[公告中]重庆市忠县消防救援大队档案整理及数字化服务项目

采购目录： 商务服务-档案服务-数字化加工

需求描述： 档案数字化是通过实体档案与电子档案的转换和著录数据的结合，提供快速的档案利用服务。（1）档案原文的扫描 1）扫描方式：根据档案纸质幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的专业扫描仪或图纸扫描仪进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台。 2）扫描色彩模式：彩色模式进行扫描。 3）扫描分辨率：分辨率应≥300dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。（2）图像处理 1）图像数据质量检查。对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。 2）纠偏。对扫描过程中出现的偏斜图像进行整体纠正，保证数字图像偏斜不超过页面内半个文字，偏斜角度小于1度。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。 3）去污。去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑点、黑线、黑框、黑边等影响图像质量的杂质，档案数字化图像的去污，应遵循展现原貌的原则。（3）图像拼接 对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。（4）裁边处理 采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。（5）图像数据转换 档案数字化成果数据一份JPEG格式和一份PDF格式，；为确保图像转换为PDF的标准性及避免引起不必要的知识产权纠纷，供应商须具有自主使用权利的“档案数字化加工PDF制作系统”（符合国家档案数字化相关标准），开标后拟定中标第一侯选投标人，签订合同时中标人提供证书原件，不能提供或者拒绝，直接取消中标人资格，由下一名中标侯选人中标。（6）数据挂接：数据需完整并及时转换****总队的智慧消防综合档案管理系统中，投标方要认真考虑其挂接技术方案，最终数据成果必须符****总队档案馆的数据格式要求；招标方只负责问题档案的协调处理，不负责软件技术协调或者因此产生的费用问题，并要求数据挂接期间不能影响招标方的正常档案调阅工作。 对挂接完成的数据进行检查以保证目录数据与影像数据一一对应及图像的整体质量，主要分两项检查。 1）目录数据。档案关键字段录入的合格率必须达到100％如：题目、文号、形成时间、档号等；选择扫描的文件页码的准确率要达到100％，是否有漏缺页（著录必须与原件一致，若原件有误必须注明并进行修改，确保最后挂接时具有唯一性）。如果有问题退回上步操作重新录入或挂接。 2）图像数据检查。主要针对图像的整体质量、分辨率、清晰度进行检查，如有不符合标准的图像，退回扫描岗位，重新扫描加工。加急标书代写

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