识库内容支持文字、图片、视频、链接等形式;支持按患者来源(出院、门诊、手术、在院、孕产、体检等)设置不同宣教群组入组条件;支持针对特定群组设置健康宣教路径(宣教时间节点、推送方式和推送时点);系统智能生成宣教任务并通过微信/短信到期自动推送至患者手机,患者查看时可智能推荐相关疾病知识库、可点赞;医护人员可及时查看患者宣教任务的推送情况、推送方式、查阅情况 |
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复诊执行与档案:与HIS门诊就诊记录联动,患者完成复诊就诊后自动核销复诊任务;记录患者复诊就诊情况等复诊结果信息;汇总历次复诊记录形成全病程健康档案,支持按时间轴和就诊类型展示。 |
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未复诊/失约召回与随访联动:对逾期未复诊、失约患者自动生成召回任务(再次提醒、电话随访),跟踪召回结果;复诊完成后自动触发或纳入随访路径,实现复诊—随访全流程闭环管理。 |
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统计分析:支持统计复诊率、按时复诊率、失约率、召回成功率等核心指标;支持按科室、病种、医生、时间段等多维度统计复诊数据;支持word/excel格式导出复诊统计报表,支持饼状图、柱状图等图表展示。 |
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系统支撑:复用短信、微信、电话等统一消息通道,与随访、宣教、满意度等模块共用消息平台;复诊数据按角色权限控制,患者身份证、手机号等敏感信息支持脱敏并加密处理;支持用户/角色权限管理、操作日志审计,保障数据安全可追溯。 系统管理与运维:支持灵活设置用户角色和权限,不同角色赋予不同权限,用户登录只能看到工作范围内的患者资料和对应任务;提供系统账号初始密码设置、登录验证码开关、手机号/身份证号脱敏开关、系统皮肤、侧边栏主题等参数设置;提供在线用户监控(实时查看当前在线用户并可强退);用户可自动生成运维二维码在线填报运维需求;支持密码正则规则设置、密码校验提示及强制密码修改。 |
三、供应商资格要求
(一)在中华人民**国境内依法注册,具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织;
****医院信息系统或患者随访、复诊管理、慢病管理等相关项目建设和实施经验,具备同类项目成功案例;
(三)具备稳定的研发与运维服务团队,能够提供系统实施、培训、运维等完整的售后服务体系;
(四)未被列入“信用中国”网站失信被执行人名单、重大税收违法****政府采购严重违法失信行为记录名单;
(五)法律、行政法规规定的其他条件。
四、报名及应答要求
(一)报名截止时间:2026年10月16日17:30;标书代写
(二)报名材料:营业执照复印件、软件产品介绍及相关资质材料、同类项目案例清单、《功能需求应答表》(见附件)、联系人及联系方式、报价明细表(含与院内信息系统对接);
(三)应答方式:报名材料加盖单位公章后,以电子邮件或现场递交方式提交至我院信息科(联系地址见第五条);
(四)调研安排:我院将根据报名情况,另行通知供应商开展线上或现场功能演示与交流。
五、联系方式
联系部门:****信息科
联 系 人:陈 松
联系电话:158****0761
电子邮箱:****@qq.com
联系地址:**市**区柏溪街道保龄街65号
六、其他说明
(一)本次调研为采购需求前期市场调研,不构成采购要约,不作为采购成交的唯一依据;
(二)供应商应确保所提交材料真实、合法、有效,如有弄虚作假,一经查实取消其调研资格;
(三)供应商在调研过程中获知的我院相关信息应予保密,未经许可不得对外披露或用于其他用途。
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2026年10月12日