中共长沙市委宣传部2026“一带一路”青年创意与遗产论坛活动采购需求公开

序号

项目名称

服务内容

1

破冰活动

1、活动物料（展板、KT板、游戏道具、用水等）

2、执行团队（总导演、制片、执行导演等）

2

邂逅星城烟火

1、活动物料（KT版、道具、用水等）

2、英文讲解员（预计4名）

3、执行团队（总导演、制片、讲解词撰写、执行导演等）

3

论坛开幕式

1、活动全套视觉设计，包括但不限于开幕式主视觉+其他子活动主视觉设计、主侧屏包装设计、物料延展设计（邀请函、嘉宾证、工作人员证、媒体证、志愿者证、停车证、椅背贴、席位卡、座位表、话筒贴标、主持人手卡等）、舞美效果图设计、施工图设计、场地布置及氛围营造设计、活动专属文创产品设计、会务手册设计（嘉宾会务手册、志愿者会务手册、媒体手册、工作人员秩序册，30P以上）、活动总结手册/画册设计、节目单设计等

2、场地布置（舞台搭建、电子屏幕租赁、灯光租赁、音响话筒租赁、现场物料制作）

3、执行团队（主持人、总导演、方案策划、文案撰写、执行导演、制片、场工等）

4、开幕式录制（五讯道录制设备及技术人员）

5、专业检测（内场外场搭**全检测）

6、茶歇

7、媒体艺术秀节目（定制光影秀，含节目视频背景制作、演员劳务、服装、化妆、道具、交通等）

4

高级别论坛

主旨演讲嘉宾劳务（预计3名）

5

品读湖湘文脉

1、活动物料（KT版、道具、用水等）

2、英文讲解员（预计4名）

3、执行团队（总导演、制片、讲解词撰写、执行导演等）

6

夜游山水洲城

1、设备租赁（音响、灯光、无线话筒等）

2、游轮物料及现场布置，（外场码头布置、船内氛围布置、游戏物料、无线对讲机、乐器租赁、乐器运输、主持人手卡、茶歇等）

3、执行团队（双语主持人2名、总导演、执行导演、文案撰写、制片、灯光师、调音师、现场工作人员等）

4、游轮租赁

5、节目劳务（游轮上互动节目，含服化道、演员、彩排等）

6、路边音乐会氛围布置、设备租赁、节目劳务等

7

探访活力星城

1、活动物料（KT版、道具、用水等）

2、英文讲解员（预计4名）

3、执行团队（总导演、制片、讲解词撰写、执行导演等）

8

青年分享会+AI创作工坊

1、设备租赁（LED主屏幕、侧屏、舞**斜坡屏、音响、灯光、控台、无线话筒等）

2、会务布置（会议资料、现场布置、茶歇）

3、执行团队（总导演、制片、视频导演、执行导演等）

4、现场录制（五讯道录制设备及技术人员）

9

“创意城市网络”成员城市代表平行论坛

1、会场布置（氛围布置、会议室内布置）

2、执行团队（总导演、制片、执行导演等）

3、现场录制（两机位录制设备及技术人员）

10

成果说明会

1、设备租赁（LED屏幕、音响、灯光、控台、无线话筒等）

2、现场布置（主持人手卡、翻页器、席卡、扶手椅、茶几、礼仪等）

3、执行团队（总导演、执行导演、视频导演、制片、场工等）

4、现场录制（五讯道录制设备及技术人员）

5、其他（如国内AI软件会员、剪辑软件会员等）

11

外场展区

1、展区搭建，包括但不限于展位4个（每个展位4m*4m*3m，含展位电路铺设、展区照明、展区展板桁架搭建、主视觉背景、异形KT版全包、各项目展位展台制作、各项目介绍等全套物料，地面铺设6mm地毯）、展区门头（桁架+异形KT板造型全包，5m宽4.5m高）、主题打卡装置（5m*3m桁架搭建背景，冷板装饰造型，打卡点位装置制作，背景墙、打卡道具、氛围道具）、户外音响等

2、展演及表演

3、活动执行人员保障及劳务费

4、其他（布展撤展物料运输、体验打卡拍照与云播、展区物料设计）

12

视频制作及宣传推广

1、5分钟论坛开幕式宣传片（文案撰写、前期拍摄、后期制作、调色、配音、音乐、版权购买等）

2、60秒预热宣传片、60秒总结宣传片（文案撰写、前期拍摄、后期制作、调色、配音、音乐、版权购买等）

3、活动期间的宣发短视频（文案撰写、前期拍摄、后期制作、调色、配音、音乐、版权购买等）

4、宣传策划费（**市级或市级以上电视媒体及新媒体平台播出）

13

交通

1、机票：联合国教科文组织官员国际及国内机票 + 参会嘉宾国内机票 + “一带一路”沿线国家青年代表国际机票

2、高铁：**前往**高铁（青年代表及工作人员）+ 赴国内其他城市接国际嘉宾高铁

3、**市内租车：接送机（考斯特、轿车、大巴）+ 活动用车（大巴、考斯特、商务车）

14

酒店

1、****中心场地租赁（开幕式+高级别论坛场地、青年分享会+AI共创工坊场地、平行论坛场地、成果说明会场地、外宾接见厅、工作人员工作间等租赁）

2、酒店住宿（联合国教科文组织官员、中国联合****委员会官员、****协会世界联合会官员、创意城市代表、“一带一路”沿线国家青年代表等嘉宾、志愿者、工作人员住宿）

3、嘉宾用餐、接待用餐、执行团队及志愿者工作餐等

15

会务

1、会务资料印刷（会议期间会务手册、节目单、嘉宾证、媒体证、志愿者证、邀请函、椅背贴、接机牌、车身贴、车头牌、车号贴、活动总结手册/画册等资料印刷制作）

2、会务安保保障（会议期间安保人员服务及安保设备租赁等）

3、照片直播（活动期间全程跟拍、合影等照片拍摄）

4、翻译速记（活动期间陪同翻译、同传、论坛笔译、翻译设备租赁、物料翻译、速记等）

5、会务服务，整场论坛会务接待（含统筹组、订票组、后勤组、餐饮组、住房组、安保组、医疗组、重宾组、接待组、信息统筹组、用车组、考察组）

6、会务宣传物料（帆布袋、活动用水、定制服装T恤、定制笔记本和笔）

7、保险及应急物品，包括但不限于志愿者保险、工作人员保险、嘉宾保险、应急物品（口罩、消毒液、应急药品等）

16

其他

志愿者选拔和培训（选拔培训的场地费、专家评审费、培训老师劳务费、现场物料制作等）