| **** | 项目名称:****档案室改造项目(2026年) | |
| ****档案室改造项目 | 分包类型:货物类 | |
| 公开招标 | 预算金额610000.00 | |
| 总价采购项目 | 是否属于技术复杂, 专业性强的采购项目:否 | |
| 否 | 是否适宜由中小企业提供:否 | |
| (三)面向中小企业预留采购份额无法确保充分供应、充分竞争,****政府采购目标实现的情形。 | 不适宜面向中小企业证明材料:||
| 10 | ||
| 否 | ||
任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的,可以在招标公告发布之前在线发起异议,并填写异议内容及事实依据,该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督,采购人查询异议内容后,可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。标书代写
二、供应商资格条件
1.满足《****政府采购法》第二十二条规定,应提供以下材料:
1.1 提供在中华人民**国境内注册的法人或其他组织的营业执照 (或事业单位法人证书,或社会团体法人登记证书),如投标供应商为自然人的需提供自然人身份证明;
1.2 法人授权委托书、法人及被授权人身份证复印件(法定代表人直接投标可不提供,但须提供法定代表人身份证复印件);
1.3 提供具有良好商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函;
1.4 提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
1.5 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函;
1.6 提供参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;(提供《资格承诺函》)。
2.****政府采购网(www.****.cn****政府采购严重违法失信行为记录名单,在“信用中国”网站(www.****.cn)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。
3.(是/否)专门面向中小微企业: 1是 0否
4.合格投标人的其他资格要求:
| 1 | 1.1 具有独立承担民事责任的能力; |
| 2 | 1.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; |
| 3 | 1.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(含货物供货、现场安装调试能力); |
| 4 | 1.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; |
| 5 | 1.5 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; |
| 6 | 1.6 法律、行政法规规定的其他条件。 |
| 7 | 2.资格材料 |
| 8 | 2.1 法人/负责人授权委托书、法人/负责人及被授权人身份证复印件(法定代表人/负责人直接投标可不提供,但须提供法定代表人/负责人身份证复印件); |
| 9 | 2.2 营业执照复印件; |
| 10 | 2.3 社会保障资金缴纳记录复印件(提供近三个月内任意一个月的缴纳记录); |
| 11 | 2.4 供应商需通过“信用中国”网站和“中国政府采购网”查询信用记录(须同时提供以上两个网站查询页面截图,查询时间为投标截止时间前10日内,页面中的处罚日期不允许设置起始时间);标书代写 |
