中国教育工会广州中医药大学第一附属医院委员会2027年职工生日慰问蛋糕券调研公告

****拟采购2027年职工生日慰问蛋糕券，****公司参与本次调研。郑重提示：本次市场调研仅是采购需求调研，并非正式招标采购，请各位报名供应商知悉。

一、项目基本情况

我院工会拟采购2027年职工生日慰问蛋糕券，预估采购数量约3800份，每份金额为500元，预估采购金额为190万元（具体成交数量以实际结算数量为准）。****公司参与此次价格和参数调研。

二、报名时间、联系人电话

（一）报名时间：2026年10月13日-2026年10月18日

（二）报名方式：本项目只接受电子报名，报名邮箱为****@163.com，邮件命名为“2027年职工生日慰问蛋糕券调研+公司简称”，请意向报名人将报名需要提交资料（见第三点）发至邮箱。

（三）提交资料

1.报价清单（盖章扫描版、EXCEL表格版）

2.营业执照（加盖公章，无公章视为无效报价）

3.法定代表人身份证明书、授权委托书及报名登记表

4.如投标人为所供应蛋糕类产品生产企业：有效的《食品生产许可证》；如为经营企业：有效的《食品经营许可证》；如仅为蛋糕券销售企业：承诺函（承诺所兑换产品均由取得《食品生产许可证》的制造商生产制造）。

（四）业务咨询联系人：黎老师 电话：020-****1437

咨询时间：工作日8:00-12:00，14:30-17:30

（五）调研时间及地点：待报名成功后邮件回复

三、采购需求

（一）此报价应包含材料费、设计费、包装费、配送费、税费等一切费用。报价单位应充分考虑一切因素。

（二）本次采购采用蛋糕券（储值卡）形式，每张面值500元，供应商须报上浮率。职工可凭蛋******或线下门店自由兑换蛋糕、糕点等烘焙食品，兑换使用有效期不少于2年。

采购内容

四、产品及服务要求

（一）产品要求

1. 供应商必须确保所供食品为质保期内的新鲜食品，不得提供过期食品。

2. 食品制作原料必须严格按食品卫生安全要求执行，做到优质、精良、无有害添加剂。

3. 蛋糕提货券以储值卡形式，并附送生日贺卡一张，可线上兑换或线下门店兑换，兑换品类不限于兑换生日蛋糕，直到金额消费完止。储值卡上注明可兑换门店的地址及订购电话。

4. 供应商提供兑换的蛋糕及产品不能高于品牌官**价。品牌官**价不得高于京东、淘宝、美团等电商平台价格。

5. 每份兑换品必须独立包装，包装要防挤压变形，并注明品名、重量、商标、生产许可证号、生产厂家、生产地址、联系电话、配方、生产日期、保质期、产品类别、产品标准号、储存条件等。

（二）报价要求

1. 报价含蛋糕券中标面值500元×（1+上浮率）、物料购置、设计、制作、配送、材料及履行合同所涉及不可预见的一切费用。

2. 供应商须报上浮率（不得低于0%），即蛋糕券实际面值=500元×（1+上浮率）。

3. 实际结算价：500元/张×实际采购数量。

（三）服务要求

1. 供应商须提供线上兑换平台（APP/小程序/网页等形式）及线下门店兑换两种方式，职工可自由选择。

2. 职工订购生日蛋糕，线上兑换需提供**市内送货上门服务（**市内的送货费用包含在蛋糕券结算单价中）。

3. 供应商须配备专属客服团队，提供售前售后咨询服务，处理退换货等售后问题。提供24小时客服热线。

4. 如发生售后问题，供应商须在1小时内响应，24小时内给出具体解决方案。

5. 供应商须在每季度最后一个月的15日前接收下一季度的蛋糕券（含贺卡）订单，并在订单下达后5日内送到采购人指定地点。

6. 供应商须在2027年内举办一场不少于50人的DIY亲子蛋糕制作活动（场地由采购人提供，蛋糕DIY材料、模具、教学及活动组织人员由供应商提供），全部费用由供应商承担。

（四）其他要求

1. 供应商及其**授权蛋糕品牌在**有到店消费任意金额的兑换功能者优先考虑。

2. 供应商提供的可供消费的蛋糕等烘焙食品产品目录至少要有20种。

3. 供应商须提供产品质量保证方案、食品安全管理制度、配送服务方案等相关材料。

五、特别说明

（一）本次调研结果仅作为后续正式采购活动的参考依据，不构成任何采购承诺。

（二）本次调研不收取任何费用，供应商参与调研所产生的一切费用自理。

（三）****工会****大学****委员会作为采购主体，后续正式采购活动将按****工会经费管理有关规定执行，届时以正式发布的采购公告为准。

附件：

1. 2027年职工生日慰问蛋糕券报价单

2. 法定代表人身份证明书、授权委托书及报名登记表

附件1：2027年职工生日慰问蛋糕券报价单.xlsx (11.26 KB)

附件2：企业法人代表证明书、具有法人签名或盖章的被委托人有效授权书、报名登记表.doc (29.26 KB)