防城港市检验检测中心2025年度档案整理服务询价公告

根据采购管理有关规定，为切实做好****档案整理服务询价工作，现公告如下：

一、项目名称、内容及要求

（一）项目名称：****档案整理服务。

（二）项目内容及要求：

整理2025年度各类档案，具体如下：

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（三）档案整理加工服务流程。档案交接、档案检查、档案整理、档案拆分、档案裝订、盖档案章、档案扫描、档案归还等工作。

1.档案交接。在数字化加工服务中，办理档案交接时，双方清点完毕，进行档案交接。

2.档案拆分。档案拆分人员以不损伤档案原件为前提，将影响扫描工作的资料用特定工具拆除装订物将其拆分成分散的单页，保证纸张的平整、抚平边角；对于年代久远导致破损的文件，无法直接进行扫描的档案进行简单修复。如遇到档案纸张质地脆弱，不合适反复装订的档案，应改用不拆卷扫描的方式进行，确保在扫描过程中不得对档案原件造成二次伤害，不得人为的恶意损害档案。需要进行连续扫描的档案应进行案卷整理，使档案符合进行连续扫描的要求。

3.档案扫描。

（1）采用彩色扫描，扫描分辨率为200dpi,特殊情况如文字偏小、密集、清晰度差，可适当提高分辨率。扫描图像以JPEG格式(80质量)单文件单页形式存储。

（2）根据档案纸张质量和幅面大小选择适当的扫描仪。扫描后的影像文件要保持字迹清晰、不失真、图像完整，无影响图片美观的黑边和污点，图像不偏斜或倒置，尽可能保持档案的原文原貌。

（3）扫描影像的顺序与纸质档案保持4个一致性，即档案号与扫描图像挂接的档案号一致、档案封面信息与内容一致、档案内目录页码与档案内页码一致、实体档案与扫描图片顺序排列一致，不可颠倒，不能有漏页和重页，保证电子影像的完整齐全。

4.图像处理

（1）对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如档案原文中没有的黑点、黑线、黑框、黑边等进行去污处理，在不影响文字可懂度的前提下展现档案原貌。

（2）对扫描出现偏斜的图像进行纠偏处理，以达到视觉上不感觉偏斜为准，对方向不正确的图像进行旋转还原，图像效果符合正常的阅读习惯。

（3）对大幅面档案采用分多次小幅面扫描后，形成的多幅图像，进行拼接处理，合成为一个完整的图像。拼接后应与档案原件核实，确保拼接无误，保证数字化图像的整体性。为缩小图像文件容量，节省存储空间，扫描的图像去除图像无内容、多余的边。

5.图像检查。检查处理后的图像质量，确保图像内容完整清晰，页面整洁，图片排序准确等。

6.档案著录。负责将档案的案卷目录及卷内目录及文书档案目录录入到指定的档案管理系统内。

7.档案装订。将扫描加工完成的档案排好顺序，以三孔一线棉线装订方式恢复档案原装订并装盒。装订孔尽量采用原装订孔，力求保护原件。

（四）采购方式：按中心内控制度进行询价。

（五）评选办法：按最低价成交。

（六）项目预算：23000.00元。

（七）最高限价：23000.00元。

（八）档案整理项目完成工期：2026年11月6日前。

（九）售后服务承诺。提供档案整理成品数据免费维护一年，****公司自身原因造成图像质量、数据错误等问题，需无条件返工。

（十）付款方式：项目验收合格后按合同支付价款。

二、供应商资质

（一）符合《****政府采购法》第二十二条的规定；

（二）具有独立承担民事责任的能力；

（三）在经营活动中信誉良好，没有重大违法记录；

（四）本次采购项目不接受联合体报价；

（五）本项目不允许分包、转包。

三、报价开始及截止时间加急标书代写

2026年10月14日8:00开始，至2026年10月16日18:00止。

四、报价文件递交地点加急标书代写

**市**区凯乐路26号，以邮戳时间为准。联系人及电话：杜工，0770-****696，咨询时间：上午8:00-12:00，下午15:00-18:00。

五、报价文件要求

（一）营业执照副本；

（二）法定代表人身份证复印件（法人参加时不需要提供）；

（三）资质证明材料或业绩相关材料复印件；

（四）一次性报价表；

（五）其他资料，包括但不限于服务方案、服务承诺、供应商人员配置、供应商商务信誉等资料，如有请提供格式供应商自拟。

（六）需在邮件上备注报价项目名称。

注：有意报价参加的供应商在公告有效期内按以上顺序整理并提交以上资料，报价文件封面须写上项目名称、联系人、联系电话，所有资料均需密封并加盖公章，否则无效。

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他相关事宜

未经事宜，具体请联系杜工0770-****696。