| 12 | 2.5 为充分考虑供应商业绩与采购标的功能、质量和供应商履约能力,要求供应商需提供至少3****档案室设备供货及安装业务合同。 |
三、商务要求
采购标的交付(实施)的时间(期限)合同生效之日起 90 日内完成供货、安装、调试及相关服务,并完成现场清理、竣工验收。
四、技术要求
货物类 服务类 工程类
| 1 | A****9900-其他图书档案设备 | 1.智能密集架、档案室管理监控设备 | 组 | 122 | 5000.00 | 否 | 标的1-其他图书档案设备:规格:固定列(W1000*D1100*H2500mm/组),1列4组;移动列(W1000*D560*H2500mm/组),17列4组 (一)制动装置 1、每列均装有刹车制动装置,使之做到每一列均可锁定。每一组合团体均装有总锁装置,使之做到每个组合团体都可锁定,门面装有锁具。 (二)密封装置 1、密封装置:每列的接触面均有缓冲及密封装置,采用橡胶密封条。顶部有防尘板,防尘、防光、防有害气体。 (三)防倾倒装置 1、底部设有防倾倒装置,防止密集架架体出现倒塌,保障运行安全,防止架体倾倒。 (四)表面处理 1、表面全部采用静电塑粉喷塑,高温塑化处理,喷塑**行陶化处理。各零部件表面喷塑处理后喷塑表面均匀光滑平整,色泽一致,无尖角、露底、锈迹、剥落、起皱、变色。无明显的流迹、疙瘩、气孔,裂痕及划伤等缺陷。 (五)载重性能要求 1、搁板静载荷:搁板经静载荷试验后,不得有裂缝,最大挠度应不大于4.0mm,残余变形量应不大于0.30mm;全静载荷:经24h连续试验卸载后,书架的挂板、搁板、立柱及其结合部位应无塑性变形和其他异常现象。 (六)智能密集架架体技术要求 1、轨道:由轨道板与轨芯组成,轨芯采用≥20*20mm实心方钢。 2、底盘:底盘材料采用优质热轧钢板冲压成型,厚度≥3.0㎜,整个底盘采用冷冲下料,防止激光下料变形。底盘与立柱连接采用≥M10mm*20mm螺栓与卡槽式双重连接模式,加强牢固度,底架装配后的直线平行度不大于0.5mm/m,全长不大于2mm。 2.1、▲底盘质量要求:①紫外灯加速老化试验(≥240h):8h为一循环周期:4h紫外光照,黑板温度60°C±3°C,4h冷凝,黑板温度50°C±3°C,进行≥30次循环,变色不大于4级;②漆膜划圈试验:不低于1级;③耐污染:试验时间≥24h,涂层应无变色、起泡和脱落等现象;需提供相关证明材料。 3、传动机构:主要由滚轮(HT200铸铁,精加工,≥130mm直径)、传动轴(φ20 45#冷拉实心圆钢(加工精度3.2,HB220-290),镀锌,径向跳动≤0.06mm)、连接管(φ25镀锌钢管)、调心轴承(P204 E 级调心轴承、永久密封润滑)、精密滚子FR420Φ8.5,节距12.7摩托车链条,机械式自脱超越离合摇手体、多级速比精制链轮等零(部)件组成。 4、手动操纵手柄:风车造型或圆盘或7字型摇把,摇动轻便,手柄摇动时能自动挂挡。 5、立柱:采用优质冷轧钢板,厚度≥1.5㎜,立柱正面宽约50毫米侧面约35毫米,均匀冲制挂板扣接孔,使层板层数和间距可按需要调整,孔距≥45mm。 6、搁(层)板:采用优质冷轧钢板,厚度≥1.0㎜,承重能力强,每层承重≥80KG。 6.1、▲搁板质量要求:①紫外灯加速老化试验(≥240h):8h为一循环周期:4h紫外光照,黑板温度60°C±3°C,4h冷凝,黑板温度50°C±3°C,进行≥30次循环,变色不大于4级;②耐水浸泡试验(试验时间:≥100h):试验温度:38℃,试验后应无起泡、开裂、脱落现象,无失光,无变色;需提供相关证明材料。 7、挂板:为立柱与搁板之间的连接的桥梁,承受搁板上档案的重量。采用优质冷轧钢板,使用模具一体冲压成型,厚度≥1.0㎜,双挂钩设计,成型高度≥120mm,挂板中间挡棒孔为2条形结构,挡棒插入方孔后可挂扣在挂板上,可防止挡棒两端滑落;挂板上下端直角折弯,并冲有四个凸槽,使搁板嵌置于弯边凸肩上,组装后平整、牢固。 8、侧板:采用优质冷轧钢板,正面按压不变形,厚度≥1.0㎜。 