宜宾市自然资源和规划局机关档案整理及数字化服务项目询价采购公告

为规范完成我单位存量文书档案整理、归档、数字化扫描及数据入库工作，提升档案管理规范化、信息化水平，依据《****政府采购法》《政府采购非招标采购方式管理办法》（财政部令第 74 号）等相关规定，本项目采用询价方式采购，现邀请符合资格条件、具备履约能力的供应商参与本次询价。

一、项目基本信息

（一）项目名称：****机关档案整理及数字化服务项目

（二）采购单位：****

（三）项目服务地点：采购人指定办公场所

（四）服务周期：3年，合同一年一签（当年服务考核合格后签订下一年度合同，考核不合格不予续签）。

（五）预算金额：人民币5万元/年（最高限价 5万元/年，报价超出限价视为无效报价）

（六）采购方式：政府采购询价

（七）质量标准：严格执行《中华人民**国档案法》、《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）、《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）、《档案著录规则》（DA/T18-2022）、《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894-2016）、《****机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》等国家、行业现行规范，验收合格、数据与影像完整、可直接导入采购人档案管理系统。

二、供应商资格要求

（一）法人资格：具备独立法人资格，持有有效营业执照，健全财务制度，经营范围含档案整理、档案数字化加工、档案技术服务，能独立承担民事责任。

（二）信用要求：未被列入 “信用中国” 失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信名单；****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单（响应文件附查询截图并加盖公章）。

（三）业绩要求：近 2 ****机关单位文书档案整理 + 数字化同类项目业绩（提供合同复印件佐证）。

（四）保密要求：熟悉档案保密管理，承诺全程严守保密纪律，无档案服务泄密、不良履约记录。

（五）其他：法律、行政法规规定的其他条件。

（注：本项目不接受联合体报价，严禁转包、违法分包。一经查实存在上述违规行为，尚未签订合同的，取消成交资格；已签订合同的，合同予以终止。）

三、报价要求

（一）报价方式：固定总价包干，报价包含人工、所有耗材（档案盒、装订棉线、浆糊、托裱纸张、打印纸张、打印耗材等）、设备、档案托裱、整理、目录著录、打印目录脊背备考表、装订、装盒、排架、扫描、图像处理、质检、数据挂接、数据备份、税费、保密、现场管理、售后整改等全部费用，采购人不再另行支付任何费用。

（二）报价规则：本次询价采用一次性最终报价，供应商递交响应文件后不得修改报价，不接受二次报价。

（三）报价填写：大写、小写总价，大小写不一致以大写为准；报价高于最高限价，作无效响应处理。

（四）计量单位：文书档案整理按件；数字化扫描按页（A3纸计2页）。

四、询价响应文件组成

（一）封面（封面必须标明项目名称，供应商名称和“询价响应文件”字样）；

（二）目录（每项目录内容均须标注页码）；

（三）报价函（询价文件附件 1）

（四）报价明细表（询价文件附件 2）

（五）营业执照复印件和涉密资质证书（加盖公章）

（六）法定代表人身份证明及身份证复印件（询价文件附件 3）

（七）法定代表人授权委托书及受托人身份证复印件（授权时提供，询价文件附件 4）

（八）信用中国、政府采购网信用查询截图

（九）同类文书档案整理数字化业绩合同复印件

（十）承诺书（询价文件附件 5）

（十一）供应商认为需要提交的其他佐证材料

注：文件密封包装，封口加盖公章，未密封视为无效文件。

五、公告时间及方式

公告时间：2026年 10月13日至2026年10月15日；

公告方式：本公告在“****网站”（网址：http://zygh.****.cn）公开发布。

六、报价文件递交及文件获取加急标书代写

（一）递交截止时间：2026 年 10月 16 日 14 时 30 分，逾期拒收。加急标书代写

（二）递交地点：****4-2会议室。

（三）递交方式：询价现场统一递交询价响应文件（密封递交），本次采购不接受其他方式递交的询价响应文件。

（四）询价评审时间：同递交截止时间，现场开启评审。加急标书代写

（五）询价文件获取：自2026年10月13日起至2026年10月15日，每天9:00至12:00，14:00至18:00，有意向的供应商可前往****2楼211办公室（**市**区长江大道中段8号）现场领取询价文件。领取询价文件时，授权代表到场的，须携带《法定代表人授权委托书》原件；法定代表人（单位负责人）到场的，须携带本人身份证明原件。

七、询价程序和成交标准

（一）采购人按照有关法律制****小组（3人单数）。

（二）供应商在规定时间、地点现场递交响应文件。

****小组对供应商进行资格审查。

****小组对供应商响应文件是否满足询价文件规定要求进行符合性审查。

****小组根据最低评审价原则，按照供应商的报价由低到高排序，推荐成交候选供应商（报价相同的，由采购人随机抽取成交候选供应商），并出具询价报告与询价结果。

（六）采购人确定成交供应商，并发布询价结果公告。

八、合同签订及履约验收

（一）采购人自成交通知书发出之日起10日内，与成交供应商签订采购合同。合同不得违背询价文件、响应文件实质性条款。

（二）供应商按国家有关规定以及询价文件规定的质量要求和技术指标、响应文件承诺与采购合同约定标准进行交付。

（三）本项目全部服务完成后，采购人组织整体验收。验收时对照台账，抽查档案实体、目录条目及数字化图像挂接情况。若验收不合格，供应商无条件免费返工直至验收合格，由此造成工期延误的，相关责任由供应商承担。

（四）验收合格后，采购人15日内按财政资金支付流程付款。

九、其他事项

（一）供应商可自行踏勘现场，了解文书档案现状，报价风险自行承担。

（二）供应商弄虚作假、串通报价、泄密、转包的，取消资格，纳入政府采购不良记录并承担法律责任。

（三）供应商的询价响应文件一律不予退还。

十、联系方式

采购人：****

联系人：杨老师 联系电话：158****9216

地址：**市**区**街道长江大道中段8号

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2026年10月13日