福州水务集团有限公司 2026年世界城市日全球主场活动现场体验区项目 竞争性谈判

我方需采购一套2026年世界城市日全球主场活动现场体验区**水务馆策布展服务，对2026年世界城市日全球主场活动现场体验区**水务馆策布展服务项目进行竞争性谈判，现诚邀各方对该项目进行报价。

一、报价方式

以纸质文件形式进行报价。报价截止时间：2026年10月17日上午10点00分前递送到****9****管理部；在此时段后报价均无效。加急标书代写

二、项目概况及工期要求

1、项目概况：本次拟采购2026年世界城市日全球主场活动现场体验区**水务馆策布展服务。

2、工期要求：在2026年世界城市日全球主场活动现场体验区召开前2天完成**水务展位策划、布展、设备调试等服务。

三、付款方式

1、合同款项分为4期支付，按如下方式进行：

（1）合同签订并生效后，采购人向成交人支付合同价的50%作为预付款；

（2）展位设计完成并经采购人确认后，出具设计3D渲染效果图，采购人向成交人支付合同价的20%的进度款；

（3）布展施工及设备现场安装调试完成且通过采购人代表验收合格后，由成交人发起付款申请后，采购人向成交人支付合同价的25%作为进度款；剩余5%作为展位拆除费用。

（4）2026年世界城市日全球主场活动结束后，按照展馆方要求，在限定时间内完成展位拆除及相关后续服务后，由成交人发起付款申请后，采购人向成交人支付合同总价的5%的展位拆除费用。

2、中标人申请付款时应提供相应金额的增值税专用发票。

四、资质要求

1、 企业基础资质

要求具备独立法人资格。

2、 安全生产

（1）要求投标方承诺现场安全生产（承诺函加盖公章）。

（2）要求投标方承诺现场电工、焊工、高空作业人员持证上岗（承诺函加盖公章）。

3、 业绩与团队要求

（1）类似业绩：要求提供近3年内（自报价文件递交截止日往前推3年）至少3个类似规模（80平方米以上）展台的成功案例（已完成的业绩），提供合同首页、盖章页复印件及展位面积佐证材料（加盖公章）。加急标书代写

（2）团队配置：要求项目负责人具有相关经验，要求配备专职设计人员、施工管理人员及安全员（承诺函加盖公章）。

五、联系方式

联系人：肖智超

邮编：350001

电话：185****4505

六、谈判时间、地点

谈判时间：2026年10 月 17 日上午10:00

谈判地点：**市**区东街104号(榕水大厦) 9楼会议室

七、竞争性谈判采购内容一览表

注：报价人报价应包含本次服务产生的设计、制造/开发、专利、运输、税金、劳务、管理、保险、相关培训、售后服务等全部费用，以及所有根据合同或其他原因应由报价人支付的税金和其他应缴的全部费用。

八、评分方法

评分方法采用最低评标价法：供应商在满足实质性要求（资质要求、策布展质量要求表）的前提下，按照最后报价由低到高的顺序提出成交候选人。

九、定标原则

谈判小组应根据供应商在满足实质性要求（资质要求、策布展质量要求表）前提下的情况，谈判小组分别与各候选供应商进行谈判，提供给各供应商平等参与的机会。待谈判结束后，由采购人根据报价为最低价的1名供应商被确定为成交供应商。最低报价有多家供应商相同时，****小组成员组织报价相同的供应商进行现场二次报价，直至分出最低报价并选定最低报价的1名供应商为成交供应商。

十、投标人须知

报价文件按以下资料提交:

（1）附件1-6；

（2）报价文件递交时间：2026年10月17日上午10点00分前送达，递交报价文件人员要求携带授权委托书（详见附件2）、委托人的身份证复印件并加盖公章，如材料未按时递交或递交不全的视为自动放弃；加急标书代写

（3）密封性要求：密封完整，并在封口处加载报价人单位公章，封面注明项目名称、单位名称及时间；

（4）报价文件内容：企业营业执照复印件加盖公章、报价文件，以上资料装订成册，一式二份；

（5）其他相关资料。

十一、技术要求

1、项目概述

“2026年世界城市日全球主场活动”将于10月31日在**召开，根据“2026年世界城市日全球主场活动现场体验区”的展览邀请，我司于2026年8月提交参展申请并入围,展示主题为水安全、水环境、水经济、水文化的建设成果，预计展馆面积为100平方米。为使展览效果更能展示出**水务近年来建设的阶段性成果，需采购“2026年世界城市日全球主场活动**水务馆策布展服务项目”。本次采购服务内容包括：