9、顶板:采用优质冷轧钢板一次成型,厚度≥1.0㎜,与立柱和顶边板连接。 10、门板及锁具:门板选用优质冷轧钢板,厚度≥1.0㎜。配有闪电锁,锁杆封闭、内面带加强筋,背面点焊加强筋,组装后缝隙均匀,锁定紧密,开启灵活。 12、紧固件:45#钢。 (七)智能密集架系统功能 1、固定列人机界面:固定列应采用不小于21.5英寸嵌入式设计的彩色触摸屏控制;固定列人机界面:固定列集扬声器、双目摄像头、语音识别模块、指纹识别模块于一体,需能在人机交互面上进行开架、闭架、通风、锁定、查询、设置等操作,并在触摸屏上显示时间、区号、列号、公告内容、温湿度数值、PM2.5数值、甲醛数值、TVOC数值、二氧化碳数值、当前电流和电压数值、左右侧存放档案类型内容、丢失档案、档案存放总数、外借档案数量、在库数量、密集架剩余盒容量等信息。触摸屏上应设置一键锁屏、一键休眠、一键语音唤醒和控制等功能按钮,且语音唤醒和语音控制功能可以将语音指令实时转换为文字在屏幕进行显示,功能待机期间应具备协调且显著的呼吸动画显示效果; 2、移动列人机界面:移动列应选用不小于8英寸嵌入式设计的彩色液晶触摸屏控制。可在人机交互面上进行开架、闭架、锁定、查询、设置等操作,并在触摸屏上显示区号、列号、温湿度、档案在库数量、借出数量、公告等信息;移动列移动时应能显示通道打开宽度,实时显示超载报警、通道报警、超时报警、压力报警等信息,显示系统信息等。 3、电动手动无缝切换:应能通过密集架摇把,手动控制密集柜移动列柜体的左移、右移。停电、断电或系统故障后自动需可切换成手动控制功能。 4、驱动电机:应采用成熟的低噪声、无火花、免维护的24V直流无刷电机驱动,且能保证人身及设备安全情况下彻底解决直流伺服电机需定期更换电刷的问题。 5、▲权限信息验证:可在固定列上输入用户名和密码、绘制图案密码、双目正反黑白彩色镜像活体验证识别、高精度指纹识别、以及NFC、IC、ID等认证卡的识别方式进行身份信息验证;其中验证识别支持遮挡识别认证,支持在戴口罩情况下正确识别,并且实时在屏幕上显示并方框显示跟踪抓拍识别,验证成功后有语音和文字提示;需提供相关证明材料。 6、开机自检和一键自检:智能密集架开架应自动启动开机自检功能,进行基本测试、照明灯测试、网络测试和唤醒测试等,自检完成后全局合拢,进行自检结果提示反馈。智能密集架应具备一键自检功能,并可根据需求进行智能密集架系统上述的一键自检功能。 7、语音检索:应采用离线语音算法,能精准识别语音指令并进行档案内容检索,且执行语音检索档案功能的过程中无需人工触摸屏幕,可一键直达档案存放位置检索结果。 8、语音反馈:密集架应配置高品质扬声器,所有告警提示均需设置语音反馈。 9、档案查询:固定列应至少支持文字、语音、RFID、扫码4种及以上的档案查询功能,且文字查询应至少支持模糊查询和精确查询两种模式,输入档号、档案名称或档案条码信息等均可查询档案存放位置和状态。 10、可视化视图:应具备点击任何密集架移动列架体,可查看架体结构,选择左面或右面,显示该面各节、各层存放的资料数,并有档案在库总数以及档案借出总数统计。 11、电子标牌管理:应支持固定列以及一体化管理平台的电子标牌一键下发功能,需支持单列密集架左右侧电子标牌的内容修改功能。 12、锁屏功能:应对所有固定列、移动列的屏幕设备进行锁屏操作,人员离开密集架前,点击锁屏功能即能让APP进入锁定状态,且需要输入管理员密码方可接触限制。 13、休眠功能:应对所有固定列、移动列的屏幕设备进行休眠操作,在固定列触摸屏上应可设置无人操作休眠时间,休眠状态下设备屏幕熄灭程序需要正常运行,其他设备断电(可配置),再次点击屏幕唤醒设备及其他设备通电,并可通过语音进行唤醒。 14、档案任务管理:档案任务管理应分为待入库和待出库。档案待入库:系统应能自动显示需要上架的档案列表,输入关键字查询待入库档案,点击入库按钮,语音播报档案的存放位置,架体自动开架,可根据控制器界面档案定位图、列显指示灯、列间定位灯,找到即将上架的位置,将档案入库,需支持批量入库。 