成都理工大学能源学院（页岩气现代产业学院） 2026年国际地质力学大会（IGS 2026） 酒店服务供应商比选公告

致各供应商：

****成功获得2026年国际地质力学大会（IGS 2026）承办权，****酒店会议场地及配套服务进行公开比选，诚邀有意向****酒店供应商参与比选。

一、项目基本情况

1.项目名称

2026年国际地质力学大会（IGS 2026）酒店服务项目

2.会议基本情况

2026年国际地质力学大会（IGS 2026）会期定于2026年11月17日至18日（16日注册），预计规模约400人。

3.服务内容

****酒店提供大会会场及配套服务，具体包括但不限于：

（1）2026年11月16日全天：会场搭建配合服务。酒店提供场地供搭建方进行全天搭建、布置及彩排，并配合供电、安保、保洁等基础服务；

（2）2026年11月17日至18日全天：会场使用服务。按圆桌式标准提供会场及桌椅等基础配置，满足约400人会议规模；

（3）配套服务：序厅展位区域（不少于10个标准展位）、会议期间餐饮接待、贵宾套房住宿等（具体以双方签订的合同为准）。会议期间餐饮接待、贵宾套房住宿等费用不在本次比选报价范围内。

4.服务地点

中选酒店会议场地（**市范围内）。

5.预算费用

人民币29万元（含税），超出预算报价无效。

6.评审方法

本项目采用综合评分法进行评审。

二、比选申请人须知

比选申请人应认真阅读本比选公告，明确各项要求。如比选申请人不能满足本公告所列场地与设施条件的，请勿递交比选资料。

三、场地与设施条件要求

****酒店须具备的场地及设施能力要求，用于资格审查与评审打分，不纳入报价范围。

1.会议厅面积：大会议厅能够容纳至少400人，且可按圆桌式（约35桌）布置；

2.序厅面积：会议厅配套序厅，能满足10个或以上标准展位；

3.餐饮接待能力：能够同时容纳400人就餐，并能满足西式分餐、素食等国际嘉宾用餐需求；

4.住宿配套：酒店内设有套房（含行政套房/总统套房等），可满足主办方贵宾接待需求；

5.停车位数量：不少于200个（含地面/地下车位）；

6.接待能力：酒店承接过国际学术会议，了解国际学会会议的特点，****酒店具备国际会议接待经验及英语接待能力的服务人员（供应商须在响应文件中列明曾举办过的国际会议名称并作书面承诺）。

四、报名和比选文件递交加急标书代写

1.报名方式

发送电子邮件到本公告的联系邮箱，附上供应商营业执照和联系人及联系方式，联系人将发送报价模板excel文件。

2.比选文件递交方式和时间加急标书代写

本次比选采用线下纸质密封递交。并将完整的比选响应文件按上述要求制作成PDF格式（所有盖章签字页须扫描清晰），保存于U盘，放于密封包中，一起递交。比选文件递交截止时间为10月16日15:00（**时间），****学院426办公室，逾期不再受理。递交方式为线下递交或者邮寄，需要密闭装包，密封包均须注明“项目名称+供应商名称”，且注明“开标之前不得打开”。逾期送达或未送到指定地点的，比选采购人将不予受理。加急标书代写

3.比选文件资料

（1）营业执照复印件；

（2）法定代表人授权书及法定代表人、被授权代表身份证复印件（需加盖鲜章）；

（3）报价单（需加盖鲜章）。报价单仅列示会场场租及相关配套服务人员费用，具体须包含以下分项：

① 搭建日场租（2026年11月16日全天，含供电、保洁、人员等基础配合服务）；

② 会议日场租（2026年11月17日至18日全天，按圆桌式布置，含桌椅及基础配置，含供电、保洁、人员等基础配合服务）；

③ 序厅展位区使用费（不少于10个标准展位，含供电、保洁、人员等基础配合服务）；

④ 会场配套服务人员费（含现场服务人员及具备英语接待能力的服务人员）。

⑤ 以上各项报价均须含税，总报价不得超过人民币29万元（含税）。

比选评审过程中，采购人有权根据实际情况要求参选供应商补充提交相关说明或证明材料，参选供应商应予配合。

4.注意事项

供应商应确保密封包内纸质内容和电子扫描件内容完整、可读，如因文件损坏或格式问题导致无法评审，责任由供应商自负。电子版和纸质版不一致的，以纸质版为准。

五、比选方式和中选通知

本项目不组织现场比选，供应商无需到场。

****小组）将于比选文件递交截止后，对供应商提交的比选文件进行综合评审，确定中选人。中选结果将在采购方官网公告3个工作日。加急标书代写

六、联系方式

联系人：陶老师

联系电话：028-****9208

联系邮箱：taolei@cdut.****.cn

联系地址：**市**区二仙**三路1号****426办公室

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2026年10月12日