项目所在地区:**省**市
一、招标条件
本****2026-2028年档案整理和信息化服务供应商采购****机关批准,项目资金来源为招标人自筹,招标人为****,本项目已具备招标条件,现招标方式为公开招标。
二、项目概况和招标范围
1.项目名称:****2026-2028年档案整理和信息化服务供应商采购项目
2.项目编号:****
3.服务地点:****机关、****营销部及所属多元化企业
4.服务期限:自合同签订之日起2年。
5.服务内容:采购1家供应商,负责****机关、****营销部及所属多元化企业档案整理和扫描信息化项目,业务包括但不限于档案的的分类、编排档号、录入数据、数据扫描、目录录入、数据挂接、档案装订、油印或打印或书写档案盒、归整入盒、以及入库上架,并形成一套完整的电子数据和纸质检索工具等。
6.项目预算(货币单位:人民币):54万元(含税)。
7.最高限价(货币单位:人民币):含税单价最高限价详见下表。【最高限价为投标人为招标人提供所需单项服务的最高投标报价,包括但不限于服务过程中发生的服务费、人员薪酬、社会保险、意外保险、体检费、服装费、福利费、管理费、税费等完成本招标文件服务范围及标准的全部费用。投标人投标报价为单项报价,且不得超过各单项服务的最高限价,否则其投标将被否决。】
| 序号 |
服务内容 |
单位 |
数量 |
含税单价最高限价(元) |
备注 |
|
| 1 |
文 书 档 案 |
档案整理 |
件 |
1 |
7.00 |
含分类、排序、编页、制作归档目录、装订、盖归档章、装盒、封面填写等(2000年之前包括2000年单位为卷,2000年之后为件) |
| 2 |
卷 |
1 |
60.00 |
|||
| 3 |
档案扫描 |
页 |
1 |
0.6 |
含文件夹命名、文件存储格式建立、原件档案扫描、图像处理、图像校对、质量检查 |
|
| 4 |
目录录入 |
条 |
1 |
0.5 |
含目录数据库建立及卷内目录录入、案卷目录录入及归档文件目录录入,著录校对、质量检查 |
|
| 5 |
数据挂接 |
条 |
1 |
0.3 |
含原文图像质检、条目质检、原文图像与案卷目录、卷内目录对应挂接、最终将数据导入档案管理系统中 |
|
| 6 |
科 技 档 案 |
档案整理 |
盒 |
1 |
90 |
含分类、排序、编页、制作归档目录、装订、盖归档章、装盒、封面填写等 |
| 7 |
档案扫描 |
页 |
1 |
0.6 |
含文件夹命名、文件存储格式建立、原件档案扫描、图像处理、图像校对、质量检查 |
|
| 8 |
目录录入 |
条 |
1 |
0.5 |
含目录数据库建立及卷内目录录入、案卷目录录入及归档文件目录录入,著录校对、质量检查 |
|
| 数据挂接 |
条 |
1 |
0.3 |
含原文图像质检、条目质检、原文图像与案卷目录、卷内目录对应挂接、最终将数据导入档案管理系统中 |
||
| 9 |
专 门 档 案 |
档案整理 |
盒 |
1 |
60 |
含分类、排序、编页、制作归档目录、装订、盖归档章、装盒、封面填写等 |
| 10 |
档案扫描 |
页 |
1 |
0.6 |
含文件夹命名、文件存储格式建立、原件档案扫描、图像处理、图像校对、质量检查 |
|
| 11 |
目录录入 |
条 |
1 |
0.5 |
含目录数据库建立及卷内目录录入、案卷目录录入及归档文件目录录入,著录校对、质量检查 |
|
| 12 |
数据挂接 |
条 |
1 |
0.3 |
含原文图像质检、条目质检、原文图像与案卷目录、卷内目录对应挂接、最终将数据导入档案管理系统中 |
|
| 13 |
档 案 盒 |
文书档案盒 |
个 |
1 |
4 |
不低于680克无酸纸,不小于4公分,符合国家标准 |
| 14 |
科技档案盒 |
个 |
1 |
4 |
不低于680克无酸纸,不小于4公分,符合国家标准 |
|
| 15 |
资料 整理 |
资料整理 |
盒 |
1 |
50 |
将同类别文件分类整理,装订,装盒 |
| 16 |
目录录入 |
条 |
1 |
0.5 |
盒内目录录入,电子目录汇总 |
|
三、投标人资格要求
1.投标人应为在中华人民**国境内合法注册的具有独立法人资格的企业或其他组织,投标人须提供统一社会信用代码的营业执照(投标文件中应附:营业执照复印件并加盖单位公章);