15、档案待出库:系统应能自动显示需要出库的档案列表,输入关键查询待出库档案,点击出库按钮,语音播报档案的存放位置,架体自动开架,根据控制器界面档案定位图、列显指示灯、列间定位灯,找到即将下架的位置,将档案出库,同时支持批量出库。 16、架体运行:应采用快速启动、高速运行、轻柔合拢的曲线运行以提高操作效率,需设置不少于80cm的标准通道,单个活动列架体从完全闭合到完全打开的时间应≤10s。 17、固定列侦测待机唤醒:固定列处于待机状态,当其正前方有人员或物体移动时,固定列可自动唤醒,且显示屏自动点亮。 18、自动闭架:应可按设定的无人操作闭架时间自动闭架,并可在固定列触摸屏上设置无人操作自动闭架时间。 19、智能照明:应可通过活动列触摸屏开启LED 照明灯,当检测到有人员进入活动列移动形成的通道后,LED照明灯应能自动开启。当活动列闭架后,LED照明灯应由开启状态转为关闭状态。 20、自动通风:智能密集架每个区都应配置温湿度检测模块,根据设定的温湿度上下限,当检测到的温湿度超限时,应可自动打开架体进行通风。 21、安全防护:应具备防尘、防鼠、防震、防挤压、防倾倒,过载保护、漏电保护等功能。 22、运行时保护:应具备可通过客户端软件设置驱动电机的运行保护时间阈值,当驱动电机的运行时间超过设定的阈值时,可自动停止等功能; 23、阻挡保护:架体运行过程中,有人员进入架体,架体需自动停止运行。 24、安全接头:列与列之间应采用安全插头,保证安全用电。插头应具备锁止装置,防止意外拔出; 25、人员计数:应能显示进出架体的人员数量,当架内有人时,需控制架体禁止运行,且有语音提示。 26、快速打开通道:应可控制2个相邻的活动列架体按相反的方向同时运行,实现通道快速开启。 | 否 | 否 | 否 | 否 |
采购需求附件:
五、合同管理安排
合同类型: 货物类 服务类 工程类
货物类
标的物合同生效之日起 90 日内完成供货、安装、调试及相关服务,并完成现场清理、竣工验收。
履约保证金乙方应在本合同签订之日起5个工作日内,向甲方提交合同总价3%的履约保证金,
甲方责任6.1 ****政府采购相关规定,对乙方供货、安装、调试、售后服务全过程进行监督、检查和考评; 6.2 甲方有权对乙方拟定的供货、安装实施方案提出意见和建议; 6.3 甲方如发现乙方提供的货物名称、型号、技术参数与附件清单不符、货物不合格或人员不满足现场保密管理要求,有权要求乙方限期更换货物、调换现场工作人员; 6.4 甲方为乙方现场安装工作提供必要的现场作业条件; 6.5 甲方应该按时向乙方支付合同价款;
乙方责任7.1 乙方应依据设备清单、技术参数标准完成供货、安装、调试、培训及售后质保服务; 7.2 乙方保证所供货物为全新原厂合格产品,设备名称、型号、核心技术参数完全匹配清单要求,****档案室“十防”建设标准,提供产品合格证、检测报告、参数说明书等全套资料; 7.3 乙方编制供货计划、现场安装实施方案,报甲方确认后实施; 7.4 乙方所有进场人员须签订保密承诺书,遵守甲方保密、安全、内务管理规定; 7.5 乙方负责货物运输、装卸、现场安装过程中的安全,发生人身、财产损害责任由乙方自行承担; 7.6 乙方提供售后服务、定期巡检、故障维修服务,接到故障报修后按承诺时限响应处置; 7.7 本合同终止、质保期满后,乙方仍需按承诺提供产品技术支持;
采购标的交付(实施)的时间(期限)合同签订之后90日内
