医用织物洗涤消毒服务项目直接采购邀请函

项目编号：****

项目名称：医用织物洗涤消毒服务项目

直接采购文件

采购人：****

采购方式：直接采购

编制日期：二○二六年十月

目 录

第一章 直接采购邀请........................................................................................................................

一、项目基本情况......................................................................................................................

二、拟定唯一供应商信息..........................................................................................................

三、采购文件的获取..................................................................................................................

四、协商时间及地点..................................................................................................................

五、响应文件提交截止时间及地点..........................................................................................

六、联系方式..............................................................................................................................

第二章 供应商须知............................................................................................................................

一、供应商须知前附表..............................................................................................................

二、供应商须知正文..................................................................................................................

第三章 采购需求................................................................................................................................

一、项目概况..............................................................................................................................

二、服务内容..............................................................................................................................

三、供应商资格要求..................................................................................................................

四、服务要求..............................................................................................................................

第四章 协商程序和评审标准............................................................................................................

一、协商方法..............................................................................................................................

二、协商程序..............................................................................................................................

三、协商标准..............................................................................................................................

第五章 采购合同（参考格式）........................................................................................................

第六章 响应文件格式........................................................................................................................

一、响应文件封面格式..............................................................................................................

二、目录......................................................................................................................................

三、响应函..................................................................................................................................

四、法定代表人身份证明书......................................................................................................

五、法定代表人授权书..............................................................................................................

六、供应商资格声明函..............................................................................................................

七、报价表..................................................................................................................................

八、服务方案..............................................................................................................................

****（以下简称“采购人”）就医用织物洗涤消毒服务项目进行直接采购，现邀请贵单位参加本项目协商。

1.项目名称：医用织物洗涤消毒服务项目

2.项目编号：****

3.采购方式：直接采购

4.采购内容：医用织物回收、洗涤、消毒、烘干、熨烫、折叠、配送、交接、台账管理等服务。具体品类、数量、频次、时段以采购人实际需求为准。

5.服务期限：一年（自合同签订之日起计算）

6.服务地点：采购人指定地点

7.预算金额：312000元

8.采用直接采购方式的原因及相关说明：本项目所涉医用织物洗涤消毒服务须严格符合《医疗机构医用织物洗涤消毒技术标准》（WS/T 508-2025）全部规定，对供应商的场所、设备设施、消毒管控能力、应急配送时效等具有特殊要求，本地具备相应资质条件和应急保障能力的供应商数量有限，无法形成有效竞争。根据《****政府采购法》第三十一条第一项及《****政府采购法实施条例》第二十七条规定，本项目符合“因公共服务项目具有特殊要求，导致只能从某一特定供应商处采购”的情形，拟采用直接采购方式。

1.供应商名称：****

2.供应商地址：**省**市临港经开区李湾路1号正黄金色领地第11幢3层2号

3.统一社会信用代码：915********632597U

1.邀请函发送开始时间：2026年10月13日18:00（**时间）

2.文件获取时间：2026年10月13日18:00至2026年10月14日18:00

3.异议提出截止时间：2026年10月14日18:00前（**时间）

4.获取方式：登录**企业阳光采购服务平台自行下载

1.协商时间：2026年10月15日15时00分（**时间）

2.协商地点：采购人指定地点

1.递交截止时间：2026年10月15日15:00前（**时间）

2.递交方式：将递交资料扫描成PDF上传至**企业阳光采购服务平台

3.递交资料：见第六章响应文件格式

4.注意事项：递交的响应文件需逐页盖章，未盖章或盖章不全视为响应文件无效。

采购人：****

联系人：杨女士

联系电话：0831-****132

联系地址：**市**庆符镇**大道与凯华路交界处北侧“盛景豪庭”2号楼2-2号

1.适用范围

本采购文件仅适用于本次直接采购项目。本采购文件的最终解释权由采购人享有，采购文件内容由采购人负责解释。

2.采购文件构成

采购文件包括下列内容：

（1）第一章直接采购邀请

（2）第二章供应商须知

（3）第三章采购需求

（4）第四章协商程序和评审标准

（5）第五章采购合同（参考格式）

（6）第六章响应文件格式

3.报价要求

（1）本项目采用含税总包价方式报价，供应商须对采购需求所列全部服务内容进行完整报价，报价应包含但不限于人工费、洗涤剂及消毒剂费、水电费、设备折旧费、运输费、管理费、****服务所需的一切费用。