2.投标人须为未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)记录失信被执行人以及重大税收违法失信名单;****政府采购网(www.****.cn)政府采购严重违法失信行为信息****政府采购活动期间;经“中国裁判文书”网站(https://wenshu.****.cn/)查询,参加此次采购活动前2年不得存在任何行贿行为(查询结果以开标当天现场查询“中国裁判文书网”,https://wenshu.****.cn/结果为准)且未列入烟草行业或**省烟草商业系统存在行贿行为供应商名单以及与名单内供应商不存在关联关系(需提供承诺函);经“国家企业信用信息公示系统”网站查询,未被列入经营异常名录 、严重违法失信企业名单等的方可参加本项目的投标(信用最终结果以评标现场查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明材料,网页截图加盖单位公章);标书代写
3.投标人参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(投标文件中应附:声明函并加盖单位公章);
4.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目投标(投标文件中应附:声明函并加盖单位公章);
5.本项目不接受联合体投标,不允许分包转包(投标文件中应附:声明函并加盖单位公章)。
6.特定资格要求:投标人须具备国家秘密载体印制资质【涉密档案数字化加工】(乙级及以上)(投标文件中应附:资质证书复印件并加盖单位公章)。
7.投标人出具书面承诺:对自身提交全部证书、业绩、人员信息等资料的真实性、合法性、有效性承担全部法律责任,自愿接受因资料虚假、无效产生的投标作废、取消中标资格、行政处罚、合同解约、赔偿损失等全部后果。中标候选人公示阶段无条件配合资料核验,拒不配合的取消中标候选人资格。(投标文件中应附:承诺函并加盖单位公章)。
四、招标文件的获取
1.获取时间:2026年10月13日00时00分00秒--2026年10月19日23时59分59秒(**时间)
2.获取方法:本项目为全流程电子化招投标项目,招标文件获取方式:
(1)登录中烟电子采购平台(cgjy.****.cn/,以下简称“电子采购平台”,下同),已在该平台注册过的可直接登录,未注册的请先注册(电子采购平台注册免费,注册成功后可以及时参与电子采购平台发布的所有项目)。
(2)登录后查找并参与本项目,按提示完成购标申请,并点击“立即投标”进入“我要投标”界面,勾选需要参加的标包。
(3)勾选对应标包后,点击“立即购标”并选择标书费支付方式。在招标文件获取截止时间前提交支付记录,即可获得下载招标文件的权限。(关于平台注册、登录、招标文件获取及投标文件递交等相关业务具体操作详见“平台”—帮助中心—投标人操作指南。咨询内容涉及应保密的项目信息的,平台不得泄露)。标书代写
(4)获取招标文件费用:“0元/标包”。
五、投标文件的递交
1.递交截止时间:2026年11月2日14时00分(**时间)。标书代写
2.递交方法:(1)投标人应当在投标截止时间前,使用“中烟电子采购平台投标客户端”,选择所投标段将加密的电子投标文件上传。投标人完成投标文件上传后,“电子采购平台”即时向投标人发出电子签收凭证,递交时间以最终提交加密电子投标文件的电子签收凭证载明的传输完成时间为准。投标截止时间前,未完成投标文件上传的,视为撤回投标文件。加密电子投标文件为“电子采购平台”提供的中烟电子采购平台投标客户端制作生成的加密版投标文件。(2)投标人必须在制作电子投标文件之前完成CA证书的办理,并使用CA证书进行加密后才能投标;否则将无法正常投标。CA证书具体办理流程参见登录后“平台-我的工作台”中“CA申请”和“CA申请帮助”查看,也可拨打“平台”统一服务热线400-****-3236进行咨询。标书代写
六、开标时间及地点标书代写
1.开标时间:2026年11月2日14时00分(**时间)标书代写
2.开标地点:中烟电子采购平台远程开标大厅。标书代写
3.开标方式:本项目采用“远程不见面”开标方式,投标人应当在投标截止时间前,登录“电子采购平台”远程开标大厅,在线准时参加开标活动。本项目采取“集中解密”。标书代写
七、其他
1.发布公告的媒介:本次招标公告在中国招标投标公共服务平台(www.****.com)、中烟电子采购平台(cgjy.****.cn)、**经济信息网(www.****.cn/)网站发布,对于因其他网站转载并发布的非完整版或修改版公告,而导致误报名或无效报名的情形,招标人及代理机构不予承担责任。
2.资格审查方法:本项目实行资格后审的方式,投标人自行判断是否符合招标公告的要求,并决定是否购买招标文件和参加投标。
八、监督部门
本招标项目的监督部门为****监督部门和职工代表。
九、联系方式
招 标 人:****
地 址:**省******办事处万象社区阶州大道55号
联 系 人:冯女士
联系电话:0939-****481
招标代理机构:****
地 址:**省**市**区**北路万达写字楼33层006室
联 系 人:王春燕
联系电话:181****1885
2026年10月12日