大邑县经济科技和信息化局档案整理服务项目询价公告

我单位拟通过公开询价方式，择优选择一家档案整理服务供应商，特邀请符合资格条件的供应商参与报价。

一、项目基本情况

1.项目名称:****档案整理服务项目。

2.服务内容：对本单位历年来形成的未存档档案进行规范化整理，包括分类、编目、装订、装盒、脊背信息填写、机读目录录入及核查、档案上柜等工作，确保整理成果符合国家及行业相关标准和规范。

3.最高限价：120元/盒（3cm标准）。供应商报价不得高于最高限价，否则作无效报价处理。

4.档案整理数量：以实际整理数量为准，据实结算。

5.服务要求：按照《归档文件整理规则》（DA\T 22-2015）进行整理，在约定的服务期限内完成本单位历年来形成的未存档档案的整理，包括档案监交、档案分类、页码编制、档案装订、目录编制、机读目录录入及核查、档案上柜等工作。加工设备(打印机、电脑、高速扫描仪等)由供应商自行提供。

二、供应商资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含档案整理或相关服务内容；

4.具有履行档案归集、整理所必需的设备和专业技术能力;

5.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

6.参加本次采购活动前三年内或自成立以来（成立三年内的），在经营活动中没有重大违法记录；

7.法律、行政法规规定的其他条件；

8.本项目不接受联合体参与报价。

三、报价文件要求

报价文件应包括但不限于以下内容：

1.报价函（格式自拟，须列明单价）；

2.营业执照副本复印件（加盖公章）；

3.法定代表人身份证明以及授权代理人的身份证明及授权委托书；

4.相关资质证书复印件（加盖公章）；

5.服务方案（含服务流程、人员配置、质量保障措施等）；

6.近三年至少完成2个以上同类项目业绩证明材料（业绩材料以正式合同为准）；

7.具有良好的商业信誉、3年内在经营活动中没有重大违法记录(承诺函原件加盖公章);

8.具有健全的财务会计制度 (承诺函原件加盖公章);

9.无行贿犯罪记录承诺函(承诺函原件加盖公章);

10.服务要求响应承诺函(承诺函原件加盖公章);

11.具有依法缴纳税收、社会保障资金的良好记录(提供两年内纳税、社保缴纳证明);

12.报价供应商认为需要提供的其他资料。

四、成交原则

1.在符合采购需求、服务质量等要求的前提下，****小组根据供应商所提供的报价，以符合采购需求、完全响应本询价公告且报价最低的供应商作为成交供应商。供应商的报价函将作为合同的组成部分。

2.若出现报价相同的情况，由本单位根据供应商的业绩、服务方案等综合因素择优确定成交供应商。

五、防止不合理低价报价的措施

档案整理服务属于专业技术服务，服务质量直接关系档案安全和规范化水平，为此，特作如下规定：

****小组在评审过程中，将对所有报价进行合理性审查。供应商报价低于最高限价50%的（即报价低于60元/盒时），询价小组有权要求供应商对其报价作出书面说明并要求提供顺利完成档案整理服务的保障措施。供应商须在收到书面说明要求后24小时内（或询价现场即时）提交书面说明及成本测算证明材料（包括但不限于人工成本构成、材料成本、合理利润等），****小组评审认为供应商报价以及有关服务保障措施不能满足采购需求的，有权对其报价作无效处理。

（二）低价履约保障措施

为确保成交供应商能按合同约定保质保量完成服务，报价低于最高限价85%（即报价低于102元/盒）的成交供应商，须在签订合同前缴纳低价履约保证金，金额为合同总价款的10%。服务期满且验收合格后，保证金无息退还。如因低价中标导致服务质量不达标或中途违约，采购人有权扣除保证金并追究违约责任。

六、履约过程监管

1.成交供应商须在签订合同时一并签署《保密协议》，明确档案信息安全责任。

2.在供应商服务过程中，本单位将按合同约定进行阶段性验收，如发现服务质量不符合要求，成交供应商须无条件整改；整改后仍不合格的，本单位有权解除合同，由此造成的损失由成交供应商承担。

3.因成交供应商原因造成档案丢失、损毁或信息泄露的，依法追究其法律及经济责任以及按约定追究违约责任。

六、报价及询价安排

1.报价文件递交时间：2026年10月16日9:00前（逾期不予受理）；加急标书代写

2.递交地点：****304办公室（地址：**县西岭大道80号）；

3.联系方式：****2255 联系人：杨先生

4.询价开启时间：2026年10月16日9:00；加急标书代写

5.询价开启地点：****四楼会议室。

七、其他事项

1.本次询价公告的解释权归****所有。

2.成交供应商应在收到成交通知书后5个工作日内与本单位签订档案整理服务合同。

3.按照保密要求，为确保档案资料的安全，并便于档案整理期间沟通协调，供应商档案整理场地由本单位提供，成交供应商须派人进驻提供档案整理服务，其所派人员交通、住宿等一切开支由成交供应商自行解决。

4.未成交供应商的报价文件不予退还。

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2026年10月13日