基建处2024-2025年度档案整理及数字化服务校内招采公告

项目概况

基建处2024-2025年度档案整理及数字化服务的潜在供应商应在****基建处获取采购文件，并于2026年10月21日下午2点30分（**时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：【****】

项目名称：基建处2024-2025年度档案整理及数字化服务

采购方式：校内招采

预算金额：3万元

采购需求：

本项目为****工程纸质档案整理及数字化服务项目，供应商须完成存量工程档案整理汇编、归档装订、目录数据库建设、目录数据系统挂接、单机版档案管理系统部署、档案耗材供应及档案数字化加工等全部工作。具体内容如下：

1. 对现有库存约 300 卷工程纸质档案开展整理汇编、归档装订工作，并完成档案目录数据库建设；

2. 将制作完成的档案目录数据挂接至****现有档案管理系统；

3. 部署一套单机版档案管理系统；

4. 供应档案专用耗材：无酸 A4 档案盒 150 个、无酸档案卷皮 200 张；

5. 实施工程档案数字化扫描加工：A4 幅面 10000 页、A3 幅面 1000 页、A0/A1/A2 规格工程图纸 300 页。

工期要求：自中标公示结束之日起30 日历天内完成本项目全部工作内容并提请采购人组织验收。

本项目工作量以现场勘查实际情况为准，最终按实际完成工作量结算。

本项目不接受联合体投标。

二、申请人的资格要求：

1.具备《****政府采购法》第二十二条的规定，并提供下列资料；

（1）法人或者其他组织的营业执照等证明文件（复印件加盖投标人公章）；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供开标前六个月内中任一月份的含资产负债表和利润表的财务状况报告；法人或者其他组织成立未满三个月的可以不提供（复印件加盖投标人公章）；标书代写

（3）提供开标前六个月内中任一月份的依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料，提供相关主管部门出具的证明，根据国家相关政策免缴或迟缴的需提供相关证明材料（复印件加盖投标人公章）；标书代写

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：营业执照的经营范围须包含档案整理服务、档案数字化服务

3.本项目的特定资格要求：无

三、获取采购文件

报名时间：（2026年10月13日-2026年10月17日）

网上报名，上午8:30-11:30，下午2:00-5:00，请将营业执照副本复印件、供应商资质复印件、法定代表人授权委托书（如法定代表人报名，则不需要）、法定代表人身份证复印件、被委托人身份证复印件及其近6个月内任一月的社保证明，以上报名材料全部按序加盖公章注明联系方式，扫描成一个PDF文件发送至指定邮箱hqccg@jsfpc.****.cn。（1.邮件主题为项目名称+供应商单位全称+鲍老师收；2.邮件内容包括：委托代理人姓名、身份证号、手机号及常用邮箱地址）经我处确认后，以邮件形式回复发送招采文件（未按要求提供报名材料及文件格式的视为报名无效，不予发放招采文件；报名委托代理人与投标时的代理人必须为同一人）。

四、响应文件提交标书代写

截止时间：2026年10月21日下午2:30（**时间）标书代写

递交方式：当面递交至**省**市枚乘东路4号****行政北楼一楼114基本建设处会议室

五、开启

时间：2026年10月21日下午2:30（**时间）

地点：**省**市枚乘东路4号****行政北楼一楼114基本建设处会议室

六、公告期限

自本公告发布之日起5个日历天。

七、其他补充事宜：无

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

名称：****

地址：**市枚乘东路4号

联系方式：0517-****8073

联系人：鲍老师