西湖大学光电研究院第四届国际光电集成技术大会酒店服务采购(XHGD-CG-2026107)采购公告

发布时间: 2026年10月13日
摘要信息
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招标详情
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相关单位:
***********公司企业信息
项目名称 项目编号 公告开始日期 公告截止日期 采购单位 付款方式 联系人 联系电话 签约时间要求 到货时间要求 预算总价 发票要求 含税要求 送货要求 安装要求 收货地址 供应商资质要求 公告说明
****第四届国际****酒店服务采购****
2026-10-13 09:07:322026-10-20 10:00:00
****服务验收合格后支付100%
¥198000.00

符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件


采购清单1
采购商品 采购数量 计量单位 所属分类
****第四届国际****酒店服务 1 项
品牌 型号 预算单价 技术参数及配置要求 参考链接 售后服务
¥ 198000.00
****第四届国际光电集成技术大会拟于2027年5月9日-5月11日在**召开,现需供应商提供以下服务: 1. 地点: 供应商服务地点应位于**省**市**区****(过庭街222号)周边10公里范围内,便于会议组织、嘉宾出行及现场保障。 2. 资质(备查): 供应商须具备承接国际会议的服务经验,近三年内承办过300人以上国际会议。相关证明材料(包括会议合同关键页、现场照片、会场合影、服务确认材料等)请提前备齐,评审时备查。 3. 住宿: 会议住宿房型包括套房、大床房和双床房。根据会议规模,预计需客房共210间,其中套房10间,大床房和双床房合计200间。供应商应确保房型数量、入住时间及房间标准满足会议接待需要。 4. 用餐: 供应商应提供满足约300****餐厅;如无法一次性满足,可提供同时容纳约150-200****餐厅,并另提供1个可改造为自助用餐区的会议室(会议室内安排桌椅),用于剩余嘉宾用餐。 包厢应满足3间连通包厢需求,每间包厢可容纳12至15人,且包厢内应配备独立卫生间。 茶歇服务共计4场,分别安排在5月10日上午、5月10日下午、5月11日上午和5月11日下午。 5. 会议室: 供应商应在同一楼层提供共计4个会场,包括1个主会场、2个分会场和1个贵宾厅。 主会场应于5月10日上午使用,可容纳300人,前5至6排采用课桌式摆放,****剧院式摆放,并配备大屏和话筒等会议设备。 分会场共2个,分别用于5月10日下午及5月11日全天会议。每个分会场可容纳50人,前两排采用课桌式摆放,****剧院式摆放。 贵宾厅仅于5月10日上午使用,作为贵宾休息室,采用沙发式摆放,可容纳7至10人。 6. 晚宴:供应商应于5月10日晚提供晚宴服务,预计安排15桌桌餐。晚宴地点可设在5月10日上午使用的主会场,供应商应完成场地转换、桌椅布置、餐饮服务及相关设备保障。晚宴期间将举行最佳海报颁奖环节,供应商需配合安排礼仪人员协助证书递送等现场服务。 7. 其他场地提供: ****酒店一楼提供嘉宾报到注册场地。会议会场所在楼层应具备布置约15家展台、30份海报展板及茶歇区域的空间条件,并满足人员通行、安全疏散和现场服务需要。 8. 服务标准: 供应商应提供完整的会务保障方案,确保会场布置、设备调试、餐饮服务、住宿安排、现场引导及应急处理等工作符合国际会议接待要求。
质保期:6个月;

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