（2）报价表须加盖供应商公章，法定代表人或授权代表签字。

（3）供应商的报价不得超过项目预算金额。

4.响应文件的编制

（1）供应商应按照采购文件第六章规定的格式编制响应文件，响应文件应对采购文件提出的要求和条件作出实质性响应。

（2）响应文件应按照本章规定的响应文件递交截止时间前提交，逾期递交的将不予接收。

（3）响应文件应逐页加盖供应商公章。

5.响应文件的递交

（1）递交方式：将响应文件扫描成PDF上传至**企业阳光采购服务平台。

（2）递交截止时间：2026年10月15日15:00前（**时间）。

6.协商

（1）****小组与供应商进行协商，协商内容包括但不限于服务方案、服务价格、合同条款等。

（2）协商完成后，采购人将编写协商情况记录，****小组全体人员签字认可。

7.成交通知

协商结束后，采购人将以书面形式向成交供应商发出成交通知书。

8.签订合同

成交供应商应在成交通知书发出之日起30日内与采购人签订采购合同。

本项目为医用织物洗涤消毒服务采购，旨在做好医用织物洗涤消毒服务保障工作，确保医用织物回收、洗涤、消毒、配送等环节符合院感控制及行业规范要求。

供应商须为采购人提供以下医用织物洗涤消毒全流程服务：

1.回收：按时段到采购人指定地点回收使用后的医用织物。

2.洗涤：按照WS/T 508-2025标准要求进行分类洗涤。

3.消毒：按标准要求对医用织物进行消毒处理。

4.烘干：洗涤消毒后进行烘干处理。

5.熨烫：对需要熨烫的织物进行平整处理。

6.折叠：按院方规定要求折叠整理。

7.配送：将洁净织物按时配送至采购人指定地点。

8.交接：与采购人指定人员完成织物收发的交接确认。

9.台账管理：建立完善的收发、洗涤消毒等全套台账。

10.具体品类、数量、频次、时段以采购人实际需求为准。

（一）具有独立承担民事责任的能力。

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

（五）参加本次报价前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

（六）符合法律、行政法规规定的其他条件：供应商及其现任法定代表人/主要负责人前三年内不得具有行贿犯罪记录。

（七）根据服务项目提出的特殊条件：供应商须具备提供医用织物洗涤消毒服务的固定场所及服务能力。

（一）服务配置要求

供应商须为本项目配置足额常驻专职服务团队（不少于6人），满足法定用工年龄，团队成员无违法记录，身体健康，无传染性、精神性疾病，保障本项目服务稳定、合规、持续运行。

（二）具体服务要求

以采购人实际需求、****医院感染控制要求为准，包括但不限于医用织物分类收集、回收、洗涤、消毒、烘干、熨烫、折叠、配送、交接、登记等。

（三）服务规范要求

供应商自有或**委托运营的医用织物洗涤场所、配套设备设施、作业操作流程、全流程消毒管控、档案记录台账等，均须严格符合《医疗机构医用织物洗涤消毒技术标准》（WS/T 508-2025）全部规定。该标准规定了医用织物洗涤消毒的基本要求，医用织物分类收集、运送、分拣与储存操作要求，洗涤、消毒的原则与方法，清洁织物卫生质量要求，资料管理与保存等内容。采购人可随时现场核查，供应商须完整提供全套合规佐证材料备查。