违约责任10.1 乙方逾期供货、逾期完**装调试的,每逾期一日,按合同总价款的5‰向甲方支付违约金,甲方有权直接从履约保证金中扣除。乙方提供的货物名称、型号、核心技术参数与附件清单不符、货物不符合合同约定,或服务质量不达标,给甲方造成损失或不良影响的,甲方有权扣除对应合同款项及履约保证金,并要求乙方在5个工作日内限期整改,拒不整改的有权解除合同并追责。 10.2 甲方无正当理由拒付合同价款,逾期付款的,向乙方支付未付款总额的1‰的违约金。 10.3 乙方擅自提高合同价款、更换设备型号、篡改技术参数、缩减配置的,甲方对超额部分及不符货物有权拒绝支付,并要求乙方无偿更换整改;甲方临时增加采购货物,双方另行协商价款。 10.4 甲乙双方任何一方违反保密约定,泄露对方信息,造成损失的,违约方承担全部赔偿责任及法律责任。 10.5 一方违约,经书面通知后仍未按期整改,守约方有权解除合同,违约方赔偿全部实际损失; 10.6 不可抗力指在本合同期限内发生的不可预见、非任何一方所能控制且使任何一方无法完全履行本合同的国家政策、法律、法规的限制、地震、大风、火灾、水灾、战争、罢工、暴动、黑客攻击或任何其他社会、政治动荡造成的灾难。如果出现不可抗力,双方在本协议中的义务在不可抗力影响范围及其持续期间内将中止履行。经另一方确认的不可抗力影响时间,不计入本合同执行时间,本合同执行时间相应顺延。在发生不可抗力时,双方对各自控制下的设备、资料负有保管责任,对于未受不可抗力影响的并且可以继续履行的合同义务应继续履行。以下情况在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,乙方不承担责任: (1)因不可抗力导致供货、安装、维保中断的; (2)乙方已履行本合同约定义务,但因甲方现场原有建筑本身固有瑕疵造成损失的。
不可抗力10.6 不可抗力指在本合同期限内发生的不可预见、非任何一方所能控制且使任何一方无法完全履行本合同的国家政策、法律、法规的限制、地震、大风、火灾、水灾、战争、罢工、暴动、黑客攻击或任何其他社会、政治动荡造成的灾难。如果出现不可抗力,双方在本协议中的义务在不可抗力影响范围及其持续期间内将中止履行。经另一方确认的不可抗力影响时间,不计入本合同执行时间,本合同执行时间相应顺延。在发生不可抗力时,双方对各自控制下的设备、资料负有保管责任,对于未受不可抗力影响的并且可以继续履行的合同义务应继续履行。以下情况在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,乙方不承担责任: (1)因不可抗力导致供货、安装、维保中断的; (2)乙方已履行本合同约定义务,但因甲方现场原有建筑本身固有瑕疵造成损失的。
验收标准(附验收方案)2.履约验收时间 自收到供应商提出的履约验收申请之日起5个工作日内审核是否达到采购合同约定的履约验收条件,达到履约验收条件的,启动履约验收程序,向供应商发出《政府采购履约验收通知单》,未达到履约验收条件的,书面告知供应商。 3.履约验收方式 现场验收。 4.履约验收程序 ①验收准备:供应商应当组织内部自验,自验合格后及时向采购人书面提出履约验收申请,自验情况作为相关证明材料。供应商自验完成后准备相关验收材料向采购单位提出验收申请。 ②****小组:组成三****小组。 ③签订验收报告:出具验收意见。验收结束后,验收小组应当出具《政府采购履约验收意见报告》,列明验收情况及项目总体评价,****小组全体成员和供应商签字。验收小组成员对需要共同认定的事项存在争议的,应当按照少数服从多数的原则作出结论。对验收意见报告载明的****小组成员,应当在验收意见报告上签署不同意见并说明理由,否则视为同意验收意见报告。验收不合格的限期整改,至合格为止并出具《政府采购履约验收意见报告》。 5.履约验收内容 招标文件要求及合同约定需要完成的事项,包括服务目标完成情况、响应情况。 6.履约验收标准 符合国家标准、行业标准、地方标准等标准、规范,符合招标文件规定和投标文件承诺。 7.履约验收其他事项 采购人在履约验收结束后2个工作日内将履约验收结果信息向社会公开。 (验收方案附件):标书代写
采购标的交付地点(范围)****
付款条件(进度和方式)2.3 价款支付方式:一期(合同签订后):付合同总价30%作为预付款;第二期(货物到货后):开箱初验、按附件清单核对设备名称/型号/数量无误并签到货验收单后,付30%;第三期(验收通过后):安装调试完毕、按附件1逐项验收合格并签整体验收报告后,付40%;按约定节点支付,乙方向甲方开具合规发票后,甲方支付至乙方指定对公账户。
