为科学编制采购需求,充分了解市场供给能力、技术方案、价格水平,我院现就文印外包服务项目开展市场调研工作,诚邀具备相应服务能力的潜在供应商提交调研响应材料。本次调研仅作为采购前期需求摸底,不属于正式招标采购,不具有采购要约效力,调研结果仅供后续采购工作参考,不直接作为中标依据。
一、项目概况项目名称:****文印外包服务项目
服务地点:****各院区指定地点(敬业楼、康复医学科、三栋、一栋、门诊大楼、急诊科、综合楼、健康管理部、仁爱楼住院部、厚生楼住院部、传染性疾病科、核医学科、****中心、148医疗点等)
项目概况:全院现有各类打印设备合计约 450 台,包含黑白激光打印机、彩色激光打印机、喷墨打印机、一体机、复合机等。服务商负责设备选型、新增、替换、维修;打印耗材选型、更换、院内配送;配置驻场服务人员,实现全院文印设备全流程闭环管理。采用利旧 + 新增投放相结合模式,设备点位合计:打印机点位 320 个,一体机点位 39 个,复合机点位 18 个。
其他说明:本项目不接受联合体。合同到期后,供应商投放设备产权归供应商所有,由供应商自行回收,回收产生全部费用由供应商承担。
在中华人民**国境内注册,独立法人,能够独立承担民事责任,提供有效的营业执照复印件。
具有良好商业信誉、健全财务会计制度;具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;具备履行本项目所需设备与专业技术能力。
参加本次调研前三年内,经营活动中无重大违法记录。
未被 “信用中国” 列入失信被执行人、重大税收违法失信主体;****政府****政府采购严重违法失信行为名单。
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参与本项目调研响应。
本项目不接受联合体参与调研。
下述为核心需求,供应商可结合自身产品、技术提出优化方案。
(一)设备部署要求按科室使用场景合理配置设备:门诊科室配置 A4 黑白打印机;住院护士站配置 A4 彩色打印机、A3/A4 黑白一体机。医生办公室配置 A4 黑白打印机(含备用);行政楼层设置集中文印室配置 A3 彩色复合机和;遵循充分利旧、同楼栋同系列设备原则。
采购人后续因业务需要增加打印设备,由服务商免费提供设备,费用包含在服务报价内,纸张按实际印量结算。
投入设备须满足参数指标:A4 黑白激光打印机、A3 黑白复合机、A3 彩色复合机、A4 彩色喷墨一体机。满足打印速度、分辨率、双面、网络打印、计数等硬性指标。
全部耗材(硒鼓、墨盒、零配件等)费用包含在服务报价内,不单独收费;****医院在用型号,未经医院同意不得变更;严禁二次灌粉硒鼓,禁止院内现场灌粉。
在院内指定地点储备不少于 1 个月用量耗材;各类型设备备用机每个院区不少于 2 台,备件库存充足。
7×24 小时服务;其余时间电话值班,接到呼叫 30 分钟内到场;****公司正式缴纳社保员工,工作人员统一佩戴工牌,遵守医院管理制度。
故障报修:接到报修 10 分钟内到场;一般故障 30 分钟内修复,无法修复提供同规格备用机。
定期服务:每季度常规巡检,每半年全面预防性维护,出具巡检维护报告;每月出具服务月报,每季度提交季度运维报告。
总体项目管理执行方案(组织架构、项目分解、交付流程、风险管控、服务保障)
运维服务实施方案、巡检方案、应急保障方案
人员配置方案(驻场团队、岗位职责、人员资质)
备品备件库管理、备货物流配送、废旧耗材环保处置方案
产品质量管控方案(设备耗材正品保障、质量承诺书)
类似医院文印外包项目业绩证明材料
封面:项目名称、供应商全称、联系人、联系电话、邮箱。
营业执照复印件;法定代表人身份证明、授权委托书(委托办理时)、授权代表身份证复印件。
信用承诺函:承诺无重大违法记录、无失信记录;可附信用中国、政府采购网查询截图。
报价表:按 A3 黑白、A3 彩色、A4 黑白、A4 彩色单面单价报价,报价为含税全包单价,包含设备投放、耗材、人工、运维、软件、备件、配送等全部费用。
同类项目业绩:2020 年 1 月至今文印外包 / 设备租赁项目业绩,提供合同关键页 + 发票复印件。
完整技术响应:设备拟投放品牌型号参数说明;逐条响应本公告需求要点。
全套服务方案:人员、运维、巡检、备品备件、应急处置、质量管控、废旧耗材处置、信息安全保密方案。
承诺函:①耗材原装正品,禁止现场灌粉;②合同到期设备无偿回收;③驻场人员配置、服务响应时效承诺;④保密承诺。
材料要求:纸质版 A4 胶装密封,密封袋外注明项目名称、供应商名称、联系人、电话;同时提供全套 PDF 电子版(可编辑 word 版一并打包)。
2.递交地点:**省**市**区绵山路64****研究院职工医院医学装备科(****后门1栋307室)。
3.接收邮箱(电子版):****@qq.com,邮件主题:【文印外包调研】+ 供应商全称
联系人:吴先生
联系电话:134****7735
重要提示:
1.本次仅为市场调研,供应商提交所有材料仅用于采购需求分析,所有材料不予退回。
2.****组织部分供应商开展方案沟通交流,不代表意向中标。
3.正式采购项目将另行发布采购公告,一切要求以正式招标文件为准。