思明疾控中心档案整理服务项目

****中心档案整理工作，完善档案归档、整理、装订、数字化等工作，提升档案规范化管理水平，****中心档案整理服务进行公开询价，有关事项公告如下：

一、项目概况

（一）项目名称：****档案整理服务项目

（二）服务地点：****工业园55号

（三）项目内容：对中心各类应归档材料进行分类、整理、编目、装订、装盒及数字化著录等工作。

二、归档材料范围

本次需整理的档案材料包括但不限于：

（一）会计凭证：历年会计凭证等财务档案；

（二）会计账簿：历年会计账簿报表等财务档案；

（三）会计报表：历年会计报表等财务档案；

（四）业务档案：历年业务项目全套归档材料；

（五）食罚档案：历年食罚项目全套归档材料；

（六）其他监督档案：历年其他监督档案按规定应归档的文件材料；

（七）其他类：其他按规定应归档的文件材料。

三、服务要求

（一）标准合规：严格按照《中华人民**国档案法》、《机关档案管理规定》、《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）、《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）、《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）、国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》及国家或地方档案整理及数字化有关法律、法规的规定及相关行业标准执行，确保整理****管理部门验收要求；

（二）分类规范：按照档案分类规则进行科学分类，区分保管期限（永久、30年、10年、5年）；

（三）编目著录：完成档案目录编制，做到件号、页码、目录、备考表填写规范完整；如需数字化加工，应确保著录字段完整、检索准确；

（四）装订装盒：使用符合国家标准的档案装具，装订整齐、牢固，不损伤原件；

****中心《世纪科怡档案管理软件》，按规范入档案柜；

（六）保密安全：服务人员须签订保密协议，严格遵守保密规定，不得泄露档案内容，确保档案实体与信息安全；

（七）人员配置：应配备具有档案整理经验的专业人员，项目负责人须具备相应专业资质。

四、报价要求

（一）请按单价方式报价（如：元/件、元/盒、元/页等），并注明计量单位。

（二）报价应包含人工费、材料费（档案盒、装订材料等）、税费、运输费等全部费用，无其他追加费用。

（三）请分别列明不同档案类型的单价，****中心据实结算。（报价清单须包含****档案馆****档案室整档要求）

五、供应商需提交的材料要求

供应商提交的响应材料应满足《****政府采购法》第二十二条规定完整、真实、有效，需包含但不限于以下内容，所有材料统一使用A4纸张打印或复印，复印件均须加盖供应商企业公章，按以下顺序编排目录（注明页码）、装订成册，装入密封档案袋，档案袋外需注明项目名称、供应商全称及联系人、联系方式，未按要求提交的视为无效响应。

（一）封面

需明确注明报价商企业全称、本项目名称、联系人姓名及有效联系方式（电话、邮箱等）；

（二）目录

按本公告规定的材料顺序编排，注明各材料对应页码；若无法提供某类材料，需在该材料对应页码位置填写情况说明，明确无法提供的原因并加盖公章；

（三）供应商合法有效三证(含营业执照副本复印件、税务登记证、代码证复印件或加载有统一社会信用代码的营业执照副本复印件)；

（四）法定代表人授权书原件及身份证复印件(双面)；

（五）提交项目报价表（自拟）；

（六）档案服务相关的业绩等（如有），近三年开展过类似档案服务的业绩证明材料（合同复印件等）；

（七）信用记录要求:未被列入“信用中国”网站、“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”“政府采购严重违法失信行为记录名单”；****政府采购网“政府采购严重违法失信行为记录名单”等证明材料；

（八）提供以下相应附件。附件1：根据采购需求逐一报价（报价单自拟），附件2、附件3、附件4应按要求填写并加盖公章。

（九）材料统一使用A4纸张打印或复印，复印件须加盖公章。按以上顺序编排，附有目录，装订成册，装于密封的档案袋中，注明项目名称、公司和联系信息等。

六、报名信息

（一）报名时间：

1.扫码预报名：2026年10月11日至10月18日

2.材料投递：2026年10月18日至10月25日

（二）报名预登记：意向参与询价的供应商请于指**期内扫描下方二维码预报名。

https://f.kdocs.cn/g/jnuzVoLx/【WPS表单】邀你填写「报名表」

（三）材料投递地址：****工业园55号3楼。

（四）联系电话：综合科0592-****406

附件1：报价清单.doc

附件2：无围标串标行为承诺书.docx

附件3：供应商直接控股、管理关系信息表.docx

附件4：廉政风险告知书.docx