六、评审方法及评审细则
评标方法:标书代写
最低评标价法标书代写
综合评分法
评审细则类别: 货物类细则类别
| 1 | 投标报价 | 30.00 | 价格分采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×100%×权重分值。(四舍五入后保留小数点后两位)对于高于项目采购预算金额的投标报价不予接受,视为无效投标。标书代写 |
| 2 | 技术标响应情况(技术指标、参数)价 | 20.00 | 根据各项技术参数的详细描述进行评审。1. 投标货物相应技术参数须满足招标货物重要技术参数(本招标文件技术部分带▲标注的部分),一条不满足扣2分,扣完为止。2. 一般性技术参数(非▲号标注的部分)低于招标要求的每扣1分,扣完为止。评审依据:①带▲部分按招标文件要求提供对应佐证材料。②非▲号部分未要求提供佐证材料的,则提供技术参数偏离表等技术资料。③投标单位须对提交的资料真实性负责,如果提供的检测报告或产品彩页等资料不真实,****管理部门,一切由此产生的法律责任由投标单位承担。 |
| 3 | 类似业绩 | 5.00 | 投标人或产品生产厂家近五年内(2021年4月1日****档案室设备供货及安装项目业绩证明,提供一个得1分,最多得5分。注:1. 业绩证明材料须提供合同复印件(至少包含合同首页、签字盖章页等关键页);业绩证明材料未按以上要求提供的或未提供业绩的不予计分。 |
| 4 | 售后服务 | 10.00 | 投标供应商根据本项目的服务内容及服务要求,提供符合本项目实际要求的售后服务方案,包括但不限于:①专业的售后服务人员及服务热线配置方案;②售后响应措施及售后服务内容;③设备故障问题解决方案及各类故障应急措施;④备品备件及易损件支持方案等内容;⑤定期维护方案。评委对其方案内容进行评审:售后服务方案内容全面具体细致、解决方案内容详尽、合理、可行,售后及时快捷,有具体服务承诺,定期维护方案清晰、量化,方式多样,完全满足使用需求的得7分;售后服务方案内容解决方案内容合理、可行,售后及时不影响使用时限,有具体服务承诺,定期维护方案基本清晰,基本满足用户使用需求的得4分;售后服务方案内容不全、解决方案内容简单、不完整、缺少合理性,售后较慢,未清楚地明确质量问题的售后响应时限,缺少定期维护方案的得2分;未提供售后服务承诺及方案的不得分。2. 质保期在满足招标文件要求的前提下(3年),每增加1年加1分,最多可加3分;需提供加盖供应商公章的承诺函。 |
| 5 | 培训方案、预算方案 | 35.00 | 1投标供应商根据本项目招标内容及特点提供产品培训方案,包括但不限于:①培训流程、培训计划及时间安排;②培训内容及目标安排;③培训人员及培训方式安排;④培训地点及培训师资安排;⑤培训资料安排。投标供应商方案包含以上内容,且培训方案内容详尽、切实可行,培训方案清晰,计划安排合理,方式多样,完全满足培训需求的得5分;投标供应商方案包含以上内容,培训方案内容完整,但培训方案目标不明确、计划安排不合理,措施可行、产品培训方案基本清晰,但方式单一,基本满足培训需求的得3分;投标供应商培训方案有缺失,培训方案具体内容不完善、不清晰、计划安排不合理的得1分;未提供培训方案的得0分。 |
| 合计: | 100.00 | ||
任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的,可以在招标公告发布之前在线发起异议,并填写异议内容及事实依据,该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督,采购人查询异议内容后,可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。标书代写
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