（四）服务运输要求

医用织物配送、转运须采用密闭、可消毒的专用转运车辆；感染性医用织物须使用红色专用密封袋单独封装，粘贴完整清晰识别标识，严禁与普通医用织物同筐、同车混装转运。

（五）服务质量要求

交付的洁净医用织物表面无血迹、污渍、毛发及刺激性异味；破损织物须单独分拣、台账登记后移交院方处置，严禁私自缝补后再次投入临床使用。

（六）服务时效要求

****医院规定时段完成医用织物常态化回收与配送；急诊、手术应急织物需求，须30分钟内完成备用织物调配并送达科室，保障临床应急使用。

（七）服务记录要求

须建立织物收发、洗涤消毒、水质监测、设备维保、人员健康管理全套标准化台账，所有记录留存期限不少于3年，随时接受采购人调阅核查。

本项目采用直接采购方式，由采购人组织具有相关经验的****小组，与拟定唯一供应商就采购项目的服务要求、服务价格、服务期限、合同条款等进行协商。

1.响应文件审查。协商小组对供应商提交的响应文件进行审查，确认其是否符合采购文件规定的资格条件和实质性要求。

2.服务方案协商。协商小组就供应商的服务方案、服务承诺、人员配置、设备设施等内容与供应商进行沟通和确认。

3.价格协商。协商小组依据供应商提供的成本说明、同类项目合同价格等信息，与供应商商定合理的成交价格。

4.合同条款协商。协商小组就合同主要条款与供应商进行协商，达成一致意见。

5.编写协商情况记录。协商完成后，协商小组编写协商情况记录，主要内容包括：公示情况说明、协商日期和地点及采购人员名单、供应商提供的采购标的成本及同类项目合同价格等情况说明、合同主要条款及价格商定情况。协****小组全体人员签字认可。

协商小组应从以下方面对供应商的响应内容进行评审：

1.资格条件符合性：供应商是否满足采购文件规定的全部资格条件。

2.服务方案完整性：供应商的服务方案是否完整覆盖采购需求所列全部服务内容。

3.技术标准符合性：供应商的洗涤消毒工艺流程、设备设施、质量管控等是否符合WS/T 508-2025标准要求。

4.人员配置合理性：是否配置不少于6人的常驻专职服务团队。

5.应急保障能力：是否具备30分钟内完成应急织物调配送达的能力。

6.价格合理性：报价是否合理，是否在预算范围内。

合同编号：

项目名称：

甲方（采购人）：

乙方（供应商）：

根据《****政府采购法》、《中华人民**国民法典》等相关法律法规，按照采购文件（项目编号：）和采购结果，经双方协商，签订本合同，共同遵守。

第一条服务内容

乙方为甲方提供医用织物洗涤消毒服务，包括：医用织物回收、洗涤、消毒、烘干、熨烫、折叠、配送、交接、台账管理等服务。具体品类、数量、频次、时段以甲方实际需求为准。

乙方须配置常驻专职服务团队不少于6人，满足法定用工年龄，团队成员无违法记录，身体健康，无传染性、精神性疾病。

第二条服务标准

1.乙方自有或**委托运营的医用织物洗涤场所、配套设备设施、作业操作流程、全流程消毒管控、档案记录台账等，均须严格符合《医疗机构医用织物洗涤消毒技术标准》（WS/T 508-2025）全部规定。

2.交付的洁净医用织物表面无血迹、污渍、毛发及刺激性异味；破损织物须单独分拣、台账登记后移交甲方处置，严禁私自缝补后再次投入临床使用。

3.医用织物配送、转运须采用密闭、可消毒的专用转运车辆；感染性医用织物须使用红色专用密封袋单独封装，粘贴完整清晰识别标识，严禁与普通医用织物同筐、同车混装转运。

第三条服务期限

自合同签订之日起一年。

第四条服务费用及支付方式

1.服务费用采用含税总包价方式，年度总包价：人民币 元（大写： ）。

2.付款方式：按月结算，每月服务费以双方确认的实际服务量为依据结算。乙方在月度结束后提交该月度服务确认单，经甲方书面审核确认服务合格后，乙方开具发票。甲方在收到发票后30个工作日内完成支付（如遇休息日或节假日，付款日期顺延）。

第五条应急保障

乙方须严格按照甲方规定时段完成医用织物常态化回收与配送；急诊、手术应急织物需求，须30分钟内完成备用织物调配并送达科室，保障临床应急使用。

第六条记录管理

乙方须建立织物收发、洗涤消毒、水质监测、设备维保、人员健康管理全套标准化台账，所有记录留存期限不少于3年，随时接受甲方调阅核查。

第七条履约保证金

乙方应在合同签订前向甲方提交合同价2%的履约保证金。

第八条违约责任

1.乙方未按照合同约定的服务标准提供服务的，甲方有权要求乙方限期整改；逾期未整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权扣除相应服务费。