2、展馆设计

2.1文化元素与主题定位

要求方案充分体现水元素文化，采用科技深蓝、工业浅灰为主色调，并聚焦供排水智慧运营与安全韧性，按“认知—感知—体验”展陈逻辑规划展区内容，向观众系统展出相关智慧水务运营平台及感知监测设备，传递“科技赋能安全、闭环管控风险”的理念。

2.3外形设计

要求以水流曲线、水纹肌理、管线线性元素勾勒展区，顶部吊顶采用水波纹光影形式体现水的柔美与灵动，门楣设置发光字与门头灯条；醒目突出；整体简洁富有科技感。

3、展馆布置

3.1顶部

要求顶部采用桁架结构（Truss架，规格40×40cm）作为灯光及造型的承重结构；门楣设置发光字与门头灯条，顶部以水波纹光影装置（如异形水波纹灯箱、蓝色透明亚克力片环形阵列悬吊、水波纹镜面压花不锈钢板等）体现水的灵动性与科技感。顶部水务logo以发光立体字形式呈现，发光字采用高透扩散亚克力面板、铝合金精工围边、密封底板及内置高品质LED模组，光线均匀柔和、无明显灯珠光斑，面板表面平整、边缘抛光顺滑，整体做工精致，兼具良好的发光效果与视觉品质。

3.2地面

要求地面铺设淋油地板或阻燃地毯，要求平整、稳定、不反光，色彩与展区整体色调协调统一。

3.3墙面

要求设置科普展示立面，以立体分层展板、图文灯箱、主题造型墙呈现供排水智慧运营与安全韧性相关内容。其中图文灯箱采用框架接缝打磨平整工艺，搭配高弹阻燃软膜，绷紧无褶皱、画面色彩还原度高；内部配置匀光系统，整幅画面发光均匀，边缘无暗角。异形造型墙结合柔性LED灯带，灯珠排布均匀，发光连续无频闪，色温统一，无光斑暗区，****公司业务相关元素，使整个展区墙面层次更丰富、形象更突出。

3.4接待区

要求展区前厅设置带发光效果及logo流水线条元素的接待台（前台），作为接待引导前台，接待区座椅设计不少于2个接待位。前台空间满足宣传页放置、文创礼品展示、扫码关注及礼品分发需求，并预留储物空间；接待区座椅与整体设计协调统一。

4、灯光及音响

4.1灯光

要求展区照明以专业展览射灯为主体，结合灯带等科技氛围灯光，照明层次丰富，能够突出展品、造型及重点展示区域。场馆氛围灯具排布均匀，无局部光斑、暗区，烘托展位空间立体感，提升整体品牌质感；所有灯具、线材、驱动均符合展馆消防与用电安全要求，可连续多天点亮稳定运行，无明显频闪。

4.2音响配备

要求音质清晰、覆盖均匀，满足现场宣传、讲解及活动播放需求。

5、主屏演示区

要求设置高清LED大屏幕（不低于P2等级，比例16:9，不小于6平方）作为主屏，配置中控，便于信号源切换。

6、软件平台+互动体验区

要求设置软件平台+互动体验区，配置触控大屏（不低于2台85寸触屏电视）及体验操作台，全场景演示。

7、智能装备陈列区

要求设置智能装备陈列区，以高低错落展台、设备卡位、集中陈列展品,显示屏配合呈现内容。

8、企业荣誉墙

要求设置企业荣誉墙，以层板展示+灯带的形式展现企业荣誉证书。

9、洽谈区

要求商务洽谈区桌椅配置2桌8椅。

10、撤展

要求负责展馆的整体拆除及展区的垃圾清运。

11、设计方案文件完整性

要求设计方案提交，提交设计方案设计图、深化渲染图、内容分配图等，设计图上需体现实际效果，包括布局、色调、灯光、尺寸、材质等。设计方案将作为展馆验收的重要参考文件。

2026世界城市日全球主场活动现场体验区竞争性谈判附件.docx

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2026年10月 13 日