2.乙方未按照约定时效完成配送的，每延迟一次，扣除服务费人民币 元。

3.对传染、污染性被服、手术用品等未按标准单独消毒处理的，每违反一次，扣除服务费人民币 元。

第九条争议解决

双方在履行合同过程中发生争议的，应协商解决；协商不成的，依法向甲方****人民法院提起诉讼。

第十条其他

1.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

法定代表人/授权代表： 法定代表人/授权代表：

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

本章所制响应文件格式，除格式中明确将该格式作为实质性要求的，一律不具有强制性，但是，供应商响应文件相关资料和本章所制格式实质性内容一致，仅字体、符号、行间距等非实质性内容不一致的，评审小组评审是不足为无效响应情形处理。

本章所制响应文件格式中需要填写的相关内容事项，可能会与本采购项目无关，在不改变响应文件原义、不影响本项目采购需求的情况下，供应商可以不予填写，但应当注明。

项目名称：

项目编号：

响

应

文

件

供应商名称： （盖章）

法定代表人或授权代表： （签字或加盖个人名章）

日期： 年 月 日

（目录及页码供应商自行据实编制）

致：****

我方已仔细研究了贵方医用织物洗涤消毒服务项目直接采购文件的全部内容，愿意按照采购文件的要求提供本项目服务，并作出如下承诺：

1.我方完全接受采购文件中的所有条款和要求。

2.我方提供的服务将严格符合《医疗机构医用织物洗涤消毒技术标准》（WS/T508-2025）等标准要求。

3.我方承诺配置常驻专职服务团队不少于6人。

4.我方报价如下：年度含税总包价为人民币 元（大写： ）。

供应商名称（盖章）：

法定代表人或授权代表（签字）：

联系电话：

日期： 年 月 日

供应商名称：

单位地址：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

本人系 （单位名称）的法定代表人。参加你单位组织的“ （项目名称）”（项目编号： ）的直接采购活动。

特此证明。

附：法定代表人身份证正反面复印件。

供应商名称： （盖章）

法定代表人： （签字或盖章）

联系方式（座机）：

联系方式（手机）：

电子邮箱（必填）：

日期： 年 月 日

注：1.法定代表人亲自参加投标时适用本证明书。

2.应附法定代表人身份证明材料复印件。

3.身份证明材料包括居民身份证或户口本或军官证或护照等。

4.身份证明材料应同时提供其在有效期的材料，如居民身份证正、反面复印件。

（采购人名称）：

本授权声明： （单位名称）, （法定代表人姓名、职务）授权 （被授权人姓名、职务）为我方参加 项目（项目编号： ）框架协议征集采购活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关递交、澄清、修改响应文件和签订框架协议、合同以及执行框架协议、合同等一切事宜。

特此声明。

附：法定代表人和授权代表身份证复印件。

供应商名称： （盖单位公章）

法定代表人（签字或盖章）：

被授权人签字：

联系方式（座机）：

联系方式（被授权人手机）：

电子邮箱（必填）：

日期： 年 月 日

注：1.法定代表人不亲自参加投标，而授权代表参加投标的适用。

2.供应商为法人单位时提供“法定代表人授权书”，供应商为其他组织时提供“负责人授权书”，供应商为自然人时提供“自然人身份证明材料”。

3.应附法定代表人身份证明材料复印件和授权代表身份证明材料复印件。

4.身份证明材料包括居民身份证或户口本或军官证或护照等。

5.身份证明材料应同时提供其在有效期的材料，如居民身份证正、反面复印件。

致：****

我方郑重声明，我方满足本项目采购文件规定的全部资格条件：

1.具有独立承担民事责任的能力。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5.参加本次报价前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

6.供应商及其现任法定代表人/主要负责人前三年内无行贿犯罪记录。

7.具备提供医用织物洗涤消毒服务的固定场所及服务能力。

我方对上述声明的真实性负责，如有虚假，愿承担相应法律责任。

供应商名称（盖章）：

法定代表人或授权代表（签字）：

日期： 年 月 日

供应商名称（盖章）：

法定代表人或授权代表（签字）：

日期： 年 月 日

（供应商自行编制，应包括但不限于以下内容：）

1.服务场所及设备设施情况说明；

2.洗涤消毒工艺流程及质量控制措施；

3.人员配置方案及团队管理措施；

4.运输车辆及配送方案；

5.应急保障方案；

6.水质监测及设备维保计划；

7.台账管理制度。

邀请函附件